职工劳动合同签订及管理办法

职工劳动合同签订及管理办法一、总则（一）目的与依据为规范本单位（以下简称“单位”）的用工管理，明确单位与职工双方的权利与义务，维护劳动关系和谐稳定，保障职工与单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于单位与建立劳动关系的所有职工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的全过程管理。单位返聘的离退休人员、实习学生等非劳动关系人员，不适用本办法。（三）基本原则劳动合同的签订与管理应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。单位与职工签订劳动合同，不得以任何形式收取抵押金、抵押物或者其他财物。二、劳动合同的签订（一）签订前准备1.入职审查：人力资源部门在职工入职前，应核实其身份、学历、工作经历、职业技能、健康状况等基本情况，确保其符合岗位录用条件。对于有竞业限制义务的人员，应确认其与原单位已解除或终止劳动关系，并已履行必要的竞业限制告知义务。2.告知义务：单位应向新入职职工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况。职工亦应向单位如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。（二）合同形式与内容1.合同形式：劳动合同应当采用书面形式。2.必备条款：劳动合同应包含以下必备条款：*单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；*职工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；*劳动合同期限；*工作内容和工作地点；*工作时间和休息休假；*劳动报酬；*社会保险；*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。3.可备条款：根据岗位特点和单位实际，可与职工协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇、竞业限制等其他事项。（三）签订程序1.新职工入职后，应在一个月内与单位签订书面劳动合同。2.劳动合同文本由人力资源部门提供，一式两份，单位和职工各执一份。职工本人应亲自签署姓名和日期，单位加盖公章并由法定代表人或授权委托人签字或盖章。3.劳动合同签订后，人力资源部门应及时将职工留存的合同文本交付职工，并由职工签收确认。（四）试用期约定1.试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。2.试用期的约定应符合法律法规规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。3.同一单位与同一职工只能约定一次试用期。4.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于单位所在地的最低工资标准。三、劳动合同的履行与变更（一）合同履行单位与职工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。单位应按照合同约定提供劳动条件，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险；职工应遵守单位规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。（二）合同变更1.因客观情况发生重大变化或双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.变更后的劳动合同文本由单位和职工各执一份。变更内容涉及岗位、工资、工作地点等重要事项的，应经职工本人同意。3.单位发生合并、分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的单位继续履行。四、劳动合同的解除与终止（一）协商解除单位与职工协商一致，可以解除劳动合同。（二）职工单方解除职工提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。职工出现法定可以随时解除劳动合同情形的，可即时解除。（三）单位单方解除单位在符合法律法规规定的情形下，可以单方解除劳动合同，具体包括职工过失性解除、非过失性解除以及经济性裁员。解除劳动合同应严格按照法定程序执行，并依法向职工送达解除劳动合同通知书。（四）合同终止出现法律法规规定的劳动合同终止情形时，劳动合同终止。（五）经济补偿符合法律法规规定应当支付经济补偿情形的，单位应在劳动合同解除或终止时，按照法定标准向职工支付经济补偿。（六）离职手续劳动合同解除或终止后，单位应在十五日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续，并出具解除或终止劳动合同的证明。职工应按照双方约定，办理工作交接。五、劳动合同的续订（一）续订评估劳动合同期满前，人力资源部门应提前对职工的工作表现、履职能力及单位的用工需求进行评估，就是否续订劳动合同作出初步判断。（二）续订协商1.双方同意续订劳动合同的，应在原劳动合同期满前三十日内协商续订事宜，并签订新的劳动合同。2.符合订立无固定期限劳动合同条件的，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。（三）不续订处理单位或职工一方不同意续订的，劳动合同期满即行终止，单位应按规定办理终止劳动合同手续。六、劳动合同的管理（一）合同文本管理1.人力资源部门负责劳动合同文本的统一印制、发放、签订、回收、归档管理。2.建立劳动合同管理台账，详细记录职工姓名、合同类型、合同期限、签订日期、试用期、岗位、工资、续订、变更、解除、终止等信息。（二）档案管理1.职工劳动合同、入职登记表、岗位变更记录、解除/终止劳动合同证明、经济补偿支付凭证等相关材料应存入职工个人档案，妥善保管。2.劳动合同档案保管期限应符合国家有关规定。（三）期限预警人力资源部门应建立劳动合同期限预警机制，对即将到期的劳动合同、试用期到期等情况提前预警，确保及时处理。（四）争议处理单位与职工因劳动合同发生争议的，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。（五）记录保存单位对与劳动合同签订