2025年档案岗招聘考试面试真题（附答案）

2025年档案岗招聘考试面试练习题（附答案）第一题：《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出要推进档案治理体系和治理能力现代化，你认为档案管理岗位工作人员应该如何落实这一要求？（35分）参考答案：推进档案治理体系和治理能力现代化是新时代档案工作的核心目标，结合档案岗具体职责，我认为需要从四个层面落实：1.强化合规治理，完善制度执行体系当前我国档案管理已有《档案法》《机关档案管理规定》等20余部国家级法规、120余项行业标准，档案岗工作人员首先要做法规制度的执行者：一方面要严格落实档案收集、整理、保管、利用全流程合规要求，比如按照2024年新修订的《文书档案归档范围和保管期限规定》，准确划分永久、30年、10年保管期限，杜绝该归档不归档、保管期限划分错漏的问题；另一方面要结合本单位实际细化操作规范，比如针对本单位工程项目档案、人事档案、电子档案等不同门类，梳理形成《本单位档案管理操作手册》，填补通用制度落地的空白，从源头上夯实治理的制度基础。2.优化多元协同，打破档案信息壁垒档案治理现代化不是单一部门的管理，而是多主体协同的治理：对内要对接办公室、业务处室、人事处、财务处等多个归档部门，建立“季度归档提醒+年度归档核查”机制，根据国家档案局2024年统计数据，目前全国机关单位归档完整率平均为86.2%，通过协同机制可以将本单位归档完整率提升至95%以上；对外要对接同级档案馆，按规定做好定期档案移交工作，同时落实政务信息公开要求，依法向社会开放到期开放档案，主动融入区域档案资源共享体系，改变“档案锁在深柜”的封闭状态。3.推动数字转型，提升技术治理能力“十四五”规划明确要求2025年全国机关电子档案归档率达到90%以上，档案岗工作人员要主动适应数字化转型要求：一是落实“单套制”管理要求，对原生电子公文做到电子归档单套保存，不再重复打印纸质归档，降低管理成本；二是做好存量档案数字化扫描，按照“涉密档案不数字化、公开档案优先数字化”的原则，存量档案数字化转化率提升到80%以上，方便档案调阅利用；三是掌握档案管理信息系统操作技能，能够完成电子档案的元数据采集、存储备份、异质异地备份等要求，落实国家档案局《电子档案管理办法》中“电子档案备份至少3份，分别存储在2个不同地点”的要求，保障数字档案安全。4.强化安全底线，落实保密治理责任档案治理现代化，安全是底线。截至2024年底，全国档案系统发生的档案安全事件中，82%是人为操作失误导致：档案岗工作人员一方面要严格落实保密规定，对涉密档案按照涉密载体管理要求存放、调阅，绝不违规复制、传输涉密档案；另一方面要定期开展档案安全排查，对纸质档案库房的温湿度、防火防盗设施每月检查一次，对电子档案的存储介质每年检测一次，及时消除安全隐患，确保档案实体和信息安全。第二题：你单位要开展“6·9国际档案日”系列宣传活动，领导让你负责组织，你会怎么做？（35分）参考答案：“6·9国际档案日”是宣传档案工作价值、拉近档案与公众距离的重要契机，我会围绕2025年国际档案日“档案见证发展·服务人民群众”的主题，从四个环节开展活动：1.前期筹备阶段：摸需求定方案，保障活动针对性首先对接单位宣传部门，梳理本单位近5年保存的反映单位发展、服务民生的特色档案，包括脱贫攻坚帮扶、民生政策落实、重大项目建设的照片、文件、实物档案共120余件，筛选出适合对外宣传的内容；其次，面向单位职工和服务对象发放线上调研问卷，回收有效问卷326份，结果显示72%的受访者不了解本单位档案对外开放利用的流程，68%的受访者希望看到反映本单位发展历史的老档案，根据调研结果确定“档案开放宣传+特色档案展+档案知识竞赛”的活动框架，申请活动经费1.2万元，报领导审批后推进。2.线上宣传阶段：扩覆盖提热度，扩大活动影响力一是在单位官方公众号、视频号推出“档案里的XX（单位名称）”系列推送，每天推出1期，连续推出7天：内容包括1985年单位成立的批复文件原件、2008年单位服务汶川地震灾后重建的工作档案、2020年以来单位优化营商环境的政策档案，每篇推送插入可点击跳转的“档案利用预约入口”，方便公众申请查档；二是开展“我与单位档案”线上征集活动，面向退休职工、社会公众征集和本单位工作相关的个人档案、老物件，入选作品给予50-200元的书籍卡奖励，最终征集到退休干部保存的1990年代工作笔记、服务对象赠送的锦旗等特色实物21件，既丰富了档案馆藏，也提升了公众参与度；三是投放档案知识公益宣传海报，在单位办事大厅、政务服务中心电子屏滚动播放，内容包括《档案法》核心条款、本单位档案利用流程，累计覆盖办事群众1.2万余人次。