年会场地租赁合同

年会场地租赁合同出租方（以下简称“甲方”）：XX场馆运营管理有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号；承租方（以下简称“乙方”）：XX科技有限公司，住所地：XX市XX区XX街XX号。一、租赁场地及用途1.1甲方将其合法拥有使用权的位于XX市XX区XX路XX号的XX国际会展中心三层XX厅（以下简称“租赁场地”）出租给乙方，用于举办乙方202X年度公司年会活动。租赁场地实际使用面积为800平方米，可容纳500人以内的集会活动。1.2乙方承诺租赁场地仅用于前述年会活动，不得擅自变更用途，不得从事任何违反法律法规或损害甲方场地声誉的活动。二、租赁期限2.1租赁期限包含布场、活动及撤场三个阶段，具体时间为：-布场阶段：202X年12月28日9:00至202X年12月29日18:00；-活动阶段：202X年12月30日9:00至202X年12月30日22:00；-撤场阶段：202X年12月30日22:00至202X年12月31日10:00。2.2乙方需严格遵守上述时间节点，如需调整需提前7个工作日向甲方提交书面申请，经甲方同意后方可变更，否则视为乙方违约。三、租赁费用及支付方式3.1本合同项下总费用为人民币150000元整（大写：壹拾伍万元整），包含：场地使用费、基础照明及中央空调使用费、固定音响系统及500套桌椅使用费、活动期间2次常规清洁服务、10名安保人员4小时现场服务。3.2费用不包含：乙方额外租赁的LED显示屏（500元/小时）、投影仪（300元/小时）等设备费用；活动期间餐饮服务（需另行签订协议）；超出约定时间的超时费（2000元/小时）；乙方损坏场地设施的赔偿费；停车费（5元/小时/辆，由乙方自行承担）。3.3支付方式：-合同签订后3个工作日内，乙方支付定金30000元（总费用的20%）；-活动开始前5个工作日内，乙方支付剩余费用120000元；-甲方收到款项后5个工作日内，向乙方开具增值税专用发票。3.4乙方逾期支付费用的，每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过5日的，甲方有权解除合同，没收定金并要求乙方赔偿损失。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：-确保租赁场地及附属设施（音响、桌椅等）在租赁期间正常运行，提供24小时应急维修服务；-向乙方提供场地消防验收合格证明、营业执照等合法经营文件复印件；-安排专人对接乙方布场、活动及撤场事宜，协助解决现场问题；-有权对乙方使用场地的行为进行监督，发现违规立即要求整改，情节严重的可终止合同并索赔。4.2乙方权利与义务：-在约定时间内独占使用租赁场地及约定设施；-爱护场地及设施，不得擅自拆卸、改装或损坏；若造成损坏，按甲方提供的《设施赔偿清单》（附件1）标准赔偿；-遵守甲方场馆管理制度：禁止吸烟、使用明火；活动噪音不得超过60分贝（22:00后不得超过50分贝）；不得在墙面、地面粘贴未经甲方同意的装饰材料；-负责活动期间所有参与人员的人身及财产安全，购买活动意外险（保额不低于50万元/人），并向甲方提供保单复印件；-布场方案需提前10个工作日提交甲方审核，经书面同意后方可实施；撤场时需恢复场地原状，否则甲方有权扣除定金或收取恢复费用；-不得将场地转租、转借或与第三方共享使用。五、违约责任5.1甲方未按时交付场地或设施故障影响活动正常进行的，双倍返还定金，并赔偿乙方实际损失（包括策划费、宣传费、嘉宾差旅费等）；5.2乙方单方面取消活动：提前15日以上取消，定金不退；提前7-14日取消，支付总费用50%违约金；提前7日以内取消，支付总费用100%违约金；5.3乙方超时使用场地：每超时1小时支付2000元，不足1小时按1小时计算；5.4任何一方违反本合同其他约定，支付总费用10%作为违约金，不足弥补损失的，补足差额。六、不可抗力6.1因自然灾害（地震、洪水等）、政府行为（强制征用、封控等）或疫情等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方需在24小时内通知对方，并提供官方证明；6.2不可抗力导致合同无法履行的，双方解除合同，甲方退还乙方已支付未发生的费用（扣除已产生的布场费、清洁费等）；部分履行的，协商调整合同内容。七、争议解决7.1合同履行中发生争议，双方友好协商；协商不成的，向甲方所在地XX区人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份；8.2附件《设施赔偿清单》《场馆管理制度》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX场馆运营管理有限公司法定代表人/授权代表（签字）：_________