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文档简介
清产核资业务约定书委托方(甲方):[请填写委托方全称]受托方(乙方):[请填写受托方全称,通常为会计师事务所或专业评估机构]一、委托目的与背景为[具体说明清产核资目的,例如:全面摸清甲方资产家底,核实资产质量,理清产权关系,真实反映甲方财务状况和经营成果,为[后续目的,例如:企业改制、产权转让、财务审计、经营决策等]提供客观、合法的依据],甲方特委托乙方对其截至[基准日,例如:某年某月某日]的资产、负债及所有者权益进行清产核资。双方经友好协商,达成如下约定:二、委托方责任与义务1.真实性与合法性承诺:甲方承诺,对其提供给乙方的所有会计资料、权属证明、合同协议、内部管理制度及其他相关资料的真实性、合法性、完整性和准确性负责,并承担因资料不实、不全或不合法所引起的一切法律责任和经济后果。2.资料提供:甲方应按照乙方要求,及时、全面地提供清产核资所需的全部文件、资料和信息,并为乙方的工作提供必要的协助,包括但不限于:*截至基准日的会计报表、总账、明细账、会计凭证及其他会计资料;*各项资产(如货币资金、存货、固定资产、无形资产等)的清查盘点表、权属证明文件(如房产证、土地证、车辆行驶证、专利证书等);*各项负债的合同、协议、函证等;*与清产核资相关的股东会决议、董事会决议、内部管理制度、重大经济合同等;*乙方认为必要的其他资料。3.配合工作:甲方应为乙方开展清产核资工作提供必要的工作条件和合理的时间安排,指定专门的联系人,协调内部各部门配合乙方的现场勘查、访谈、询证等工作。4.自查与申报:甲方应组织力量对其资产、负债进行全面自查,并将自查结果及发现的问题如实向乙方申报。5.重大事项告知:在清产核资期间,如甲方发生对其财务状况、经营成果或资产价值可能产生重大影响的事项,应及时告知乙方。6.付费义务:按照本约定书的约定,及时足额向乙方支付清产核资服务费用。三、受托方责任与义务1.专业胜任能力:乙方承诺将指派具有相应专业资质和经验的专业人员组成项目组,依据国家有关清产核资的政策法规、会计准则、审计准则及其他相关专业规范,独立、客观、公正地执行本次清产核资业务。2.勤勉尽责:乙方应本着勤勉尽责的态度,按照约定的工作范围和程序,认真执行清产核资业务,计划和实施清产核资工作,以获取充分、适当的证据,作为形成清产核资结果的基础。3.工作程序:乙方将根据甲方的实际情况和清产核资目的,制定合理的清产核资工作计划,主要工作程序可能包括但不限于:听取甲方情况介绍、收集审阅相关资料、实施必要的现场勘查、对资产负债进行核实、对发现的问题进行取证和分析、与甲方沟通核实初步结果等。具体程序将根据项目实际情况及重要性原则确定。4.报告出具:在甲方提供的资料真实、合法、完整且予以积极配合的前提下,乙方应在双方约定的时间内完成清产核资工作,并向甲方提交符合相关专业标准要求的《清产核资报告》(或类似名称的书面成果,具体名称可双方协商确定)。报告内容应清晰、准确地反映清产核资的结果、发现的问题及相关处理建议。5.专业判断与建议:乙方仅对甲方提供的资料进行专业判断,并基于此出具专业意见。对于清产核资过程中发现的重大资产盘盈、盘亏、毁损、报废、呆坏账等问题,乙方将与甲方沟通,并提出相应的处理建议,最终处理方案由甲方根据相关规定自行决定。6.保密义务:乙方及其项目组成员应对在执行业务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密责任,除法律法规规定或有权机关要求外,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本约定书的终止而终止。7.报告使用限制:乙方出具的《清产核资报告》仅为甲方本次委托之特定目的使用,并供甲方内部决策或报送相关主管部门参考。甲方不得将报告用于本约定书约定以外的其他任何目的,或将报告提供给其他未经乙方同意的第三方使用,否则乙方对此产生的任何后果不承担责任。四、清产核资范围与基准日1.清查范围:本次清产核资的范围为甲方截至基准日的全部资产(包括流动资产、固定资产、无形资产、长期投资等)和负债(包括流动负债、长期负债等),以及所有者权益。具体清查范围可根据甲方需求及实际情况进一步明确。2.基准日:本次清产核资的基准日确定为:[请填写具体日期,例如:某年某月某日]。五、清产核资报告1.报告内容:《清产核资报告》通常包括但不限于以下主要内容:引言、清产核资范围与基准日、清产核资方法与程序、资产负债清查结果、主要问题及原因分析、处理意见与建议、清产核资结论等。具体内容可根据双方约定进行调整。2.报告份数:乙方将向甲方出具《清产核资报告》一式[具体份数]份,具有同等法律效力。如需增加份数,甲方应提前告知乙方,并承担相应的复制费用。3.报告用途:甲方承诺,《清产核资报告》的用途仅限于本约定书第一条所述之目的。因甲方超范围使用或不当使用报告所造成的任何损失,乙方不承担责任。六、服务费用及支付方式1.服务费用:经双方协商一致,本次清产核资服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[人民币大写金额])。此费用为乙方完成本约定书所约定服务内容的全部报酬,已包含乙方为完成本次工作所需的人工费、差旅费、资料费、通讯费等一切相关费用(除双方另有约定外)。2.支付方式:*甲方应在本约定书签订后[具体天数]个工作日内,向乙方支付服务费用的[百分比或具体金额]作为预付款,即人民币[具体金额]元。*乙方完成现场工作并提交《清产核资报告(草案)》后[具体天数]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的[百分比或具体金额],即人民币[具体金额]元。*乙方正式出具《清产核资报告》并经甲方确认无误后[具体天数]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余服务费用,即人民币[具体金额]元。3.收款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方开户名称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]七、保密条款双方均应对在本次清产核资业务合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务信息及其他未公开信息承担严格的保密义务。除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本约定书终止后仍然有效。八、违约责任1.甲方违约:*若甲方未能按约定时间提供必要的资料或配合工作,导致乙方工作延误,乙方有权相应顺延报告出具时间,且不承担违约责任。*若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期付款金额的[万分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或单方解除本约定书,并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。*若甲方提供的资料不真实、不完整或不合法,导致乙方出具的报告失实或产生其他不良后果,一切责任由甲方承担,乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生的合理费用。2.乙方违约:*若乙方未能按约定时间完成工作并出具报告(因甲方原因或不可抗力因素导致的延误除外),每逾期一日,应按服务费用总额的[万分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权单方解除本约定书,并要求乙方退还已支付的费用(扣除已完成工作的合理报酬后)。*若乙方在工作中因过失或故意行为,导致出具的报告存在重大错报、漏报,给甲方造成实际损失的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不超过本次服务费用总额。乙方的赔偿责任以其过错程度为限,且不包括甲方的间接损失。3.单方解除:除本约定书另有约定外,任何一方单方解除本约定书,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。九、争议解决凡因执行本约定书所发生的或与本约定书有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.不可抗力:任何一方因不可抗力因素(如地震、战争、政策调整等)导致无法履行或延迟履行本约定书义务的,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。2.合同生效与终止:本约定书自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效,至双方履行完毕本约定书项下全部义务后自动终止。3.完整协议:本约定书是双方就本次清产核资业务所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和函电。对本约定书的任何修改或补充,均须由双方另行签署书面文件方为有效。4.可分割性:若本约定书任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本约定书其他条款的效力。5.通知与送达:本约定书中的
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