向供应商下达采购订单的通知函件(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE向供应商下达采购订单的通知函件(3篇范文)向供应商下达采购订单的通知函件篇1尊敬的供应商名称____：您好！我司已于近期完成对贵司供应产品的采购准备，现正式向您下达采购订单，以保证我司在相关产品采购方面的顺利进行。根据双方签订的采购合同，我司现确认如下采购事项：产品名称：____规格型号：____数量：____单价：____总金额：____为保证订单顺利执行，我司要求贵司在收到本函后7个工作日内依合同条款完成备货及物流安排，并于3个工作日内通过邮件或快递方式将发货单寄送至我司指定地址。请务必在收到本函后24小时内回复确认函，以保证订单执行的及时性与准确性。如遇特殊情况，敬请及时与我司联系，以便协商解决方案。感谢贵司一直以来对我司的支持与合作，期待与贵司继续携手，共创互利共赢的商业局面。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______电子邮箱：______向供应商下达采购订单的通知函件第（2）篇尊敬的供应商名称：您好！我司现正式向贵方下达采购订单，相关详情采购品名：_________规格型号：_________数量：_________交货日期：_________交货地点：_________验收标准：_________为保证订单顺利执行，现将相关事项明确1.付款方式：贵方应于合同签订后3个工作日内支付预付款人民币_________元，剩余款项于货物到货验收合格后3个工作日内支付。2.质量保证：所供产品须符合国家相关标准，并提供合格证及检测报告。如出现质量问题，贵方须在收到通知后7个工作日内予以处理。3.物流安排：贵方应安排运输车辆，保证货物在约定时间内送达指定地点。如遇不可抗力因素，双方应协商解决办法。4.验收与签收：货物到货后，我方将安排人员进行验收，验收合格后签收并提供收据。请贵方于收到本函后5个工作日内确认订单，以便我方及时安排生产与物流。如对上述内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________电子邮箱：_________地址：_________向供应商下达采购订单的通知函件第（3）篇尊敬的_________：您好！我司_________（公司名称）现正式向贵司下达采购订单，以满足当前业务需求。根据前期协商及合同约定，贵司应于________年____月____日前完成订单的交付工作，保证产品或服务按时、按质、按量提供。本次采购订单涉及产品/服务名称为_________（具体产品或服务名称），数量为_________（具体数量），单价为_________（具体金额），合计金额为_________（具体金额）。订单编号为_________（订单编号），请贵司在确认收悉后，立即安排生产、运输及交付事宜。为保证订单顺利执行，我司已安排相关物流及仓储部门做好对接准备，如贵司在交付过程中遇到任何问题，敬请及时与我司联系，以便我方第一时间协调解决。我们期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动业务发展。感谢贵司对我司的长期支持与信任，如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式为_________（电话号码），电子邮箱为_________（邮箱地址）。此致敬礼！_________（公司名称）__