2026年度活动策划执行供应协议书

2026年度活动策划执行供应协议书一、协议概述本协议由以下双方于2026年共同签订，旨在明确双方在2026年度活动策划、执行及供应过程中的权利、义务和责任。二、双方基本信息,1.委托方：2.服务方：三、协议标的1.活动策划：委托方委托服务方进行2026年度活动的策划工作，包括但不限于活动主题、形式、流程、预算等。2.活动执行：服务方负责根据策划方案，具体执行活动，包括场地布置、人员安排、物料供应等。3.供应服务：服务方负责提供活动所需的各类物料、设备、道具等。四、协议价款1.活动策划费用：人民币元。2.活动执行费用：人民币元。3.供应服务费用：人民币元。五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至2026年活动结束后终止。六、双方权利义务1.委托方权利义务：-在活动策划阶段，委托方有权提出修改意见，并对策划方案进行审核。-在活动执行阶段，委托方有权对活动执行情况进行监督，并提出合理要求。-按时支付协议约定的各项费用。2.服务方权利义务：-按照委托方要求，完成活动策划工作，并提交策划方案。-按照策划方案，具体执行活动，确保活动顺利进行。-按时供应活动所需的各类物料、设备、道具等。-对活动执行过程中出现的问题，及时与委托方沟通，共同解决。七、违约责任1.委托方违约责任：-若委托方未按时支付协议约定的费用，应向服务方支付元的违约金。-若委托方擅自修改策划方案，导致活动无法按期举行，应承担相应责任。2.服务方违约责任：-若服务方未按时提交策划方案，应向委托方支付元的违约金。-若服务方未按时完成活动执行，应向委托方支付元的违约金。-若服务方提供的物料、设备、道具等存在质量问题，应承担相应责任。八、质量标准及验收方式1.活动策划方案应符合委托方要求，具有创新性、可行性。2.活动执行过程应确保安全、有序，达到预期效果。3.供应的物料、设备、道具等应符合国家相关标准，无质量问题。验收方式：委托方对策划方案、活动执行及供应服务进行验收，服务方应积极配合。九、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。十二、协议签订1.委托方应于本协议签订之日起内支付策划费用总额的作为预付款。2.活动策划方案经委托方确认后，服务方应于内提交活动执行方案及预算。3.活动执行完毕，经委托方验收合格后，委托方应在内支付活动执行费用的。4.活动结束后，服务方应提供完整的活动总结报告及发票，委托方应在内支付剩余的活动费用。十四、违约责任1.若服务方未按时提交策划方案或活动执行方案，应向委托方支付的违约金。2.若服务方提供的物料、设备、道具等不符合国家相关标准，或存在质量问题，服务方应负责更换或赔偿损失。3.若委托方未按时支付款项，应向服务方支付的滞纳金。十五、协议解除1.本协议签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自解除协议。2.如遇不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可解除协议。3.解除协议后，双方应按照协议约定，办理相关手续，并结清各自应付款项。十六、通知与送达1.双方应确保在本协议有效期内，提供有效的联系方式，以便及时沟通。2.通知以书面形式发送至对方指定地址，自发送之日起内视为送达。十七、附则1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为。十八、附件,1.活动策划方案2.活动执行方案及预算3.物料、设备、道具清单4.付款方式及期限明细5.违约责任明细6.争议解决方式明细十九、见证人本协议签订过程中，如有见证人，见证人应在本协议上签字或盖章。见证人（签字或盖章）：二十、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划、执行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务在本协议终止后仍继续有效，期限为自本协议签订之日起。二十一、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十二、法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。二十三、其他1.本协议一式份，双方各执份，具有同等法律效力。1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应相互理解，并协商解决。如协议无法履行，双方互不承担违约责任。3.任何一方违反本协议约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任。二十五、通知与送达2.送达方式为挂号邮寄或专人递送，自发送之日起内视为送达。二十六、附件本协议附件如下：,1.活动策划方案2.活动执行计划3.供应商资质证明4.其他双方认为必要的文件二十七、协议生效本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为。甲方（盖章）：签订日期：乙方（盖章）：签订日期：附件一：活动策划方案一、活动主题：二、活动目标：三、活动时间：四、活动地点：五、活动内容：六、活动预算：七、活动效果评估：附件二：活动执行计划,一、前期筹备：二、活动执行：,附件四：其他文件附件四：其他文件1.活动宣传物料设计图样-设计图样包含活动海报、邀请函、易拉宝等，由乙方设计团队提供，共计10套设计图样。2.活动场地租赁合同-与签订的场地租赁合同，租赁时间为，租赁费用总计人民币。3.活动用品采购清单-采购清单包括活动所需桌椅、音响设备、投影仪、横幅等，采购总金额为人民币。4.活动人员安排表-人员安排表详细列出活动当天所需工作人员及其职责，包括现场执行人员、后勤保障人员、安保人员等，共计人。5.活动应急预案-应急预案包括突发状况处理、安全措施、医疗救护等，确保活动顺利进行。6.活动赞助商合作协议-与签订的赞助协议，赞助金额为人民币，赞助内容为。7.活动摄影摄像服务合同-与签订的服务合同，提供活动当天摄影摄像服务，服务费用为人民币。8.活动媒体宣传方案-媒体宣传方案包括线上宣传和线下宣传，线上宣传渠道包括，线下宣传包括。9.活动志愿者招募计划-招募计划包括志愿者招募标准、招募渠道、培训安排等，预计招募志愿者人。10.活动经费使用预算-经费使用预算详细列出各项费用支出，包括场地租赁、人员费用、物料采购、宣传费用等，总预算为人民币。以上附件为双方共同认可的文件，作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.活动物料清单-物料清单详细列出活动所需物品，包括但不限于舞台背景板、音响设备、灯光设备、道具、桌椅、帐篷等，共计件。12.活动现场布置方案-现场布置方案包括舞台搭建、观众席布置、指示牌设置等，确保活动氛围浓厚，观众体验良好。13.活动现场交通组织方案-交通组织方案包括现场道路规划、停车场设置、交通疏导等，确保活动期间交通顺畅，观众安全到达。14.活动票务销售方案-票务销售方案包括票务渠道、票价设置、票务预订等，确保活动票务销售顺利，收入稳定。15.活动期间餐饮供应方案-餐饮供应方案包括餐饮服务内容、餐饮供应时间、餐饮费用预算等，确保活动期间观众及工作人员的饮食需求得到满足。16.活动期间医疗保障方案-医疗保障方案包括医疗站点设置、医疗人员配备、医疗物资储备等，确保活动期间出现突发状况时能够及时得到救治。17.活动期间环境保护方案-环境保护方案包括废弃物分类处理、场地清洁、绿化维护等，确保活动期间环境保护工作得到有效实施。18.活动期间志愿者管理方案-志愿者管理方案包括志愿者选拔、培训、工作分配、考核奖励等，确保志愿者在活动期间发挥