客户应答及技巧

客户应答及技巧第一页，共9页。與客户溝通

是公司联系的桥梁和纽带，是公司的形象代言人。许多工作大都是在与客户沟通过程中完成的。因此，在平时的拜访过程中与客户沟通的有效性，决定了工作的好坏？那么该如何才能与客户有效沟通呢？笔者根据个人的一些工作经验来谈谈一些看法：

第二页，共9页。課程大綱:溝通前的準備

1、資料的準備

2、環境的準備

3、態度和目標的準備學會善于倾听及詢問学会换位思考问题学会和不同类型的客户沟通

其它注意細節第三页，共9页。一、溝通前的準備

首先，你必须要确定今天拜访客户的目的和意义，明确和客户交流的主题，并要准备好相关的资料和道具。例如你今天拜访客户的主要目的是推荐XX新产品，那么今天你与客户交流的主题就是XX新产品，拜访出发前应准备好此新产品和新产品的相关知识，新产品知识要求出发前能够做到了然于心，这样拜访时你和客户进行沟通时才能够做到有效放失。因此，沟通前的充分准备是至关重要，它能够提高你的自信心，给你的客户带来良好的印象，形成优秀的首轮效应，达到或提升预计的沟通效果,是你与客户进行顺畅沟通的前提和保障。

第四页，共9页。1、资料的准备

资料的准备主要分为客户资料的准备和公司资料的收集，在对客户进行营销或者回访客户的时候，对对方的了解是至关重要的，俗话说得好“知己知彼，百战不殆”。现在的商界就是战场，充满着无形的殊死征杀，成功的协调客户关系，等于为公司赢得了又一个利润的增长点，点点相加就等于一个面，而这个面就是企业发展的平台。对客户的了解也等于对客户的尊重，我们不可能在回访客户的时候去询问客户的姓名，更有甚者去询问客户在我们公司买了什么产品，这样的询问会给客户带来无限的疑虑，他可能会怀疑你的身份或者怀疑你的公司是皮包公司。同时，对回访对象的不了解，就很难找到接洽的入点，很难将话题展开，当然也就不能够找到时机推销你的产品和服务或者达到对客户意见、问题收集的目的。

客户资料需要准备什么呢？首先我们必须掌握客户的最基本资料，比如：客户的姓名，客户的大概行业，它使用了我们的什么产品，如果没有，那他有没有使用我们对手的产品等。这些准备都是为了铺垫以后的沟通之路，为了寻找契机推销自己的产品与服务。

除了客户方面资料的了解，我们还需要准备自己的资料，可能有人会有疑问，作为公司的服务代表，我还需要准备什么吗？其实准备的还有很多，在沟通的过程中难免会遇见业内人士，特别是一些近期发展较快的行业，客户产品需求较高，对产业了解增长迅速，面对这样的人群，你还能说你比他懂得多么？如果在回访或者营销的过程中，被客户难道，或者你需要在挂机后再为他核对，这样就大跌眼镜了，客户会感觉你是送上门的杂耍演员。让客户保有这样的态度，他又怎么会使用你的产品或者你的服务呢！

在接触之前，需要准备公司资料，客户使用产品信息，近期企业新品介绍，行业发展状况还有你可能需要询问客户的问题。如果你还有时间，不妨准备一些实事政治或者娱乐信息，当然它们不是用的上，但一旦使用就会出现画龙点睛的效果。

第五页，共9页。2、环境的准备

沟通的环境可以烘托通话的气氛，这个就不用举例了，象约会爱去咖啡屋，朋友爱去酒吧等，干什么事情，要有干什么事情的环境。与客户沟通也不例外，选择沟通的环境，在留下良好印象的同时，也給你添加无限的自信。

不同的环境就会有不同的状态，而不同的状态就会產生不同的沟通效果，如果你是一个有修养的人，肯定不会在洗手间吃饭，当然也不会在那里给朋友打电话。在与客户沟通之前，我们需要选择合适的接洽场所，如果见面，就要布置见面的场所，整理自己的装束。如果通过电话实现沟通，就需要选择安静的环境，不容易别人所打扰，不会因为客观因素影响沟通的过程。

其实这样的选择也完全是为了自己，这样能够提升自己的信心和临场发挥与应变的能力。<<曾经有一名优秀的业务员在凌晨3点的时候起床穿好西装，整理了半天，就是为了给一个跨国客户洽谈合作事宜。这样认真的态度可能会被人耻笑，但是不能不承认这是一种正确的沟通理念，你肯定不会接受朋友在睡梦中与你谈心，在谈的过程中舍你而见周公的情况出现，当然我们的客户也是一样。

第六页，共9页。3、态度和目标的准备

良好的心态是一天阳光生活的开始，怎么样保持积极，热情是每一个长期从事服务工作的人员的共同课题，面对百无聊赖的重复性工作，积极性在不断抹煞。但是无论你的心情怎樣，在你即将與客户沟通的时候，都需要保持良好的精神面貌，因为你不但是代表自己，而且你还代表着公司，代表着公司的产品。在接洽的过程中，客户能够通过你的表现给你的公司打分或给你的产品打分，一个拥有优秀员工的企业肯定会有一流的产品与服务。

生活中，不同的态度决定着不同的结果。这是显而易见的，一个天天抱怨的人是永远不可能得到机会和晋升的。要随时保持着“我能做的”心态，面对任何问题不要给自己找任何理由逃避，一个习惯躲避的，发展下去就只会懂得退缩了。与客户的交往过程，就是始终保持微笑的过程，无论客户与你是咫尺之遥还是咫尺天涯，微笑可以给你带来美丽，带来成功。任何人都喜欢看到别人的微笑，可是又非常吝啬自己的微笑，让我们把微笑献给他人，这样你会看到周围人很多微笑，何乐而不为呢？客户可能就在你的面前，你首先需要赋予客户的就是美丽的笑容，然后才是你优秀的沟通能力；就算你的客户在电话的另一端，他也能听到你的微笑，其实沟通的过程就是感情传递的过程，通过电话中的语气、声调和重音的位置，可以使电话另一端的人明白你的含义。时间不同、心情不同、态度不同，语气、声调和重音也是不同的，不同的语言要素，就算你为了表达同一个意愿，也会使对方产生不同的联想和印象，而决定这些语言要素的就是你的心态和你是否始终保持微笑。

成功因素在于准备的情况，但是在准备就绪了以后，并不是一定能顺利得到成功，还需要我们不断的努力和坚决的执行，在进入沟通之前，要用巧妙的方法与对方进行慎重的接触。第七页，共9页。二、学会善于倾听客户的谈话和询问客户

与人进行有效沟通，首先必须学会倾听客户的谈话，因为沟通过程是一个相互的过程，只有认真倾听了客户的谈话，客户认为你尊重了他，他才有可能认真听你的谈话，这也才有机会接受你的观点和意见。在倾听的过程中应学会从客户的谈话中了解会客户