OA系统建设供应协议书

OA系统建设供应协议书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的建设，乙方具备相应的技术实力和资源，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。一、合同标的1.品名/服务内容：甲方委托乙方提供OA系统建设服务，包括但不限于系统设计、开发、部署、测试、培训、售后服务等。2.规格型号/标准：乙方将按照甲方需求，提供符合国家标准、行业规范及甲方业务需求的OA系统。3.数量：1套4.单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）二、权利义务条款1.甲方义务：（1）甲方应在乙方提交系统设计方案后5个工作日内完成审核，并提出修改意见；（2）甲方应在乙方完成系统开发后5个工作日内完成测试，并签署验收合格意见；,（3）甲方应按照约定的支付方式进行付款；（4）甲方应按照约定的方式使用和维护OA系统。2.乙方义务：（1）乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成OA系统的设计、开发和部署；,（2）乙方应保证OA系统的功能、性能和质量，满足甲方需求；（3）乙方应提供必要的培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用OA系统；（4）乙方应按照约定的方式提供售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。3.验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.付款：甲方应在系统验收合格后10个工作日内支付合同总价款的50%；,甲方应在系统上线运行3个月后支付合同总价款的30%；甲方应在系统运行满1年后支付合同总价款的20%。5.保密：双方对本协议内容以及业务往来过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：OA系统的知识产权归乙方所有，甲方获得在约定的范围内使用OA系统的权利。三、违约责任1.乙方未按时完成系统建设，每逾期一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金；2.甲方未按时付款，每逾期一天，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金；3.任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。四、争议解决本协议履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交协议签订地人民法院诉讼解决。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起1年；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他,1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；2.本协议的修改、补充、解除等，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：七、验收标准1.OA系统建设完成后，乙方应按照甲方要求进行系统功能测试，确保系统功能符合双方约定的技术规格和性能指标。2.系统测试通过后，甲方将组织相关人员进行验收。验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。3.验收不合格的，乙方应在接到通知后15个工作日内进行整改，直至满足验收标准。八、售后服务1.系统交付使用后，乙方应提供为期1年的免费技术支持服务，包括系统故障排除、升级维护等。2.在免费技术支持服务期满后，甲方如需继续享受乙方提供的售后服务，应与乙方另行签订服务合同。3.乙方应保证在接到甲方服务请求后，在24小时内响应，并在48小时内提供解决方案。九、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方应及时协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件，双方应相互理解，并尽力减轻损失。十、通知2.通知自送达对方之日起生效。十一、合同解除1.在本协议有效期内，任何一方违反本协议约定，致使本协议无法履行或履行困难的，另一方有权解除本协议。2.本协议解除后，双方应立即停止履行本协议约定的权利和义务。十二、附则1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起1年。4.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日十三、保密条款1.双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款的保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后三年止。3.如因法律规定或司法、行政机关要求，一方需向第三方披露本协议内容或商业秘密，应事先书面通知对方，并采取一切合理措施以保护对方的合法权益。十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.诉讼过程中，双方应继续履行本协议约定的义务。十五、其他4.本合同一式两份，甲方（委托方公司）和乙方（服务方公司）各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：附件：,1.甲方公司简介2.乙方公司简介3.OA系统功能需求说明书4.系统验收标准5.其他相关文件十五、其他1.本协议所述的OA系统，乙方承诺在系统上线后，将提供不少于90天的免费技术支持，确保甲方顺利过渡到新系统，并解决在此期间出现的技术问题。-例如：针对系统部署后出现的网络问题，乙方将在收到甲方反馈后的12小时内响应，并确保问题在24小时内得到解决。2.在合同执行期间，如遇甲方业务发展需求变化，需对OA系统进行升级或扩展，双方应协商一致，并签订补充协议，明确升级或扩展的内容、费用及时间节点。-具体案例：若甲方在合同执行的第二年提出需增加移动办公功能，乙方应在一个月内完成系统升级，并保证新增功能的稳定性。3.乙方在合同期内，应定期向甲方汇报项目进度，包括但不限于系统开发进度、测试情况、用户反馈等，以确保项目按计划推进。-具体做法：乙方每月底前通过电子邮件或OA系统平台向甲方汇报上月工作总结和下月工作计划，并附上相关截图或文档。4.甲方在使用OA系统过程中，如发现系统存在缺陷或安全隐患，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后5个工作日内进行修复。5.本协议的签订和履行，应符合中华人民共和国法律法规及相关政策，如遇法律法规变动导致本协议内容与现行法律法规冲突，双方应协商解决，必要时可修改本协议相关条款。6.本协议附件中的《OA系统功能需求说明书》和《系统验收标准》为本协议不可分割的部分，与主合同具有同等法律效力。7.本协议的任何一方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.本协议签订后，任何一方不得擅自变更、转让或终止本协议，否则协议无效。9.本协议未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。10.本协议的签订，标志着双方在OA系统建设方面的合作正式开始，双方应本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同推动项目顺利实施。11.甲方在项目实施过程中，需配合乙方进行系统测试，确保系统功能符合需求。具体测试时间为项目实施后一个月内，由乙方安排测试人员与甲方相关部门进行。12.乙方在系统实施过程中，如需甲方提供相关数据或接口支持，甲方应在乙方提出需求后3个工作日内予以响应。13.甲方在项目验收阶段，应成立验收小组，负责对OA系统进行验收。验收小组由甲方IT部门、行政部门、人力资源部门等相关部门人员组成。14.验收小组应在项目实施完毕后10个工作日内完成验收工作，并出具验收报告。验收报告需包含系统功能、性能、稳定性等方面的评价。15.若验收过程中发现系统存在不符合要求的情况，乙方应在接到验收报告后15个工作日内进行整改，直至满足验收要求。16.本协议签订后，双方应按照以下方式支付费用：-乙方在项目实施前，需向甲方支付项目预付款，金额为合同总金额的30%。-项目实施过程中，乙方每月底前向甲方提交发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付当月费用。-项目验收合格后，甲方支付剩余70%的款项。17.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目验收合格之日止。协议期满后，如双方同意继续合作，可另行签订补充协议。18.甲方在项目实施过程中，如需乙方提供额外服务，双方可根据实际情况另行协商费用。19.双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。20.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。21.在项目实施期间，甲方应对乙方派驻的项目经理及团队成员提供必要的协助，包括但不限于办公场地、设备、网络接入等，确保项目顺利推进。具体办公场地面积不低于100平方米，办公设备包括但不限于电脑、打印机、投影仪等，网络接入带宽不低于100M。22.乙方承诺，项目实施过程中，其项目经理及团队成员均需具备相应的技术资格和良好的职业操守，如发现任何不符合要求的行为，甲方有权要求乙方立即更换人员。23.项目实施过程中，乙方应定期向甲方汇报项目进度，每月至少汇报一次，详细内容包含但不限于项目实施计划、已完成工作、遇到的问题及解决方案等。甲方有权根据汇报情况对项目进度进行调整。24.项目实施期间，甲方需配合乙方进行用户培训，培训对象为OA系统使用人员，培训方式包括但不限于集中培训、在线培训等。培训内容应涵盖系统功能、操作流程、常见问题解答等，确保用户能够熟练使用系统。25.项目验收合格后，甲方需在系统运行三个月内，对乙方提供的售后服务进行评价，如发现售后服务存在问题，甲方有权要求乙方进行整改。26.本协议中涉及的各项费用，均以人民币计价，如遇国家政策调整