2023年中成药公司组织架构及部门职责

中成药企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 法务部 32、 财务中心 33、 行政管理中心 44、 外联部 45、 采供中心 46、 营销中心 57、 质管部 58、 技术专利部 59、 生产运营中心 5附件：主要工艺流程 6（1）颗粒剂型产品 6（2）胶囊剂型产品 6（3）片剂剂型产品 7（4）直接口服中药饮片 8

中成药企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责法务部（1）负责对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为公司日常经营管理提供法律保障；负责公司知识产权保护的法律事务；负责公司诉讼或非诉讼事务；负责审查公司经济合同，并起草重大合同和规范性框架协议；参与制订公司规章制度，审查其合法合规性。财务中心（1）协助制定公司经营计划并制订预算；负责公司财务管理及经营业务的会计核算工作；负责公司物流、资金流的监控；负责企业成本考核体系的建立与维护；负责企业上市及筹资融资相关筹备工作；负责公司财务分析与预测；审核并控制公司各项支出。行政管理中心（1）负责人力资源的战略规划、激励机制建设、管理；审核法律事务及进行风险监控；负责公司行政事务及运营支持；负责公司发展规划中的外联工作；负责公司计算机系统硬件及网络的维护和管理；负责保障ERP、OA、网站等各系统安全稳定运行，保障服务器安全稳定运行以及数据的备份；负责公司局域网和internet对外接口的安全以及病毒的防治工作；负责各系统用户权限及密码的管理工作；负责公司媒体宣传、内刊编辑与发行、文体活动的策划与组织（非医药类活动为主策划；医药类相关活动企划部主策划）。外联部（1）负责协助总经理制定公司的公共关系发展战略；负责组织编制并推进落实公司的年度“公关计划”及获得项目经济支持的“工作计划”；负责开展公共关系调研，及时整理材料向总经理汇报；负责公司突发性事件紧急处置的对外联络和报告，协助总经理做好突发事件的善后处理工作；负责维护和创建公司外部的公众形象，争取相关的政策扶持及经济支持（项目政策奖励或补贴等）；负责统筹并协调公司各部门对外工作联系；与社会各界建立长效的公共关系，树立公司良好的社会形象。采供中心（1）负责按GMP要求进行采购计划的制订与实施；负责主要物料的市场价格调研、分析，合理进行库存和控制采购成本；负责寻找物料供应商，对主要物料的供货渠道加以调查和掌握；负责整理合同、挑选供应商及供应链的管理；负责根据采购合同与应付款情况合理做好货款的请款与付款工作；负责不合格原、辅、包装材料的处理。营销中心（1）负责协助制订年度经营及营销计划，根据营销目标制定营销战略、战术及相关营销政策方案；负责市场推广、招投标、售后服务及产品安全性监测和风险控制。质管部（1）组织制订生产计划，并按照工艺、质量标准及GMP要求组织生产；负责编制新产品工艺规程及相关文件，并组织试生产；负责生产流程的管控、生产调度、人员安排；负责物料、产品质量管理及异常的追踪、预防、纠正和改善；负责采购生产设备及设备维护；管理与生产相关的各种资源；负责仓库管理工作及物料的入库和发放。技术专利部（1）负责新产品的研发（技术转让、委托研发、自主研发）、注册、专利技术申请、维护和现有产品技术提升（工艺改进、质量标准提升、临床再评价）；负责科技项目申报、实施管理及验收结题、高新技术企业复审、省级技术中心建设维护等相关工作。生产运营中心组织制订生产计划，按照批准的产品工艺、质量标准及GMP要求等组织生产；负责厂房、设施/设备的维护和保养，生产设备的采购和工程项目建设，公司安全生产管理及环保管理工作；负责生产相关的原、辅、包装材料及中间产品、产成品管理