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文档简介
PAGE展会委托施工合同范本甲方(委托人):姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拟委托乙方承办展会相关事宜,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、委托事项及服务内容(一)展会基本信息1.展会名称:__________________2.展会地点:__________________3.展会时间:__________________(二)服务具体内容1.展会策划与组织根据甲方需求,制定展会整体策划方案,包括但不限于展会主题、展示内容规划、活动安排等。负责展会场地的租赁、布置及搭建工作,确保展会现场符合相关标准和甲方要求。协调参展商的展位分配、参展手续办理等事宜。2.宣传推广制定展会宣传推广计划,通过多种渠道进行宣传,提高展会知名度和影响力。设计制作展会宣传资料,如海报、宣传单页、邀请函等。利用线上线下媒体资源,发布展会信息,吸引潜在观众。3.现场运营管理负责展会现场的人员调度、安全保障、秩序维护等工作。安排展会期间的活动组织与执行,如开幕式、论坛、研讨会等。及时处理展会现场出现的各类问题,确保展会顺利进行。4.其他相关服务根据甲方要求,提供展会期间的翻译服务、餐饮服务、住宿安排等。协助甲方进行展会效果评估,总结经验教训,为后续展会提供。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权知晓展会筹备及执行过程中的重要信息。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供展会相关的准确资料和信息,协助乙方开展工作。按照合同约定及时支付服务费用。配合乙方完成展会期间的各项工作安排,如提供展品、参与活动等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在履行合同过程中,根据实际情况合理调整工作方案,但应提前通知甲方并取得甲方同意。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得擅自泄露给第三方。2.义务按照合同约定的服务内容和标准,认真履行职责,确保展会顺利举办。投入足够的人力、物力和财力,保障展会筹备及执行工作的质量。定期向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。在展会结束后,向甲方提交展会总结报告及相关资料。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方约定本次展会委托服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。2.服务费用包含但不限于乙方为完成委托事项所产生的策划费用、场地租赁费用、搭建费用、宣传推广费用、人员薪酬、设备租赁费用等一切相关费用。(二)支付方式1.合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.展会结束后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致展会无法顺利举办或变更展会相关重要信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准履行义务,导致展会出现重大问题或未能达到预期效果,乙方应负责采取补救措施,并退还甲方已支付的相应费用,同时按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方擅自将委托事项转委托给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行合同过程中,若一方提出解除合同,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如调整合同内容或解除合同等。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲
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