AI办公高级应用案例教程（微课版） 课件 任务三 撰写会议记录档、任务四 制作公司简介演示稿

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）撰写会议记录档任务三（一）常见的语音转文字类AI工具（二）常见的AI翻译工具（三）会议记录智能整理技巧一、知识准备知识准备讯飞听见是由科大讯飞推出的一款专业的语音转文字工具，如右图所示，它具备高精准度的转写能力，支持多种语言、方言及专业领域词汇的识别。无论是多人会议的复杂对话场景，还是线上线下的会议形式，它都能快速且准确地将语音转化为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具1．讯飞听见通义听悟是阿里巴巴推出的一款智能AI会议转录和总结工具，如右图所示，它结合了先进的语音识别技术和自然语言处理能力，能够快速且准确地将语音转换为文字。（一）常见的语音转文字类AI工具2．通义听悟听脑AI是由上海秀御网络科技有限公司开发的一款AI智能会议助手，如下图所示，专注于语音转文字及会议内容管理，其核心功能包括语音转文字、多语种翻译、AI智能总结等。（一）常见的语音转文字类AI工具3．听脑AI在全球化的趋势下，会议中可能会涉及不同语言的交流，此时，AI翻译工具就显得尤为重要。彩云小译是一款优秀的AI翻译工具，如下图所示，它支持多种语言之间的互译，包括常见的中文、英语、日语、韩语等。（二）常见的AI翻译工具在会议进行过程中，记录者可以利用语音转文字类AI工具的实时功能对会议内容进行标注和分类。（三）会议记录智能整理技巧1．实时标注和分类例如，可以在文档中设置不同的标签，如“讨论点”“行动计划”“责任人”等，方便后续快速定位和整理。利用AI工具的智能摘要和关键词提取功能快速提取出会议的核心观点，生成简明扼要的会议摘要，这不仅可以帮助记录者快速掌握会议的核心内容，还能为后续整理会议内容节省时间。（三）会议记录智能整理技巧2．生成会议摘要会议结束后，记录者要对会议记录进行仔细核对和检查整理，包括检查文字的准确性、语句的通顺性，以及格式的规范性等。对于一些模糊不清或错误的内容，要结合会议现场的实际情况进行修正，同时还要将整理好的会议记录进行分类归档，方便后续的查阅和使用。（三）会议记录智能整理技巧3．整理和编辑二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的会议记录为核心目标，该记录将涵盖会议的基本信息、主要讨论内容、决策结果及后续任务安排等内容，旨在让读者掌握从原始会议信息采集到最终报告输出的全流程技能。此外，考虑到可能存在的国际交流需求，还需准确地将会议记录翻译成英文，以满足不同受众的阅读需求。二、案例分析（二）制作思路由于不是实时录音操作，所以使用通义听悟整理会议记录之前，用户需要先准备好会议的录音文件，将录音文件上传至通义听悟后，再开始转写，其具体操作如下。三、案例制作1选择上传本地音频文件2设置生成参数（一）使用通义听悟整理会议记录三、案例制作3查看生成的会议记录音频4显示根据音频生成的文本内容和智能分析结果将通义听悟整理好的会议记录成功下载到本地计算机后，可以对一些模糊不清的内容进行补充和完善，然后再进一步优化具体内容，如进行加粗、更改字体、添加下划线等强调处理，以提高会议记录的质量和可读性，其具体操作如下。三、案例制作1完善会议记录的相关内容（二）使用Word处理整理后的会议记录三、案例制作3突出显示文本内容2快速应用标题样式为了满足企业国际化交流的需求，需要使用AI翻译工具（如彩云小译等）将整理好的中文会议记录翻译成英文。在翻译过程中，需注重保持原文的意思和语境，以确保翻译后的英文会议记录能够准确传达原会议记录的信息，其具体操作如下。三、案例制作1上传要翻译的文档（三）将会议记录翻译成英文三、案例制作3查看最终的翻译效果2查看文档的翻译进度四、拓展案例制作效果与思路使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要1最终的会议纪要效果2借助文心一言整理会议纪要感谢聆听AI办公高级应用案例教程（微课版）AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司简介演示文稿任务四（一）常见的PPT类AI工具（二）AI生成PPT的工作流程（三）AI生成PPT的不同方式一、知识准备知识准备Kimi作为一款智能助手，具备强大的语言理解和内容生成能力，能够根据用户输入的主题和要求快速生成相应的文本内容，为PPT的文案撰写提供有力支持。（一）常见的PPT类AI工具1．Kimi——新PPT助手启用Kimi“新PPT助手”功能的方法为：进入Kimi首页后，单击左侧列表中的“Kimi+”按钮，在打开的界面中选择“新PPT助手”选项，进入“新PPT助手”页面，如右图所示。