2026年供应商合同续签提醒函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同续签提醒函(4篇范文)2026年供应商合同续签提醒函篇1尊敬的______：根据我司与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜提醒1.背景与目的说明我司与贵方自____年____月____日起建立合作关系，双方在产品质量、交货周期、技术支持等方面均达成一致，合作基础稳固。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司拟于2026年____月____日前与贵方协商合同续签事宜，以保证业务持续稳定运行。2.具体事项详细描述根据合同约定，合同有效期为____年，即从____年____月____日起至____年____月____日止。现因业务发展需要，我司拟于2026年____月____日前与贵方签署新合同，合同期限将延续至2027年____月____日。合同续签需在____年____月____日前完成，以保证合同履行的连续性。请贵方在本函收悉后____个工作日内，向我司提供书面确认函，确认合同续签事宜及相关条款。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，截至____年____月____日，我司与贵方累计完成订单金额为人民币____万元，涉及产品类别包括____（如：A类产品、B类产品等）。该金额已包含在合同续签条款中，且符合双方合作历史及市场行情。同时根据贵方2025年年度报告，贵方在本地区市场份额占比为____%，与我司合作具备持续性与稳定性。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内，通过____（如：邮件、传真或邮寄）向我司提交书面确认函，确认合同续签事项及相关条款。确认函需注明以下内容：合同续签的具体条款与我司签订新合同的日期贵方代表姓名、职务及联系方式其他需双方确认的事项5.时间节点和后续安排请贵方务必在____年____月____日前完成确认函的提交，以便我司在____年____月____日前完成合同续签手续。若贵方未能在规定时间内提交确认函，我司将依据合同约定，视情况终止合作或另行安排。6.联系方式如贵方有任何疑问，可联系我司采购部负责人____，联系方式为____，电子邮箱为____。特此函达，盼贵方尽快回复。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商合同续签提醒函第（2）篇尊敬的______：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：____）进行续签事宜，特此函告一、合同基本情况我方与贵方于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____），约定我方为贵方提供____（产品/服务名称），合同总金额为人民币____元整（大写：____元），合同期限为____年____月____日至____年____月____日。二、续签意向鉴于当前市场环境及双方合作的实际需求，我方拟于____年____月____日前与贵方就上述合同进行续签，并就相关事项协商确认。三、续签内容1.合同续签期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限为____年。2.合同金额：续签合同金额为人民币____元整（大写：____元），与原合同金额一致。3.交付方式：继续沿用原合同中规定的交付方式，即____（具体方式，如：线上订单系统、线下仓库配送等）。4.付款方式：继续沿用原合同中规定的付款方式，即____（具体方式，如：按月支付、按季度结算等）。5.服务标准：继续沿用原合同中规定的服务标准，即____（具体标准，如：产品合格率、响应时间等）。6.双方责任：继续沿用原合同中规定的双方责任条款，包括但不限于质量保证、违约责任、争议解决等。四、其他事项1.本函为合同续签的意向性文件，双方须在本函送达之日起____个工作日内协商确认续签内容，逾期视为放弃续签权利。2.若双方协商一致，应签订书面合同，作为本函的补充依据。3.本函自双方签章之日起生效，具有法律效力。五、联系方式我方联系人：____（人员姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（详细地址）特此函达，盼贵方予以回复。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日2026年供应商合同续签提醒函篇3尊敬的______：您好！感谢您一直以来对公司名称______的大力支持与信任。为进一步保障双方合作的持续性与稳定性，现就2026年供应商合同续签事宜向您发出正式提醒函，敬请您予以关注并及时确认续签意向。根据双方签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），原合同有效期至2025年12月31日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，为保证供应商服务的连续性与服务质量的稳定性，我方拟于2026年1月10日前完成合同续签手续。请于2026年1月10日前确认是否同意续签，并于确认截止日期前通过电子邮箱______或电话号码回复我方，以便我方及时安排合同签署及后续工作。如您对合同条款有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我方联系。我方将竭诚为您提供详尽的解释与支持。感谢您对我方工作的理解与配合。期待与您继续携手共进，共创更加美好的合作前景。顺颂商祺！公司名称______日期______2026年供应商合同续签提醒函第（4）篇尊敬的______：根据我司与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：_________），现就合同续签事宜提醒1.背景与目的说明本函旨在明确我司与贵方在2026年合同履行期间的义务与责任，保证双方在合作过程中持续高效、合规地开展业务，避免因合同终止带来的潜在风险。2.具体事项详细描述根据合同约定，我司与贵方的供货合同将于2026年12月31日到期。截至目前双方已按合同规定完成上一财年供货任务，且未出现任何违约行为。贵方在2025年6月已完成年度结算，并确认合同继续履行。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，2025年我司累计向贵方供货金额为人民币______元（大写：_________），并已开具增值税专用发票______份。贵方在2025年12月已完成对账确认，合同履行情况良好。4.明确的行动建议或要求为保证2026年合同顺利续签，贵方需采取以下行动：于2026年3月31日前，提交合同续签意向函至我司指定邮箱（_________）；于2026年4月30日前，完成合同续签文本的签署及盖章；于2026年5月31日前，完成合同履行期间的财务结算及发票开具工作；于2026年6月30日前，完成合同续签后相关业务的衔接及内部审批流程。5.时间节点和后续安排2026年6月30日为合同续签及结算的期限，逾期将视为贵方违约，我司有权根据合同条款终止合作并追究相关责任。我司将于2026年7月1日向贵方发出合同终止通