确认2026年供应商年度审核时间安排的确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年供应商年度审核时间安排的确认函(3篇范文)确认2026年供应商年度审核时间安排的确认函第1篇尊敬的____：您好！感谢贵司长期以来对本公司产品的支持与信任。为保证我司供应链管理的规范性和可持续性，根据公司年度审核计划，现就2026年供应商年度审核时间安排进行正式确认，具体安排一、审核时间安排2026年供应商年度审核将于2026年5月15日开始，为期5个工作日，具体时间安排5月15日（星期三）：审核启动会议，由本公司采购部门主持，邀请贵司相关负责人参会；5月16日（星期四）：现场审核，重点考察贵司产品生产流程、质量控制体系及供应商管理制度；5月17日（星期五）：审核总结会议，由本公司质量管理部门进行复核，并形成审核报告；5月18日（星期六）：审核结果反馈，贵司将收到正式审核结果及改进建议。二、审核内容与要求1.贵司需提交2025年度供应商管理报告；2.提供产品合格率、不良品率及客户满意度数据；3.提交供应商管理制度、操作流程及质量控制文件；4.提供与本公司合作的相关合同及发票记录。三、审核期间注意事项1.请贵司安排专人配合审核工作，保证审核期间正常生产运作；2.请于2026年4月30日前提交审核所需材料；3.如有特殊情况需调整审核时间，请提前3个工作日书面通知本公司。四、审核结果及后续安排审核结果将作为贵司2026年合作资格的重要依据，如审核通过，双方将签署年度合作协议，有效期至2027年12月31日。请贵司务必高度重视此次审核工作，保证按时完成准备工作。如对审核安排有任何疑问，欢迎随时与本公司采购部联系。感谢贵司的支持与配合，期待与贵司继续深化合作。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______确认2026年供应商年度审核时间安排的确认函篇2尊敬的______：本公司为保证2026年度供应商年度审核工作的顺利开展，现就相关时间安排予以确认。本次确认函旨在明确审核时间、参与人员及相关工作要求，保证审核工作的高效、有序进行。一、审核时间安排根据公司年度计划，2026年度供应商年度审核将于2026年4月15日至4月25日进行，具体时间安排4月15日（星期五）：审核小组组建及会议召开4月16日（星期六）：供应商资料审核及初步评估4月17日（星期日）：现场审核及问题反馈4月18日（星期一）：审核结果汇总及报告撰写4月19日（星期二）：审核结论确认及后续工作安排二、审核内容与要求审核内容包括但不限于以下方面：供应商资质证明文件完整性产品或服务的合规性及质量控制措施供应商管理体系及内部审计记录供应商对相关法律法规的遵守情况三、审核参与人员本次审核工作将由以下人员组成：审核组长：张伟（采购部副总经理）审核成员：李娜（采购部负责人）、王强（质量管理体系专员）、陈洁（供应链管理专员）四、联系方式与安排为保证审核工作的顺利进行，相关联络信息联系人：李娜联系方式：0215678电子邮箱：lina@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号审核地点：公司总部大楼三楼会议室五、后续工作安排审核结束后，公司将根据审核结果形成书面报告，并于2026年4月28日前将审核结果及整改建议反馈至供应商。供应商需于2026年4月25日前完成所有审核相关材料的提交。敬请贵司予以配合，并保证相关材料的完整性与准确性。如有任何疑问，请及时与我方联系。此致敬礼张伟采购部副总经理上海XX有限公司2025年10月10日确认2026年供应商年度审核时间安排的确认函第3篇尊敬的____：本公司现就2026年供应商年度审核时间安排事宜，特此确认如下内容：一、审核时间安排2026年供应商年度审核将按季度进行，具体时间安排第一次审核：2026年4月1日4月30日第二次审核：2026年8月1日8月31日第三次审核：2026年11月1日11月30日第四次审核：2026年12月1日12月31日二、审核内容与要求1.供应商需提交年度运营报告及财务报表；2.供应商须提供与我方合作相关的产品清单及技术参数；3.供应商需配合我方进行现场考察与资料审核；4.供应商须在审核前完成所有整改措施并提交整改报告。三、审核流程1.供应商需于审核前30日提交审核申请及相关材料；2.我方将安排审核组进行现场考察与资料审核；3.审核完成后，我方将出具审核报告并反馈供应商；4.若审核通过，供应商将获得年度审核合格证书。四、联系方式如需进一步沟通或确认审核安排，敬请联系：联系人：___