联名采购协议书范本

PAGE联名采购协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意联合进行采购活动，以实现资源共享、降低成本、提高采购效率等目的，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，双方达成如下协议：一、采购标的物或服务详细说明（一）采购标的物本次联名采购的标的物为[具体名称]，详细规格如下：1.品牌及型号：[品牌名称及具体型号]2.规格参数：[详细列举各项规格参数，如尺寸、重量、性能指标等]3.质量标准：符合国家[具体质量标准编号]标准以及双方约定的以下特殊质量要求[如有特殊要求详细说明]（二）服务内容若采购涉及服务，服务内容包括但不限于：1.售前服务：[具体描述如产品咨询、方案设计等服务内容]2.售中服务：[例如送货上门、安装调试等服务事项]3.售后服务：[明确售后服务的范围，如质保期限、维修响应时间、退换货条件等]二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权参与采购活动的决策过程，包括但不限于对供应商的选择、采购价格的确定等提出意见和建议。有权获取与采购活动相关的各类信息，包括但不限于供应商报价、产品质量报告、采购进度等。2.义务按照本协议约定，及时提供与采购相关的必要资料和信息，协助乙方开展采购工作。积极参与采购活动的各项环节，与乙方共同协商确定采购方案，确保采购活动顺利进行。按照双方约定的比例承担采购款项及相关费用。（二）乙方权利义务1.权利有权对采购活动进行统筹安排和组织实施，包括但不限于与供应商沟通、谈判、签订合同等。有权根据采购活动的实际情况，在本协议框架内采取必要的措施确保采购目标的实现。2.义务负责采购活动的具体执行，严格按照本协议及相关法律法规的规定进行操作，确保采购过程合法合规。及时向甲方通报采购活动的进展情况，定期提供采购报表等资料，保证信息的真实性和及时性。对采购标的物或服务的质量负责，如出现质量问题，应积极协调解决，保障甲方权益。三、采购流程（一）需求确认甲乙双方共同对采购需求进行梳理和明确，形成详细的采购需求清单。需求清单应包括标的物或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等内容。（二）供应商选择1.双方共同开展供应商筛选工作，通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。2.对收集到的供应商进行资格审查，审查内容包括但不限于营业执照、生产经营许可证、产品质量认证、业绩情况、信誉状况等。3.组织供应商进行报价，要求供应商提供详细的报价清单，包括产品价格、运输费用、税费、售后服务费用等。4.根据供应商报价、产品质量、信誉等因素，共同评选出合适的供应商。（三）合同签订1.乙方代表甲乙双方与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确采购标的物或服务的详细内容、价格、数量、质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同签订后，乙方应及时将合同副本提交给甲方备案。（四）采购执行1.供应商按照采购合同约定组织生产或提供服务，并按时交付货物或完成服务。2.乙方负责对采购标的物或服务进行验收，验收内容包括数量、质量、规格等是否符合采购合同约定。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。3.甲方有权参与采购标的物或服务的验收工作，对验收结果发表意见。（五）款项支付1.根据采购合同约定的付款方式和时间节点，甲乙双方按照约定比例共同支付采购款项。2.乙方负责办理款项支付的具体手续，确保款项及时、准确支付给供应商。3.在支付款项前，乙方应向甲方提供相关支付凭证及发票等资料，供甲方审核。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供相关资料或信息，导致采购活动延误或出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照约定比例承担采购款项及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购活动，并要求甲方承担违约责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行采购组织实施义务，导致采购活动出现问题或未能达到预期目标，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方未及时向甲方通报采购活动进展情况或提供虚假信息，应向甲方支付违约金[X]元。如因乙方原因给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。3.若乙方未按照采购合同约定对采购标的物或服务进行验收或验收不严，导致甲方权益受损，乙方应负责协调解决，并赔偿甲方因此遭受的损失。（三）双方共同违约责任若因双方共同原因导致采购活动出现违约情况，双方应根据各自过错程度承担相应的责任。双方应积极协商解决问题，尽量减少损失的扩大。五、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]日内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并积极寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.仲裁：提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间及争议解决未达成最终结果之前，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若出现以下情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。（四）通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为各自的有效送达地址。任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，均以书面形式通过邮寄或电子邮件等方式送达至对方有效送达地址。如以邮寄方式送达，自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达；如以电子