2026年度会议会展服务销售协议书

2026年度会议会展服务销售协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方拟于2026年度举办各类会议和会展活动，需要乙方提供相应的服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将为甲方提供2026年度会议会展服务的全面策划、执行和管理工作，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员安排、活动策划、现场执行、物料供应、安全保障等。2.规格型号/标准：服务内容应符合国家相关行业标准和规范。3.数量：本次服务数量为甲方2026年度举办的全部会议和会展活动。4.单价：设备租赁单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人员安排单价为人民币叁万捌仟元整，活动策划单价为人民币伍万元整，现场执行单价为人民币贰拾万元整，物料供应单价为人民币壹拾万元整，安全保障单价为人民币壹拾万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：人民币叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方权利义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款。-甲方应在活动前30日向乙方提供详细的活动方案和需求清单。-甲方应配合乙方进行现场勘查和活动筹备工作。-甲方应在活动结束后5个工作日内支付剩余50%的款项。-甲方应按照合同约定的时间、地点举办活动，并确保活动顺利进行。2.乙方权利义务：-乙方应在收到预付款后10个工作日内向甲方提供详细的策划方案和执行计划。-乙方应按照甲方要求提供符合规格型号/标准的设备、人员和物料。-乙方应确保活动现场的安全和秩序。-乙方应按照甲方要求进行活动策划和执行，确保活动质量。-乙方应在活动结束后5个工作日内向甲方提供活动总结报告。三、违约责任1.乙方如未按时提供设备、人员和物料，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。2.乙方如未按时完成活动策划和执行，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。3.甲方如未按时支付款项，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日四、争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交北京仲裁委员会仲裁。若在争议解决过程中，双方需聘请第三方专业机构进行评估或鉴定，则评估或鉴定费用由责任方承担。1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同，续签期限为一年。2.本合同生效条件为：双方签字盖章，且甲方支付首期款项。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年内有效。七、不可抗力1.由于不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应立即通知对方，并协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应积极采取措施减少损失，并尽快恢复正常履行。八、合同解除,1.本合同在有效期内，如因以下原因之一，任何一方有权解除合同：a.另一方严重违约，经催告后仍未改正；b.合同目的无法实现；c.国家法律法规政策变动，导致合同无法继续履行。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照本合同约定处理善后事宜。九、通知,1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：2.通知自送达对方之日起生效。十、合同附件本合同附件如下：,1.附件一：会议会展服务项目清单2.附件二：付款计划表甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：十、合同附件本合同附件如下：,-项目名称：2026年度全国企业家论坛-服务内容：场地租赁、会议策划、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务,-服务时间：2026年8月15日至8月17日-预计参会人数：1000人-预计场地面积：5000平方米2.附件二：付款计划表-预付款：合同签订后5个工作日内支付，金额为合同总金额的30%,-首次付款：会议前30天支付，金额为合同总金额的40%1.甲方如未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。2.乙方如未按约定时间提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应积极协商解决。十二、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十三、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。