企业劳动合同管理规范示范

企业劳动合同管理规范示范第一章总则第一条目的与依据为规范企业劳动合同管理，保障企业与劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本企业实际情况，制定本规范。第二条适用范围本规范适用于本企业（以下简称“公司”）与建立劳动关系的所有劳动者。第三条基本原则劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，不得违反法律、行政法规的规定。第二章劳动合同的订立第四条招聘与录用公司在招聘过程中，应向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。公司有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。录用条件应明确、具体，可作为劳动合同的附件或在劳动合同中予以明确。第五条入职审查与合同订立劳动者入职时，人力资源部门应核实其身份、学历、职业资格、工作经历等证明材料的真实性，并要求其提供无竞业限制或保密义务的相关证明（如适用）。劳动合同应当在用工之日起一个月内订立书面形式。未在用工同时订立书面劳动合同的，应自用工之日起一个月内补订。第六条合同文本与条款劳动合同文本由公司统一制定，应包含《劳动合同法》规定的必备条款，同时可根据岗位特点和公司实际情况，约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。公司与劳动者协商一致，可以订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第七条试用期约定试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。第八条合同签订与生效劳动合同经双方签字或盖章后生效。公司应确保劳动者本人签字，公司法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章。劳动合同文本一式两份，公司和劳动者各执一份。劳动者领取合同时，应在签收记录上签字确认。第三章劳动合同的履行与变更第九条合同履行公司与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定及时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法为劳动者缴纳社会保险费。劳动者应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。第十条工资支付公司遵循按劳分配原则，实行同工同酬。工资支付不得低于当地最低工资标准，并应按月以货币形式足额支付给劳动者本人。工资支付日期不得随意拖欠或克扣。第十一条劳动合同变更因客观情况发生重大变化或双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。涉及劳动者岗位调整、薪酬变动等重大事项变更时，应与劳动者充分协商，并说明变更理由。第四章劳动合同的续订与终止第十二条合同续订劳动合同期满前，人力资源部门应提前对是否续订劳动合同进行评估。如公司同意续订，应在合同期满前三十日书面通知劳动者，经双方协商一致后办理续订手续。符合订立无固定期限劳动合同条件的，应当订立无固定期限劳动合同。第十三条合同终止劳动合同期满，双方未续订或一方明确表示不再续订的，劳动合同终止。有下列情形之一的，劳动合同终止：1.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；2.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；3.公司被依法宣告破产的；4.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；5.法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同终止，公司应依法向劳动者支付经济补偿的，应在办结工作交接时支付。第五章劳动合同的解除第十四条协商解除公司与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除动议并与劳动者协商一致解除的，公司应依法支付经济补偿。第十五条劳动者单方解除劳动者提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。劳动者有下列情形之一的，可以随时通知公司解除劳动合同：1.公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2.公司未及时足额支付劳动报酬的；3.公司未依法为劳动者缴纳社会保险费的；4.公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；5.因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。第十六条公司单方解除劳动者有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反公司的规章制度的；3.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5.因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；6.被依法追究刑事责任的。第十七条非过失性解除与经济性裁员有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：1.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，以及其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，需要裁减人员时，应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。裁减人员时，应当优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的以及家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的人员。第六章离职管理第十八条工作交接劳动合同解除或终止时，劳动者应按照公司规定办理工作交接手续，包括但不限于归还公司财物、交接工作资料、结清未了事宜等。公司应出具《离职交接清单》，由双方签字确认。第十九条离职证明与档案转移公司应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明应载明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。第二十条经济补偿与赔偿金公司应按照法律法规规定，在劳动合同解除或终止时，向符合条件的劳动者支付经济补偿。违法解除或终止劳动合同的，应按照法律规定支付赔偿金。第七章劳动合同的日常管理第二十一条合同文本管理公司人力资源部门负责劳动合同文本的统一印制、保管、发放和归档。建立劳动合同管理台账，记录劳动者基本信息、合同期限、岗位、薪酬等情况，动态更新。第二十二条档案保管劳动合同及相关附件、续订、变更、解除、终止等书面材料，应作为劳动者个人档案的重要组成部分，妥善保管，保管期限不少于劳动者离职后两年。第二十三条争议处理公司与劳动者发生劳动争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向企业劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，除法律另有规定外，可以向人民法院提起诉讼。第二十四条制度培训与监督公司应加强对管理人员和劳动者的劳动合同法律法规及本规范的培训，确保相关人员理解并遵守。人力资源部门负责对本