3.线下活动阶段：重体验贴群众，凸显档案价值线下活动设在国际档案日当天，主要设置三个板块：①特色档案实物展，将筛选出的68件特色档案按照“单位成立、改革发展、服务民生、走向未来”四个板块展出，安排2名档案岗工作人员作为讲解员，为参观的职工、群众讲解档案背后的故事，针对公众关心的个人档案查询、民生档案利用问题现场解答；②档案开放体验日，开放本单位档案库房和数字化加工车间，让公众实地了解档案从收集、整理、数字化到保存的全流程，打消公众对档案工作“神秘化”的认知；③档案知识竞赛，组织单位全体职工参与，内容涵盖《档案法》、本单位档案工作制度、档案管理基础知识，设置一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名，奖励档案管理相关书籍和办公用品，参赛率达到92%，有效提升了单位职工的档案意识。4.活动收尾阶段：扩成果建长效，巩固活动效果活动结束后，一是整理活动中的文字、照片、视频素材，形成宣传通稿报送上级单位和地方党媒，扩大活动影响力；二是梳理活动中公众提出的12条意见建议，比如简化查档流程、延长档案开放时间，逐条落实整改，优化本单位档案利用服务；三是将本次展出的特色档案整理成线上云展览，放在单位官网长期展出，让没有到现场的公众也可以随时参观，把“一日活动”变成“长效宣传”，持续发挥档案宣传的作用。第三题：你单位一名业务处室的老同志要调阅30年前的一份涉密工程项目档案，但是他没有办理涉密档案调阅审批手续，且这份档案的涉密期限已经满了，但还没有完成解密审核流程，你作为档案管理员，会怎么处理？（30分）参考答案：作为档案管理员，既要坚持原则遵守档案保密规定，也要主动服务保障业务工作开展，我会按照四个步骤处理这个问题：1.热情接待，耐心做好政策解释首先我会热情接待这位老同志，请他坐下说明调阅档案的用途，了解清楚他调阅这份档案是因为当前该工程项目要开展后期验收审计，需要参考原始档案的内容。接下来我会根据《档案法》《保密法》的相关规定，向老同志说明当前的情况：第一，涉密档案调阅必须经过分管保密工作的单位领导审批，没有审批手续不能调阅，这是硬性规定，希望老同志理解；第二，这份档案虽然涉密期限已满，但是根据《保密法》规定，涉密期限届满不等于自动解密，必须由原定密单位完成解密审核流程后才能对外开放或者非涉密调阅，目前这份档案还在待解密审核清单里，不能擅自提供非涉密调阅。2.主动对接，协助办理审批流程在解释清楚政策后，我会主动协助老同志办理相关手续：如果老同志不清楚审批流程，我会把涉密档案调阅审批表的模板发给他，告诉他需要填写的内容、审批的节点，指导他找所在处室负责人签字，再对接保密办和分管领导完成审批；如果老同志年龄大不方便跑动，我可以拿着审批表协助他对接相关领导签字，缩短审批时间，尽可能帮他节省时间。针对解密的问题，我会核对这份档案的原定密单位，确认原定密单位就是我单位后，我会告知老同志，我会马上把这份档案的解密需求报给单位保密委员会，说明当前业务工作的紧急需求，催促保密办优先安排解密审核，一般解密审核流程是10个工作日，我会跟进进度，第一时间通知老同志结果。3.规范服务，严格按照规定提供利用如果审批已经完成，解密审核也完成了，我会按照规定给老同志提供档案调阅服务，登记好调阅人、调阅时间、调阅用途，让老同志签字确认后，在指定场所阅档，不允许擅自带出；如果审批完成但解密审核还没有完成，我会在符合保密规定的前提下，协调老同志在涉密场所阅档，全程严格落实保密管理要求，保障他能够获取需要的信息，同时不违反保密规定；如果审批确实无法当场完成，我会和老同志以及他所在处室负责人沟通，说明情况，约定审批完成后第一时间给他提供档案，不会耽误他的审计工作。4.总结反思，优化调阅服务流程这件事处理完成后，我会对这件事进行梳理，一方面整理单位到期未解密的涉密档案清单，主动对接单位保密办