2024年卫生材料及医疗用品企业组织架构及部门职责

卫生材料及医疗用品企业组织架构及部门职责2024年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 国际事业部 32、 国内事业部 43、 生产部 44、 质管部 45、 采购部 56、 计划物控部 57、 研发技术部 58、 设备保障部 69、 行政人事部 610、 总经办 611、 财务部 612、 审计部 713、 信息部 7附件：主要生产流程 7（1）创可贴、敷料贴 7（2）橡皮膏、胶带类产品 7（3）口罩 8

卫生材料及医疗用品企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责国际事业部①定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势；②收集整理客户资料，分析客户群体；客观及时反映客户建议，满足客户需求；③加强部门间的沟通协调，配合市场端信息支持和内部转化工作；④确立销售策略，以公司下达销售任务为目的，确定销售目标、制定销售和回款计划，并监督计划执行情况，及时反馈给总经理；制定和按时完成部门年度、月度计划；⑤编制费用预算、加强费用控制，降本增效、不断完善营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果；⑥制定销售管理制度、规范工作程序，不断优化部门管理和业务流程制度体系，并监督落实情况；⑦组织、培训、考核部门员工，推动团队建设。国内事业部①定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向、发展趋势和客户、竞争对手资讯，及时调整和优化公司发展战略、营销策略等；②根据公司销售目标和推广计划，制定本部门年、季、月度销售和回款计划，实时监控销售情况；③根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行，设置项目专案，并督促实施；制定适当的销售、客户维护策略，扩大、稳定公司的市场占有率；④加强部门间的沟通协调，配合市场端信息支持和内部转化工作；⑤组织业务人员的培训，激励员工，推动团队建设与培养业务队伍；⑥完善销售系统支持体系、规范销售体系作业标准，不断优化部门管理和业务流程制度体系，并监督落实情况；⑦编制本部门年度费用预算，加强本部门营销经费的预算和控制。生产部①检查生产计划和跟踪生产进度，确保可如期交单；②负责安全生产工作，加强安全生产的控制、实施，进行安全、环保相关培训，持续提升6S、目视化、安全生产、员工和现场管理水平；③负责公司的生产管理工作：组织人员、设备及物料的调度安排，合理生产，提升生产效率；④监控生产过程操作，符合既定工艺要求和标准，管控损耗和不良品，规范生产、提升质量。质管部①负责公司质量体系管理和产品质量管控。建立、保持、改进公司质量体系，完成产品的持续稳定性考察计划；②配备专业人员进行质量控制，检验原材料、成品等需符合质量标准的存货，严格记录，完成成品留样；对不合格或存在重大偏差的原材料、半成品、成品需及时调查并处理；③及时处理、调查质量有关投诉；④定期校准和维护公司内部所有计量检测装置并进行相关人员的质量培训工作。采购部①编制物料需求计划和供应商开发计划，进行交货安排等，监控采购合同执行状况，解决采购异常；②进行采购分析，制定和实施物料采购降本计划方案，确定采购物料核价模式，确定采购价格，审核物料价格表，报领导核准执行采购；③建立、检查和更新合格供方档案，评审供应商。计划物控部①负责公司订单评审和交期管理；②控制和管理物料到货，控制原料库存和呆滞物料，实施跟踪到货、消耗进度；③合理配置人员以及进行相关的人员培训、考勤和绩效考核；④进行数据分析，总结不足，分析原因并提出改进措施；⑤进行费用预算，控制各类费用支出。研发技术部①负责各类技术数据和国内外同行有关数据的收集整理和分析，制定技术研发中心中、长期规划及资金预算，及时提出研究开发方向和研究课题；②开发、设计新产品，完成技术攻关项目，改进现有产品和工艺，并负责新产品的验证工作；③负责产品注册、专利申报、成果鉴定、论文发表等工作；④按月汇报重要进展，及时上传产品信息；⑤负责公司ERP系统中品号及BOM的建立与修订。设备保障部①负责公司生产经营过程中的安全生产、环保、消防和生产的设备维护，确保生产安全有序进行；②负责新设备开发、采购、安装、调试、验收工作，进行相关设备的成本管理工作；③负责设备管理体系的建立和维护。行政人事部①负责公司行政和后勤事务，以及各部门之间相关工作的协调处理；②负责建立公司的人力资源管理系统，负责员工的招聘与配置、培训、档案管理、薪酬福利和绩效考核，员工劳动关系管理做好对组织和员工的数量、质量及职权执行的评估和监管；③负责公司层面的管理会议的组织，督促会议决定的执行；④负责维护良好的生产环境和工作环境，营造良好的企业文化氛围。总经办①制定和实施公司总体战略、年度经营计划，推动公司中、长期发展规划；②负责信息的汇总分析政府、行业信息，提出运用方案；③执行公司重大投资项目管理、牵头和协调以及专利技术、商标申请和转化应用。财务部①负责建立健全公司财务管理标准及相关流程、制度；②负责公司全面预算管理、财务核算、成本管理、税收筹划及有关资金、资产的清查、合理配置和财务信息披露等财务管理工作；③制定、实施部门工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。审计部①拟定和完善公司内部审计管理制度、审计流程，制订年度计划及季度计划，落实项目实施计划；②负责重要和特定事项的专项、管理审计，以及对责任人进行任期、离任经济责任审计；③检查、评估与监督公司内控制度。斯审计财务、费用的预算的执行和决算情况；④协调和配合政府、监事会等检查工