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文档简介
港口独家活动策划协议甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):鉴于甲方希望乙方为其策划并执行港口独家活动,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1.品名/服务内容:港口独家活动策划及执行服务。2.规格型号/标准:根据甲方需求,乙方将提供符合行业标准的活动策划方案及执行服务。3.数量:1次。4.单价:人民币壹拾万元整。5.总价:人民币壹拾万元整。二、权利义务1.甲方权利与义务:-甲方应在乙方提交活动策划方案后5个工作日内给予反馈。-甲方应按照约定支付活动策划费用。-甲方应配合乙方完成活动策划及执行过程中的相关工作。2.乙方权利与义务:-乙方应在收到甲方支付款项后10个工作日内提交活动策划方案。-乙方应按照甲方要求,确保活动策划方案及执行符合相关法律法规和行业标准。-乙方应确保活动策划方案的原创性,不得侵犯他人知识产权。-乙方应按照约定时间完成活动策划及执行工作。3.甲方验收:-甲方应在收到活动策划方案后5个工作日内完成验收,逾期视为验收合格。-甲方验收不合格的,乙方应在接到通知后3个工作日内进行修改,直至甲方满意。4.付款方式:-甲方应在签订本协议后3个工作日内支付50%的预付款。-活动策划方案提交后,甲方应在收到方案后5个工作日内支付剩余50%的款项。5.保密条款:-双方对本协议内容以及活动策划方案内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。6.知识产权:-活动策划方案及执行过程中产生的知识产权归乙方所有,甲方获得在活动策划方案及执行范围内的使用权。三、违约责任1.乙方逾期提交活动策划方案,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹万元整的违约金。2.乙方未按约定完成活动策划及执行工作,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹万元整的违约金。3.甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付人民币壹万元整的违约金。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起一年。3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。六、其他1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。2.本协议的修改、补充,应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。,甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):签订日期:4.甲方在活动策划及执行过程中,如需对活动内容进行调整,应提前三天向乙方提出书面申请,经双方协商一致后,方可进行修改。若因甲方原因导致活动策划方案及执行工作发生变更,由此产生的额外费用应由甲方承担。5.乙方在活动策划及执行过程中,应确保活动安全、有序进行,如因乙方原因导致活动出现意外事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。6.甲方在活动策划及执行过程中,如需使用乙方提供的设备、道具等物品,应提前向乙方提出书面申请,经双方协商一致后,方可使用。使用过程中,甲方应妥善保管,避免损坏,如因甲方原因导致损坏,甲方应承担赔偿责任。7.本协议签订后,双方应严格遵守协议内容,如一方违反协议约定,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。违约方应立即采取补救措施,消除违约行为对另一方造成的损失。8.本协议签订后,如遇不可抗力因素,导致协议无法履行或部分条款无法履行,双方应协商解决。如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。在协商过程中,双方应本着公平、公正、诚实信用的原则,充分尊重对方的合法权益。10.本协议的签订、履行、变更、解除、终止及争议解决,均适用中华人民共和国法律。如本协议与中华人民共和国法律相抵触,以中华人民共和国法律为准。11.本协议自双方签字盖章之日起生效,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。12.甲方在活动策划阶段,需提供详细的活动方案,包括活动主题、目标人群、活动时间、地点、预算等,乙方在收到甲方方案后,应在五个工作日内给出反馈意见。若甲方未在规定时间内提交活动方案,乙方有权拒绝执行活动。13.活动现场布置方面,乙方将根据甲方要求,在活动前三天完成现场布置。例如,2023年5月18日举办的“港口之夜”活动,乙方需在5月15日前完成舞台搭建、灯光音响调试、背景板布置等工作。14.