供应商合作到期续签协商函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合作到期续签协商函[4篇]供应商合作到期续签协商函篇1尊敬的______：您好！本公司自______年______月______日起与贵方建立长期合作关系，目前双方合作已满______年。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，双方合作即将到期，现就续签合作协议事宜协商1.合作内容与范围贵方与我方自______年______月______日起，共同开展______（如：产品销售、服务提供、技术支持等）业务，合作内容主要包括______（具体业务内容，如：产品供应、技术支持、市场推广等）。双方应继续履行现有合作协议中约定的各项义务，保证合作项目的顺利推进。2.续签条款双方同意，自本函签署之日起，继续签订合作协议，合作期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。续签协议将包含以下条款：合作内容及范围价格与付款方式质量标准与售后服务双方责任与义务争议解决方式其他约定事项3.协商事项为保证合作顺利延续，双方同意就以下事项进行协商：合作价格及付款方式服务质量与交付时间服务支持及技术保障合作双方的人员配置与协作机制4.后续安排双方将于______年______月______日前完成协议续签事宜，并签署正式合同。如协商未达成一致，双方将另行协商解决。请贵方于______年______月______日前书面回复我方，确认是否同意续签合作协议，并提供相关意见。我方将根据贵方反馈，尽快安排后续工作。感谢贵方长期以来的支持与合作，期待双方携手共进，共创更加美好的合作未来。此致敬礼！______公司______年______月______日______公司_____________年______月______日供应商合作到期续签协商函第（2）篇尊敬的____公司：根据双方签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，我司现就供应商合作事项进行到期续签协商，具体事宜1.背景与目的说明我司与贵司自____年____月____日起，已建立长期合作关系，双方在产品供应、技术支持及服务保障等方面均达成良好协作。鉴于现有合作期限即将届满，为保证业务连续性及双方利益最大化，现提出续签协商，以便继续推进合作事项。2.具体事项详细描述根据《供应商合作框架协议》及《合同补充协议》规定，合作期限为____年____月____日至____年____月____日。现合作期限已满，双方协商一致，拟续签合作合同，合作期限为____年____月____日至____年____月____日。在合作期间，贵司需提供____（产品/服务）的稳定供应，并保证产品质量符合《产品质量保证协议》中的相关标准。我司将根据合同约定，按时支付货款，并对贵司提供的产品进行验收，保证符合合同要求。3.数据事实支撑截至目前我司已累计采购____次，总金额达____万元，采购产品包括____（具体产品名称）。贵司在合作期间已履行合同义务，未发生重大违约情况。4.明确的行动建议或要求为保证合作顺利推进，贵司需于____年____月____日前完成以下事项：提交续签合同草案及相关附件；提供合同签署所需的授权文件及证明材料；完成合同条款的审阅与确认；保证在合同生效后____日内完成相关服务及支持的交接工作。5.时间节点和后续安排续签合同签署及生效日期为____年____月____日，合同生效后，双方应按照合同约定履行义务，保证业务连续性。我司将于合同生效后____日内，安排相关部门进行合同执行的准备工作。6.对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____其他填写项示例：联系人：张三联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号联系人职务：市场部经理供应商合作到期续签协商函第3篇尊敬的公司名称______：您好！我司公司名称______谨此致函，就我司与贵司签订的供应商合作合同（合同编号：合同编号）即将到期，诚挚提出续签协商事宜。鉴于双方在合作过程中建立了良好的合作关系，且目前合作项目仍具备持续发展的潜力，我司希望与贵司就合同续签事宜进行进一步协商，以保证业务的稳定延续和持续优化。根据合同约定，合作期限为起始日期至终止日期。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我司拟于具体日期前完成合同续签工作，以便在正式签署前做好相关准备工作。为保障合作的顺利推进，双方建议在具体日期前召开协商会议，就合同续签条款、付款方式、交付标准、责任划分等内容进行详细沟通。我司高度重视与贵司的合作关系，希望在此次协商过程中能够达成共识，保证双方利益不受损害，同时推动业务的长期发展。如贵司对续签事宜有任何意见或建议，敬请及时反馈，以便我司做好相应准备。感谢贵司对公司名称______一如既往的支持与信任，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______供应商合作到期续签协商函篇4尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我司与贵司于2023年10月15日签署的《供应商合作框架协议》（合同编号：XYZ2023001）已于2024年10月15日到期。为保证双方合作的连续性和稳定性，我司现就合同续签事宜进行正式协商，恳请贵司予以考虑。根据当前市场发展及双方业务需求，我司拟于2025年1月1日起与贵司续签合作协议，合同期限为一年，即至2025年10月15日止。此次续签将延续原合同中所规定的各项条款，包括但不限于产品供应、价格机制、质量标准、付款条件、交货周期、服务支持及违约责任等。为保障合作的顺利推进，我司现就合作细节提出如下具体要求：1.产品供应：继续按原合同条款提供服务，保证产品质量与交付周期稳定。2.价格机制：根据市场行情及成本变化，我司将重新核算价格，并在合同中明确调整条款。3.付款条件：采用分期付款方式，具体条款详见附件一。4.服务支持：贵司需提供技术支持及售后服务，保证我司业务顺利运行。5.违约责任：如遇特殊情况，双方应本着公平合理的原则协商解决，避免争议。为保证合作顺利进行，我司建议贵司在收到本函后10个工作日内书面确认是否接受续签条款，并于2025年1月15日前