通义——PPT创作依托先进的自然语言处理技术，支持用户通过对话式交互生成PPT，用户只需描述演示需求，如公司介绍的重点板块、希望呈现的风格等，该工具就能快速生成包含文字、图表、图片的完整演示文稿。（一）常见的PPT类AI工具2．通义——PPT创作启用通义“PPT创作”功能的方法为：进入通义首页后，单击左侧列表中的“PPT创作”按钮，进入“通义PPT创作”页面，如左图所示。讯飞星火——PPT生成凭借其先进的语音识别和自然语言处理技术，为用户提供了便捷的交互方式，用户可以通过语音输入指令，以快速传达自己的想法和需求，方便讯飞星火能够迅速将其转化为具体的PPT内容。（一）常见的PPT类AI工具3．讯飞星火——PPT生成启用讯飞星火“PPT生成”功能的方法为：进入讯飞星火首页后，单击左侧列表中的“PPT生成”按钮，进入“PPT生成”页面，如右图所示，其中提供了快速创建和高级创建两种PPT创建方式，用户可以根据自己的需要进行选择。制作演示文稿之前，用户需要明确演示文稿的目的、受众和主要内容。这一步骤是整个工作流程的基础，只有明确了需求，才能让AI工具更好地理解用户意图并生成符合要求的演示文稿。（二）AI生成PPT的工作流程1．需求分析根据需求分析结果选择合适的PPT类AI工具。不同的AI工具在功能和特点上有所不同，用户可以根据自己的需求和偏好进行选择。（二）AI生成PPT的工作流程2．选择工具例如，如果需要快速生成演示文稿的大纲和内容，则可以选择Kimi；如果需要进行数据可视化，则可以选择通义PPT创作。在选定的AI工具中输入提示词。提示词可以是简单的关键词、句子或段落，也可以是详细的文档内容。（二）AI生成PPT的工作流程3．输入提示词AI工具将根据输入的内容快速生成演示文稿的各个部分，包括标题页、内容页和总结页。在这个过程中，用户可以根据需要对生成的内容进行调整和修改，以满足自己的需求。4．内容生成生成的演示文稿可能需要进行进一步的优化和完善。用户可以根据自己的设计风格和审美要求对演示文稿的布局、颜色、字体等进行调整。此外，还可以添加图表、图片等元素，使演示文稿更加生动和直观。（二）AI生成PPT的工作流程5．优化与完善AI生成PPT的方式多种多样，不同的生成方式适用于不同的场景和需求。以下是3种常见的AI生成PPT的方式，如下图所示。（三）AI生成PPT的不同方式（三）AI生成PPT的不同方式1．主题生成主题生成是一种常见且便捷的演示文稿生成方式，用户只需输入一个主题关键词，AI工具便能围绕该关键词自动生成一份包含标题、内容大纲、相关图片等元素的演示文稿。这种方式适用于快速制作演示文稿，尤其是当用户对演示文稿的内容和结构没有明确要求时。例如，输入“公司介绍”，AI工具就可以生成一份包含公司概况、业务范围、企业文化等内容的演示文稿。（三）AI生成PPT的不同方式大纲生成是指用户先输入一个演示文稿的大纲，然后AI工具再根据大纲生成演示文稿的具体内容。这种方式适用于用户对演示文稿的结构和内容有明确要求时，用户可以通过大纲来引导AI工具生成符合自己需求的演示文稿。2．大纲生成文档生成是指用户将一份详细的文档上传至AI工具中，让AI工具根据文档内容生成对应的演示文稿。这种方式适用于将已有的文档内容转化为演示文稿，尤其是当文档内容较为复杂且需要进行结构化展示时。例如，将一份公司的年度报告文档输入到AI工具中，让其生成一份展示公司年度业绩和发展的演示文稿。3．文档生成二、案例分析（一）案例目标本案例旨在为峰御公司制作一份专业且吸引人的公司简介演示文稿，该演示文稿需全面展现公司的基本信息、发展历程、核心业务、团队优势及未来规划等信息，旨在通过视觉与内容的双重冲击提升公司的品牌形象，吸引目标受众的关注，并为后续的商业交流与合作奠定良好基础。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）梳理公司简介的关键内容深入了解峰御公司的企业文化、发展历程、业务体系、核心优势、成就荣誉及未来发展战略等信息，为演示文稿的内容创作提供丰富支撑。其具体操作如下。步骤1：确定目标受众。步骤2：收集基础信息。步骤3：提炼核心亮点。三、案例制作明确公司简介所包含的关键信息后，便可基于收集到的信息，向DeepSeek输入定制化指令，以生成PPT大纲，其具体操作如下。1输入提示词2AI设计的PPT大纲（二）使用DeepSeek生成PPT大纲三、案例制作有了PPT大纲后，接下来就可以使用Kimi以大纲生成PPT的方式来快速生成带格式的演示文稿，其具体操作如下。1输入提示词（三）使用Kimi生成演示文稿三、案例制作2上传文件并选择模板3AI生成的演示文稿初稿三、案例制作为了确保PPT的视觉效果统一且符合品牌形象，需要进一步调整PPT的布局、配色，同时适当添加动画和切换效果，以提升演示文稿的流畅度