论坛峰会场地租赁合同

论坛峰会场地租赁合同甲方（出租方）：XX会议中心有限公司乙方（承租方）：XX论坛组委会第一条租赁场地及用途1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX会议中心内的下列场地出租给乙方使用：（1）主会场：面积约500平方米，含12米×4米LED显示屏、专业音响系统、舞台（长10米×宽6米）；（2）分会场1：面积约200平方米，含投影设备（100英寸幕布）、会议桌椅（50套）；（3）VIP休息室2间：每间约30平方米，含沙发、茶几、饮用水供应；（4）签到处区域：约20平方米，含背景板支架、签到台；（5）茶歇区：约50平方米，含桌椅、保温桶、垃圾收纳设施。1.2乙方租赁上述场地用于举办“XX行业创新论坛峰会”，活动内容需符合国家法律法规及甲方场地管理规定，不得涉及违法、违规或违背公序良俗的内容。第二条租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日9:00至202X年X月X日18:00，其中布场时间为202X年X月X日14:00-18:00，撤场时间为202X年X月X日18:00-20:00。2.2乙方需在撤场时间内完成所有物品清理及场地恢复，逾期未撤场的，每逾期1小时按日租金的15%支付逾期使用费。第三条费用及支付方式3.1本合同总费用为人民币120000元（大写：壹拾贰万元整），具体构成：（1）场地使用费：60000元；（2）设备使用费（LED屏、音响、投影等）：30000元；（3）基础服务费（安保、清洁、水电）：20000元；（4）茶歇服务费（含糕点、饮品）：10000元。3.2乙方应在合同签订后3个工作日内支付总费用的50%（60000元）作为预付款；剩余50%（60000元）于活动结束后3个工作日内支付完毕。3.3乙方需支付押金20000元（大写：贰万元整），活动结束且场地验收合格后7个工作日内无息退还。3.4支付方式：银行转账至甲方指定账户（开户行：XX银行XX支行，账户名：XX会议中心有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXX）。第四条甲方权利与义务4.1权利：（1）按合同约定收取费用及押金；（2）监督乙方场地使用情况，对违规行为要求立即整改；（3）拒绝乙方超出合同范围的不合理要求。4.2义务：（1）租赁前交付完好的场地及设备，确保水电、消防设施正常；（2）活动期间安排2名安保人员维持秩序，1名技术人员负责设备维护；（3）设备故障接到通知后1小时内到场维修，若影响活动，按故障时长减免对应费用；（4）提供场地使用证明文件，协助乙方办理活动备案手续。第五条乙方权利与义务5.1权利：（1）按约定使用场地及设备；（2）要求甲方提供合同约定服务；（3）甲方违约时，要求承担违约责任。5.2义务：（1）按时支付费用，逾期每日按应付金额0.5%支付违约金；（2）提前7日提交活动方案（含流程、人数、布置图），经甲方审核同意后实施；（3）爱护场地设备，损坏照价赔偿（如LED屏损坏按市场价8000元/平方米赔偿）；（4）购买公众责任险（保额不低于500万元），活动期间承担所有安全责任（含参会人员人身、财产安全）；（5）不得转租场地或改变用途，活动结束清理垃圾并恢复原状；（6）遵守甲方规定：禁止明火、控制噪音（不超过60分贝）、禁止吸烟。第六条违约责任6.1甲方未按时交付场地，退还所有费用并赔偿乙方直接损失（如策划费、宣传费）；6.2乙方逾期付款超5日，甲方有权解除合同，没收押金并要求支付总费用20%违约金；6.3乙方擅自改变用途或转租，甲方立即解除合同，没收押金并赔偿损失；6.4任何一方违反其他约定，支付总费用10%违约金，造成损失的额外赔偿。第七条不可抗力因自然灾害、政府行为、疫情等不可抗力导致合同无法履行，受影响方需24小时内通知对方并提供证明，双方协商解除、延期或部分履行，互不承担违约责任，已付费用按实际使用结算。第八条争议解决协商不成时，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章生效。补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：XX会议中心有限公司法