办公自动化2026年数字化协议

办公自动化2026年数字化协议甲方（以下简称“甲方”）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（以下简称“乙方”）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于：1.甲方为提高办公效率，提升数字化管理水平，拟对办公自动化设备进行升级改造。2.乙方具备提供办公自动化产品及服务的能力，愿意为甲方提供所需的办公自动化解决方案。3.甲方、乙方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条协议内容1.1乙方为甲方提供以下办公自动化产品及服务：（1）硬件设备：包括但不限于计算机、打印机、扫描仪、多功能一体机等。（2）软件系统：包括但不限于操作系统、办公软件、管理软件等。（3）技术支持：包括但不限于设备安装、调试、维修、升级、数据备份等。1.2乙方提供的办公自动化产品及服务需满足以下要求：（1）符合国家标准和行业规范。（2）具有优良的性能和稳定性。（3）便于操作和维护。（4）满足甲方实际工作需求。第二条硬件设备采购2.1甲方根据实际需求，向乙方订购以下硬件设备：（1）设备名称：________________（2）规格型号：________________（3）数量：________________（4）单价：________________（5）总价：________________2.2乙方在接到甲方订单后，应及时安排生产、发货，确保按时交付。2.3甲方应在收到设备后七个工作日内进行验收，如有质量问题，乙方应负责无偿更换或维修。第三条软件系统安装及调试3.1乙方在硬件设备安装完毕后，负责为甲方提供所需的软件系统安装及调试服务。3.2乙方在完成软件系统安装及调试后，应确保系统运行稳定，符合甲方要求。第四条技术支持与维护4.1乙方应提供以下技术支持与维护服务：（1）设备安装、调试、维修、升级等。（2）数据备份、恢复等。（3）用户培训等。4.2甲方在使用过程中如遇到技术问题，可随时联系乙方技术支持人员进行解决。4.3乙方应在接到甲方报修后，尽快响应，及时解决问题。第五条费用及支付方式5.1硬件设备总价为人民币________________元，包含税金。5.2软件系统及技术支持服务费用为人民币________________元，包含税金。5.3甲方应在合同签订之日起七个工作日内支付硬件设备总价，并在软件系统及技术支持服务完成后的五个工作日内支付剩余费用。5.4甲方支付方式为银行转账或现金支付。第六条保密条款6.1甲方、乙方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后五年。第七条违约责任7.1甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。7.2乙方未按时交付设备或提供服务，应向甲方支付违约金，违约金按未交付部分或未提供服务部分总价的千分之一计算。7.3如一方违反本协议，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1甲方、乙方因本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条协议生效、变更与解除9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2未经双方书面同意，任何一方不得变更或解除本协议。第十条其他10.1本协议一式两份，甲方、乙方各执一份。10.2本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：