供货周期延长的催办函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供货周期延长的催办函（3篇）供货周期延长的催办函第1篇尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：____），现就贵公司所购产品供货周期延长一事，特此函告并催办。一、背景与目的说明我方与贵公司于____年____月____日签订《采购合同》，约定贵公司应于____年____月____日前完成产品交付。但自____年____月____日起，贵公司未能按合同约定时间履行供货义务，导致我方生产计划受到严重影响，严重影响我方正常运营及客户交付进度。二、具体事项详细描述根据我方最新调取的订单记录及物流信息，贵公司所购产品在____年____月____日之后仍未完成发货，且未提供任何合理解释或补救措施。目前贵公司所购产品的实际到货情况产品型号：____数量：____件到货时间：____年____月____日当前状态：____（如：积压、待验收、未完成等）三、数据事实支撑1.截至____年____月____日，我方已累计确认贵公司所购产品的实际到货数量为____件，其中____件已验收，____件未验收。2.贵公司未按合同约定时间完成发货，导致我方延期交付订单____件，逾期交付累计达____天。3.我方已向贵公司发出多次催办函，但贵公司未予回应，且未提供任何合理说明或补救措施。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司立即启动应急处理机制，保证所购产品在____年____月____日前完成发货，并于____年____月____日前完成验收。2.请贵公司于____年____月____日前书面回复我方，说明未按时发货的原因，并承诺采取有效措施保证后续供货。3.请贵公司于____年____月____日前将所购产品发货至我方指定仓库，并提供产品合格证明及质检报告。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前完成发货并验收。2.我方将于____年____月____日进行现场验收，并对未按时发货产品进行处理。3.若贵公司仍未履行上述义务，我方将依据合同条款，采取法律手段维护我方合法权益，包括但不限于取消后续订单、追究违约责任等。请贵公司高度重视此函内容，尽快采取有效措施，保证供货周期恢复正常。如有任何疑问，请及时与我方联系。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____联系人____联系方式____电子邮箱____地址____供货周期延长的催办函第（2）篇尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“我司”）已于____年____月____日与贵方签订《供货合同》（合同编号：____），约定贵方应按合同约定按时交付产品，我司已按照合同条款履行了相关义务。现因产品生产及物流安排调整，我司需延长供货周期，现就相关事项函告一、供货延期情况根据我司与贵方协商，原定于____年____月____日完成的供货任务，现因生产计划调整及物流运输延误，需延长至____年____月____日完成。二、供货内容及数量本次供货内容为____（产品名称），共计____件，规格为____，单价____元，总金额为____元。三、交付方式及时间安排1.交付方式：贵方应按照合同约定方式完成产品交付，包括但不限于送货、签收等流程。2.交付时间：自____年____月____日起，至____年____月____日止，共计____天。3.交付地点：____（地址），由贵方负责运输及签收。四、付款安排原合同约定的付款方式不变，即____（付款方式），付款时间为____年____月____日前完成。五、其他事项1.本次延期不影响我司对贵方合同条款的履行，贵方应继续履行合同义务。2.如贵方在延期期间出现任何问题，应及时与我司沟通并协商解决。3.本函为确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。请贵方予以确认，并于____年____月____日前书面回复我司，确认接受上述延期安排。如有任何疑问，可随时与我司联系。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日____（签字）____（签字）供货周期延长的催办函篇3尊敬的____：我司于____年____月____日与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____）已进入供货周期，现因特殊原因，需延长供货周期。为保证项目顺利推进，特此函告贵方，确认供货周期延长事宜，并请贵方予以配合与支持。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成首批货物的交付。但由于当前市场环境及供应链调整，我司预计无法按原定计划完成交付，现拟将供货周期延长至____年____月____日。请贵方在接到本函后，立即与我司联系，确认延长供货周期的安排，并安排相关物流、仓储及验收事宜，保证后续工作无缝衔接。为保障项目进度，我司将安排专人对接，负责进度跟踪与协调工作。请贵方在收到本函后____个工作日内回复确认函，并提供相关支持措施，如物流安排、验收时间等。若贵方有特殊需求或提出调整建议，我司将全力配合，保证双方权益不受损害。