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文档简介

零星工程管理办法范本总则第一条为规范公司(或单位,下同)零星工程的管理,确保工程质量与施工安全,控制工程成本,提高工作效率,依据国家及地方相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本办法。第二条本办法所称零星工程,是指公司范围内投资额度较小、施工周期较短、技术相对简单、不涉及主体结构变动或重大功能调整的各类临时性、辅助性工程。具体范围可包括但不限于:小型修缮、局部改造、简易安装、环境整治、小型装饰、零星拆除等。第三条零星工程管理应遵循“统一管理、分级负责、规范有序、安全第一、质量合格、经济高效”的原则。第四条本办法适用于公司各部门、各下属单位(若有)所有零星工程的立项、审批、实施、验收及结算等管理工作。组织与职责第五条公司指定相应的管理部门(如行政部、后勤部或工程部,以下统称“工程管理部门”)作为零星工程的归口管理部门,负责零星工程的统筹协调、制度执行、监督检查等工作。第六条工程管理部门主要职责:1.贯彻执行国家及地方关于工程建设的法律法规和公司相关管理制度;2.组织或参与零星工程的立项审核、施工方案审查;3.负责或指导施工单位(或人员)的选择与管理;4.对工程施工全过程进行监督、检查,协调解决施工中的一般性问题;5.组织或参与工程的验收工作;6.负责或协助零星工程的资料归档与结算初审。第七条需求部门(即提出零星工程需求的部门)是零星工程的直接责任单位,主要职责:1.根据实际工作需要,提出零星工程立项申请,并明确工程内容、数量、质量要求、大致工期等;2.参与施工方案的研讨与确认;3.负责工程实施过程中的现场配合、进度跟踪、隐蔽工程见证(如需)及初步验收;4.负责或协助工程相关资料的收集与提交;5.参与工程的最终验收,并对工程结果进行确认。第八条财务部门负责零星工程的预算审核、资金安排及结算付款等相关财务工作。第九条安全管理部门(或指定的安全管理人员)负责对零星工程的安全生产工作进行指导、监督和检查。工程立项与审批第十条需求部门根据实际需求,填写《零星工程立项申请表》,详细说明工程名称、地点、内容、实施理由、预估工程量、质量要求、计划工期、预估费用、资金来源等,并附必要的图纸或说明。第十一条《零星工程立项申请表》经需求部门负责人签字后,按审批权限报工程管理部门审核。工程管理部门应对项目的必要性、合理性进行审核,并提出审核意见。第十二条根据工程预估费用及公司相关规定,立项申请需报请公司相应层级领导审批。审批通过后方可进入后续流程。对于紧急抢修类零星工程,可适当简化立项审批流程,但事后须按规定补办相关手续。施工单位(或人员)选择与管理第十三条零星工程施工单位(或人员)的选择应遵循公平、公正、择优的原则。根据工程性质、规模和金额大小,可采用直接委托、询价、竞争性谈判等方式确定。1.对于技术简单、金额较小的零星工程,可选择具有相应能力的合格个人或小型施工队伍;2.对于有一定技术要求或金额较大的零星工程,应选择具备相应资质和良好信誉的施工单位。第十四条工程管理部门(或需求部门,根据分工确定)负责组织施工单位(或人员)的选择工作。选择过程中应考察其专业能力、施工经验、安全意识、信誉及报价等。第十五条确定施工单位(或人员)后,对于达到一定金额标准的零星工程,应签订书面《零星工程施工合同》(或《零星工程施工协议》),明确工程内容、范围、质量标准、工期、合同价款、付款方式、双方权利义务、安全责任、违约责任等。合同文本应采用公司标准合同范本或经法务审核。第十六条施工单位(或人员)进场前,工程管理部门及需求部门应向其明确施工要求、安全注意事项及现场管理规定。施工过程管理第十七条施工前准备:1.需求部门应为施工提供必要的作业条件,如清理场地、接通临时水电(如需且条件允许)等;2.施工单位(或人员)应编制简单的施工方案或作业计划,明确施工步骤、安全措施等,并经工程管理部门(或需求部门)确认。第十八条安全生产管理:1.施工单位(或人员)是安全生产的直接责任主体,必须严格遵守国家及公司的安全生产规定,配备必要的安全防护用品,落实安全防护措施;2.施工前应对作业人员进行安全教育和技术交底,特种作业人员必须持证上岗;3.施工过程中应严格遵守安全操作规程,严禁违章作业。工程管理部门及安全管理部门应加强对施工现场安全的监督检查,对发现的安全隐患有权要求立即整改。第十九条质量管理:1.施工单位(或人员)应严格按照合同约定的质量标准和国家相关规范进行施工;2.需求部门和工程管理部门应加强对施工质量的过程监督,对关键工序和隐蔽工程(如有)进行检查确认;3.如发现施工质量不符合要求,应及时提出整改意见,施工单位(或人员)必须按要求整改。第二十条进度管理:1.施工单位(或人员)应按照约定工期组织施工,确保按期完成;2.需求部门和工程管理部门应跟踪工程进度,对可能出现的工期延误及时协调处理。第二十一条文明施工与环境保护:1.施工单位(或人员)应保持施工现场整洁,材料堆放有序,施工噪音、粉尘、废弃物等应控制在合理范围内;2.工程完工后,施工单位(或人员)应负责清理施工现场,做到“工完场清”。工程验收与结算第二十二条工程完工后,施工单位(或人员)应先进行自检,自检合格后向需求部门提交《零星工程完工验收申请》,并附相关施工记录、隐蔽工程验收记录(如有)等资料。第二十三条需求部门接到验收申请后,应会同工程管理部门(必要时可邀请财务部门、安全管理部门等相关人员)按照合同约定、国家规范及立项要求进行验收。验收内容包括工程数量、质量、安全、工期等。第二十四条验收合格的工程,由参与验收各方在《零星工程验收单》上签字确认。验收不合格的,应明确整改内容和期限,整改完成后重新组织验收。第二十五条工程验收合格后,施工单位(或人员)应及时整理工程结算资料,包括《零星工程验收单》、经确认的工程量清单、费用明细表、合法合规的发票等,报需求部门和工程管理部门审核。第二十六条工程管理部门和需求部门对结算资料的真实性、完整性、准确性进行审核后,按审批权限报公司领导审批。审批通过后,由财务部门按合同约定及公司财务制度办理付款手续。档案管理第二十七条零星工程档案是公司重要的基础资料,工程管理部门应负责(或督促需求部门)将以下资料整理归档:1.《零星工程立项申请表》及审批文件;2.施工方案(如有);3.《零星工程施工合同》(或协议);4.施工过程中的相关记录、签证单(如有);5.《零星工程验收单》;6.工程结算资料及付款凭证复印件;7.其他与工程相关的重要资料。第二十八条档案管理应符合公司档案管理规定,确保资料齐全、规范,便于查阅。奖惩第二十九条对在零星工程管理工作中认真负责、严格控制成本、确保工程质量和安全、节约资金成效显著的部门或个人,公司可给予适当奖励。第三十条对违反本办法规定,造成工程质量不合格、工期延误、资金浪费、发生安全事故或其他不良后果的,公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究相应责任。对于施工单位(或人员)因自身原因造成上述问题的,应根据合

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