AI办公高级应用案例教程（微课版） 课件 任务十一 分析产品销售数据、任务十二 制作营销海报

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）分析产品销售数据任务十一（一）常见的数据分析类AI工具

（二）AI数据分析的提示词设计技巧一、知识准备知识准备ChatExcel是一款主要用于表格处理与分析的AI办公工具，用户可以通过文字聊天的方式来实现Excel的交互控制。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具1．ChatExcel匡优Excel是一款智能Excel工具，它利用自然语言交互实现数据的处理和分析。用户无须具备深厚的数据分析知识，只需上传Excel工作簿并使用自然语言提问，匡优Excel便可帮助用户深度挖掘数据信息。如下图所示。（一）常见的数据分析类AI工具2．匡优Excel（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析时，明确的目标能够显著提升分析效率和结果的准确性。例如，若目标不清晰，则用户可能会输入类似“分析一下销售数据”这样模糊的指令，这将导致AI无法准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。相反，如果用户设定了明确的目标，则可以提供如下的具体指令：“计算2025年每个季度的销售额同比增长率，并按地区进行排序”。1．明确目标（二）AI数据分析的提示词设计技巧在分析产品销售数据时，用户可从时间、地区、产品类别、客户群体等多个维度入手，在提示词中明确这些维度，AI的分析更具针对性。准确理解用户的具体需求，从而影响分析效果。例如，“从时间维度（每月）和产品类别维度分析2025年上半年各产品的销售占比变化”。2．合理设定分析维度（二）AI数据分析的提示词设计技巧对于复杂的数据分析任务，用户可以通过分步指令将其拆解为多个步骤来简化处理。例如，可以将一个复杂的分析任务分解成两步操作：首先，告诉AI“筛选出2025年销售量超过1000件的商品”，这一步骤旨在筛选出特定年份销售表现突出的商品3．分步指令然后，继续告诉AI“按商品类别统计平均售价”，此步骤则用于进一步分析，通过计算不同商品类别的平均售价，以进行更深入的市场洞察。（二）AI数据分析的提示词设计技巧在使用AI工具进行数据分析的过程中，初次输出的结果可能无法完全满足用户的需求。此时，用户可以通过追加或调整提示词的方式对结果进行修正和迭代，逐步接近理想的分析效果。例如，在首次提问后得到一个数据表格，但用户希望以更直观的图形方式呈现数据时，就可以进一步输入指令“将表格中的数据以柱状图的方式展示，并标注具体数值”，这样不仅优化了数据的展示形式，也提升了信息传达的清晰度。4．修正与迭代二、案例分析（一）案例目标本案例以分析某企业特定时间段内的产品销售数据为核心目标，旨在通过ChatExcel的使用对数据进行全面、深入的挖掘与分析，并生成一份可直接向管理层汇报的《产品销售洞察报告》。二、案例分析（二）制作思路将整理好的产品销售原始数据导入到ChatExcel中，然后通过自然语言指令对基础数据进行计算，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel计算数据2查看计算结果后下载保存（一）使用ChatExcel计算数据基于初步计算结果，进一步使用ChatExcel进行多维度的数据探索，这里主要统计不同地区的销售额，以及分析销售额最高的3个地区及其热销产品，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2查看生成的统计结论（二）使用ChatExcel探索与分析数据完成数据的计算与探索后，还可使用ChatExcel生成可视化图表，如“用柱状图对比不同客户类型的销售额”，然后进一步使用该工具生成洞察报告，其具体操作如下。三、案例制作1使用ChatExcel生成可视化图表2润色提示词（三）使用ChatExcel生成图表与洞察报告四、拓展案例制作效果与思路使用匡优Excel分析数据并生成报告使用匡优Excel分析数据感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作营销海报任务十二（一）常见的设计类AI工具

（二）营销海报生成的提示词设计技巧一、知识准备知识准备稿定AI是一款功能丰富的设计工具，它内置了海量的模板，涵盖了各行各业的营销场景，无论是促销活动、品牌宣传，还是产品推广，都能在这里找到合适的模板。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具1．稿定AI创客贴AI是一款由国内团队研发的智能设计工具，集文生图、图生图、智能排版、素材推荐等多个功能于一体，操作简单，支持智能抠图、文案自动生成，特别适合非专业设计师使用。如左图所示。（一）常见的设计类AI工具2．创客贴AICanva可画是一款广受用户欢迎的在线设计平台，它具备强大的AI辅助设计功能，能够帮助用户快速创建高质量的视觉内容。Canva可画支持多种设计类型，如海报、社交媒体配图、PPT演示、宣传单页等，并提供丰富的模板库、字体资源及图形元素，便于用户自由组合与个性化编辑。借助其智能排版、一键美化、AI文案生成等功能，即使是非专业设计师，也能轻松创作出达到专业水准的设计作品。右图所示为使用Canva可画生成的海报效果。（一）常见的设计类AI工具3．Canva可画在设计营销海报生成的提示词时，首要任务是明确海报的主题与内容，海报的主题决定了设计的整体方向，核心内容则是传达给用户的关键信息，因此在提示词中需要涵盖3个内容。核心文案产品/服务行动号召（二）营销海报生成的提示词设计技巧1．确定主题与内容风格决定了海报的调性和观看者的感受，用户需要结合品牌或活动特性来选择合适的海报风格，包括以下3种。（二）营销海报生成的提示词设计技巧2．设定视觉风格整体风格（1）（2）（3）色彩搭配字体偏好合理的元素布局能提升信息传达的效率，因此在设计海报生成提示词时，需明确主体元素、辅助元素以及它们之间的空间关系。（二）营销海报生成的提示词设计技巧3．布局主体与辅助元素主体元素信息关联辅助元素010203即使是静态海报，也可以通过设计动态效果或视觉引导来增强其视觉吸引力。（二）营销海报生成的提示词设计技巧4．添加动态和交互暗示动态效果是指通过位移、缩放、透明度变化等动画方式，让设计元素产生运动感，如“滚动的文档页面”“飘动的日程表”等，以增强海报的视觉冲击力。动态效果通过光影或箭头指向关键信息，如“光束聚焦在办公软件图标上”等。视觉引导二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一张能体现促销活动的营销海报为核心目标，要求海报具有视觉冲击力，同时能准确传达活动信息。其目的是吸引目标受众的关注，清晰传达优惠活动的内容、时间范围和购买渠道等信息，推动消费者在活动期间内实现转化。二、案例分析（二）制作思路使用文心一言可以生成一份贴合图书促销需求的海报创意方案，包括海报主题、核心信息呈现方式、视觉风格建议等内容，其具体操作如下。三、案例制作使用文心一言快速生成海报方案（一）使用文心一言生成海报方案根据文心一言生成的方案风格明确辅助元素的类型，如与图书相关的钢笔、书签、翻开的书页剪影，或是装饰性的星星、气泡等，这里主要是生成一些星星元素，其具体操作如下。三、案例制作1输入提示词2使用即梦AI创建海报辅助元素（二）使用即梦AI生成海报辅助元素借助海报方案中的文案，通过创客贴AI的一键生海报功能可快速生成所需的海报，然后与即梦AI生成的点缀图片进行整合，便可制作出完整的暑假图书促销海报，其具体操作如下。三、案例制作1

输入提示词（三）使用创客贴AI生成营销海报三、案例制作2选择要编辑的海报图片3单击“上传背景图”