茶会活动协议书

PAGE茶会活动协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有意举办茶会活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方举办茶会活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体茶会活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间为[详细时间段]3.活动地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方需求，在活动场地进行精心布置。场地布置需营造出符合茶会主题的氛围，包括但不限于摆放茶席、装饰鲜花、设置展示区等。茶席的布置应符合茶道规范，展示区应能够清晰展示与茶相关的产品、文化等内容。布置材料应符合环保、安全标准，不得使用对人体有害的物质。2.茶具提供乙方负责提供活动所需的各类茶具，包括茶壶、茶杯、茶盘、茶宠等。茶具应保证品质优良，符合茶道文化的审美要求。茶壶应具备良好的保温性能和出水顺畅度，茶杯应大小适中、质地细腻，茶盘应设计合理、便于清洁，茶宠应造型精美、工艺精湛。茶具的数量应根据活动预计参与人数合理配备，确保每位参与者都能有良好的品茶体验。3.茶叶供应乙方需提供多种优质茶叶供活动使用，茶叶品种应涵盖绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黑茶等常见茶类，以满足不同参与者的口味需求。茶叶的品质应符合相应的国家标准，具有良好的香气、口感和汤色。乙方应确保茶叶的新鲜度和纯度，不得提供变质、劣质茶叶。4.茶艺表演安排专业的茶艺师进行茶艺表演，茶艺表演应涵盖茶叶冲泡、品饮等环节，展示中国传统茶道文化的魅力。茶艺师应具备丰富的茶艺知识和娴熟的表演技巧，能够根据不同茶叶品种进行精准冲泡，向参与者讲解茶叶的特点、冲泡方法和品饮要点。茶艺表演的次数和时长应根据活动流程和甲方要求合理安排，以增强活动的观赏性和文化氛围。5.茶点供应准备丰富多样的茶点，茶点应与茶相得益彰，口味鲜美、制作精良。茶点的种类应包括中式点心、西式甜点等，以满足不同参与者的口味偏好。茶点的供应数量应根据活动预计参与人数合理配置，确保在活动期间不间断供应。茶点的制作材料应符合食品安全标准，不得使用过期、变质食材。6.活动组织与引导乙方负责活动的整体组织和引导工作，确保活动顺利进行。在活动现场设置引导人员，为参与者提供咨询服务，引导参与者就座、品茶、参与互动环节等。组织人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够及时解答参与者的疑问，处理现场突发情况。合理安排活动流程，包括开场致辞、茶艺表演、茶叶品鉴、互动交流、结束语等环节，确保活动内容丰富、节奏紧凑、秩序井然。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在活动举办前对活动方案、场地布置、茶具、茶叶、茶点等进行审核，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方进行整改。在活动过程中，如因乙方原因导致活动出现重大失误或问题，影响活动正常进行，甲方有权要求乙方采取补救措施，如造成损失的，有权要求乙方承担相应赔偿责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、参与人数、特殊需求等，确保乙方能够准确理解并提供符合要求的服务。在活动举办前协助乙方办理与活动场地相关的手续，如场地使用许可、临时设施搭建许可等（如需要）。配合乙方做好活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。如因甲方原因导致活动无法正常开展，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务内容和方式，但需确保服务质量符合本协议约定和相关法律法规要求。在活动举办过程中，如因甲方原因导致服务内容发生重大变更或增加额外工作量，乙方有权要求甲方增加相应服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方提供优质、高效的服务。活动举办前，将活动方案、场地布置效果图、茶具清单、茶叶品种及价格、茶点清单等相关资料提交甲方审核，经甲方确认后实施。负责活动现场的安全管理工作，确保活动场地、设施设备、人员等的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次茶会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地布置、茶具提供、茶叶供应、茶艺表演、茶点供应、活动组织与引导等本协议约定的全部服务内容费用，但不包括因甲方特殊要求导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动举办前[X]个工作日内，支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，甲方应按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、时间、地点等关键信息，导致乙方无法按照原计划提供服务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于重新调整服务方案所增加的费用、已投入成本无法收回的损失等，并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务，乙方应负责免费整改，直至达到约定标准。如因乙方整改后仍不符合要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本协议约定的服务内容转包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密、个人信息等，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他严重后果的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款