定期服务到期通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE定期服务到期通知函(4篇)定期服务到期通知函第1篇尊敬的_____：本公司自______年______月______日起，与贵方建立长期合作关系，现就贵方与我方签订的《定期服务协议》（协议编号：______）中约定的服务内容及服务期限作出正式通知。根据协议约定，贵方应于______年______月______日前完成服务续约，逾期未续约将视为服务终止。现我方正式通知贵方，自______年______月______日起，贵方所享有的服务权利将终止，相关服务内容及费用将按协议约定执行。贵方应于收到本函之日起______个工作日内，书面确认续约意向，并将续约协议及相关文件寄送至我方指定地址。如贵方未在上述期限内确认续约，我方将依据协议约定，向贵方收取服务费用，并终止相关服务。本函所涉服务内容包括但不限于：服务项目：______服务内容：______服务期限：______服务费用：______服务标准：______请贵方务必认真阅读本函内容，并在收到本函后_____个工作日内做出书面回复。若贵方有异议或特殊要求，应于收到本函之日起_____个工作日内与我方联系，以便妥善处理。本函自发出之日起生效，我方保留根据协议条款调整服务内容的权利。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______年______月______日______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）定期服务到期通知函第2篇尊敬的合作伙伴：您好！根据我方与贵方签订的《服务协议》约定，贵方在我方提供的定期服务到期前，应于服务期限届满前____个工作日（以实际服务日期为准）向我方书面通知服务到期事宜。现因贵方未按照上述约定及时通知，我方特此通知1.服务终止贵方所使用的我方定期服务将于____年____月____日（服务到期日期）正式终止，届时我方将停止相关服务的提供，并按合同约定终止相关权利义务。2.服务交接服务终止前，贵方应与我方完成服务内容的交接，包括但不限于系统数据、使用记录、服务文档等，保证服务顺利过渡。如因交接不及时导致的损失，贵方应负责并承担相应责任。3.后续支持服务终止后，我方将不再提供任何服务支持，贵方如需继续使用相关服务，应另行与我方签订新合同或协议，并按新合同约定支付相应费用。4.联系方式如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，敬请通过以下方式与我方联系：联系人：________电子邮箱：____地址：____请贵方务必在上述服务到期前完成服务交接，保证服务顺利终止。如未能按时完成，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于终止服务、追究责任等。感谢贵方一直以来的信赖与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____定期服务到期通知函第3篇尊敬的合作伙伴：您好！根据我司与贵方签订的《定期服务协议》（合同编号：XXXXXX），贵方在我司提供的服务期限已至，现我司正式通知贵方服务即将到期，敬请贵方及时确认并办理续签或终止相关事宜。我司自签订协议以来，始终高度重视与贵方的合作关系，保证服务内容符合双方约定，保障了贵方的业务正常运行。现服务到期，我司特此函告，以便贵方及时处理，避免因服务中断而影响贵方的业务开展。根据协议约定，服务到期前30日为服务确认期，贵方须在该期间内完成服务续约或终止手续。如贵方选择续约，须于服务到期前30日内与我司协商确认续约条款，并签订新协议；如选择终止服务，须提前30日书面通知我司，以便我司做好相关工作安排。请贵方务必在服务到期前完成相关手续，如因未及时处理导致服务中断，我司将保留追究责任的权利。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，希望贵方在服务到期后，继续与我司保持良好的合作关系，共同推动双方业务的持续发展。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____地址：____联系方式：____定期服务到期通知函第4篇尊敬的____公司：鉴于贵司与我方在____行业领域内的长期合作，双方于____年____月____日签署的《服务协议》（以下简称“协议”）已至合同期限届满。依据协议约定，我方将于____年____月____日（以下简称“到期日”）正式终止与贵司的定期服务关系。为保证双方合作的顺利过渡，现正式通知贵司如下事项：一、具体事项详细描述1.服务终止原因根据协议约定，我方将于到期日终止贵司所享有的定期服务，该服务内容为____（如：数据监控、系统维护、合规咨询等）。2.服务内容与范围服务内容包括但不限于：数据采集与分析系统运行监测与优化合规性审查与政策更新定期报告与专项分析3.服务终止日期服务终止日期为____年____月____日，届时贵司将不再享有协议所约定的服务权益。二、数据事实支撑1.服务执行记录截止____年____月____日，贵司已累计接受我方服务____次，服务时长共计____小时，服务费用总额为____元人民币。2.服务执行效果服务执行过程中，贵司反馈系统运行稳定，数据采集准确率____%，问题响应时效____小时/次，服务满意度为____%。三、明确的行动建议或要求1.服务交接请贵司于____年____月____日前完成服务资料的系统交接，包括但不限于：服务记录及报告系统配置文件客户资料及沟通记录2.服务终止后支持服务终止后，我方不再提供任何服务支持，贵司如有任何疑问，可联系我方指定服务代表____（姓名）进行咨询。四、时间节点和后续安排1.服务交接截止日期请贵司于____年____月____日前完成服务交接工作，逾期未完成将视为违约。2.后续服务安排服务终止后，我方不再与贵司有任何服务关系，如贵司有其他服务需求，可另行与我方协商