十四、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：（盖章）,2026年3月15日乙方（服务方公司）：（盖章）,2026年3月15日十四、其他1.甲方在会议期间如需增加额外服务，应提前与乙方沟通，双方协商一致后，乙方将按照实际发生费用进行增项服务，并签订补充协议。2.乙方承诺在会议期间提供专业的现场管理团队，包括项目经理、现场协调员、技术支持人员等，确保会议顺利进行。项目经理需具备5年以上大型会议管理经验，现场协调员需具备良好的沟通能力和协调能力，技术支持人员需具备熟练的设备操作技能。3.甲方在会议期间如需乙方协助处理突发事件，乙方应在接到通知后1小时内赶到现场进行处理，确保会议不受影响。4.本合同签订后，甲方需在合同生效之日起5个工作日内支付首期款项，金额为合同总金额的30%。剩余款项在会议结束后15个工作日内支付完毕。5.如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。6.本合同附件包括但不限于以下内容：会议场地租赁协议、设备租赁协议、人员服务协议、餐饮服务协议等。7.甲方如需取消或变更会议，应提前30天通知乙方，并按照以下标准支付违约金：提前30天通知，支付合同总金额的5%作为违约金；提前15天至30天通知，支付合同总金额的10%作为违约金；提前7天至15天通知，支付合同总金额的20%作为违约金；提前3天至7天通知，支付合同总金额的30%作为违约金；提前3天以内通知，支付合同总金额的50%作为违约金。8.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：（盖章）,2026年3月15日乙方（服务方公司）：（盖章）2026年3月15日10.甲方在支付首期款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并在汇款凭证上注明“2026年度会议会展服务销售协议书首期款项”。乙方收到款项后，将出具收款凭证，并确认款项已收到。11.乙方在收到首期款项后，将按照甲方要求，在合同生效之日起10个工作日内完成会议场地布置、设备调试、人员安排等工作。具体工作内容包括但不限于：（1）会议场地布置：包括舞台搭建、音响灯光设备安装、投影仪设置等，确保会议现场符合甲方要求。（2）设备调试：对音响、灯光、投影仪等设备进行调试，确保设备运行正常。（3）人员安排：安排专业人员进行现场服务，包括接待、引导、签到、会议记录等。12.乙方在会议期间，将提供以下服务：（1）餐饮服务：根据甲方要求，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。（2）住宿服务：协助甲方安排参会人员的住宿，确保住宿环境舒适、安全。（3）交通服务：根据甲方需求，提供会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。13.乙方在会议结束后，将按照甲方要求，在5个工作日内提供会议总结报告，内容包括但不限于：（1）会议概况：会议主题、参会人员、会议规模等。（2）会议成果：会议达成的共识、合作意向等。（3）存在问题及改进措施：针对会议过程中出现的问题，提出改进措施。14.甲方在收到会议总结报告后，如有异议，应在收到报告之日起5个工作日内向乙方提出，乙方将在收到异议后及时予以答复。15.本合同签订后，如遇不可抗力因素（如自然灾害、管理部门行为等），导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。16.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。在协商过程中，双方应本着公平、公正、诚信的原则，充分沟通，共同达成一致意见。18.本合同如有变更，需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。19.本合同附件包括但不限于以下内容：（1）会议场地租赁协议（2）设备租赁协议（3）人员服务协议（4）餐饮服务协议（5）住宿服务协议（6）交通服务协议（7）会议总结报告甲方（委托方公司）：（盖章）,2026年3月15日乙方（服务方公司）：（盖章）2026年3月15日20.附件（1）会议场地租赁协议中，乙方已按照甲方要求，为会议提供了一个可容纳800人的多功能厅，并配备了先进的音响、投影等设备，确保会议效果。21.附件（2）设备租赁协议中，乙方为会议配备了200套无线话筒、50套投影仪、300套笔记本电脑等，以满足参会人员的需求。22.附件（3）人员服务协议中，乙方安排了10名专业技术人员，负责会议现场的技术支持与维护，确保会议顺利进行。23.附件（4）餐饮服务协议中，乙方为参会人员提供了每日三餐，包括早餐、午餐、晚餐，共计1500份。24.附件（5）住宿服务协议中，乙方为参会人员提供了200间标准间，共计600个床位，以满足参会人员的住宿需求。25.附件（6）交通服务协议中，乙方安排了30辆大巴车，负责参会人员的接送工作，确保参会人员按时到达会场。26.在会议总结报告中，甲方对乙方提供的会议服务表示满意，并指出本次会议共有来自全国各地200家企业的500名代表参会，会议成果丰硕。在会议期间，乙方展现了专业的服务态度和高效的执行力，为会议的顺利进行提供了有力保障。27.甲方特别提到，在会议期间，乙方工作人员张华同志表现出色，他负责协调现场工作，确保会议各个环节的顺利进行。此