甲方在活动期间,需指定专人负责现场协调工作,确保活动顺利进行。例如,2023年6月15日举办的“港口文化节”,甲方需安排一名现场协调员,负责与乙方沟通,协调现场工作人员。15.活动现场安保工作由乙方负责,确保活动期间人员安全。例如,2023年7月20日举办的“港口开放日”,乙方需安排20名安保人员,负责活动现场的秩序维护。16.活动宣传方面,乙方将协助甲方制定宣传方案,并在活动前一个月开始进行宣传。例如,2023年8月25日举办的“港口美食节”,乙方将协助甲方在各大媒体发布活动预告,并在活动现场设置宣传展板。17.活动期间,乙方将为甲方提供专业的摄影、摄像服务,确保活动精彩瞬间得以记录。例如,2023年9月10日举办的“港口运动会”,乙方将安排2名摄影师、2名摄像师,负责活动现场的拍摄工作。18.活动结束后,乙方需向甲方提交活动总结报告,包括活动概况、现场照片、视频等资料。例如,2023年10月15日举办的“港口旅游节”,乙方将在活动结束后三天内提交活动总结报告。19.本协议签订后,双方应保持良好的沟通,如遇问题,应及时协商解决。例如,2023年11月20日举办的“港口文化节”,若甲方对活动效果不满意,应及时与乙方沟通,寻求改进措施。20.本协议未尽事宜,双方可根据实际情况进行补充和修改。例如,2023年12月5日举办的“港口企业交流会”,若双方在活动策划过程中遇到新问题,可对本协议进行补充和修改。21.甲方应在活动前向乙方提供详细的场地布置要求,包括舞台搭建、音响设备、灯光系统等,乙方将根据甲方要求进行配置和调试。例如,2024年1月10日举办的“港口新年音乐会”,甲方要求舞台设计需体现现代感与海洋元素,乙方将按照甲方要求设计并搭建舞台。22.乙方将为甲方提供专业的礼仪接待服务,确保贵宾及嘉宾在活动期间得到妥善接待。例如,2024年2月15日举办的“港口商务洽谈会”,乙方将安排5名专业礼仪人员,负责接待来自各地的商务人士。23.活动期间,乙方将为甲方提供现场医疗服务,确保活动参与者的人身安全。例如,2024年3月20日举办的“港口体育赛事”,乙方将配备2名医护人员,携带急救药品和设备,随时待命。24.乙方将为甲方提供活动物料租赁服务,包括桌椅、帐篷、投影仪等,确保活动顺利进行。例如,2024年4月25日举办的“港口文化节”,乙方将提供50张折叠桌、100把椅子、2顶帐篷等物料。25.甲方应提前向乙方提供活动预算,乙方将根据预算制定活动方案,并确保活动在预算范围内完成。例如,2024年5月30日举办的“港口艺术节”,甲方提供的活动预算为30万元,乙方将在此预算内完成活动策划与执行。26.活动期间,乙方将为甲方提供专业的现场翻译服务,确保中外嘉宾能够顺畅沟通。例如,2024年6月15日举办的“港口国际论坛”,乙方将安排3名专业翻译人员,负责现场同声传译工作。27.乙方将为甲方提供活动期间的安全保卫服务,确保活动现场及周边区域的安全。例如,2024年7月20日举办的“港口开放日”,乙方将安排20名安保人员,负责活动现场的秩序维护。28.活动结束后,乙方将协助甲方进行活动成果评估,收集参与者反馈意见,为今后活动的改进提供依据。例如,2024年8月25日举办的“港口美食节”,乙方将收集100份参与者满意度调查问卷,为甲方提供改进建议。29.双方应按照本协议约定,各自履行义务,确保活动顺利进行。如有违反,应承担相应的违约责任。例如,若乙方未按时提供活动物料,应向甲方支付违约金1000元。30.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年。期满前一个月,如双方无异议,本协议自动续签。如有变更,需经双方协商一致,签订补充协议。32.乙方将为甲方提供活动场地布置服务,包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备租赁、展位布置等。例如,在2024年10月15日举办的“港口文化节”中,乙方将搭建一个500平方米的主舞台,租赁50套灯光音响设备,并为10个展位进行专业布置。33.乙方将为甲方提供活动志愿者服务,确保活动现场的有序进行。例如,在2024年11月20日举办的“港口马拉松”中,乙方将招募100名志愿者,负责赛道引导、医疗救援、物资发放等工作。34.乙方将为甲方提供活动礼品定制服务,确保活动礼品具有独特性和纪念意义。例如,在2024年12月5日举办的“港口新年晚会”上,乙方将为每位参与者定制一款价值300元的纪念品。35.乙方将为甲方提供活动摄影摄像服务,记录活动精彩瞬间。例如,在2024年12月25日举办的“港口圣诞庆典”中,乙方将安排2名摄影师和2名摄像师,负责活动现场的摄影摄像工作。36.乙方将为甲方提供活动餐饮服务,确保参与者用餐满意。例如,在2024年1月10日举办的“港口新春庙会”上,乙方将提供500份特色小吃和1000份热饮,满足参与者需求。37.乙方将为甲方提供活动票务服务,确保活动门票销售顺利。例如,在2024年2月15日举办的“港口音乐节”中,乙方将负责线上和线下票务销售,确保活动门票在活动前1个月内售罄。38.乙方将为甲方提供活动交通保障服务,确
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