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文档简介

港口标准活动策划合同合同编号:签订日期:年月日甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):鉴于甲方需要进行港口标准活动的策划与执行,乙方具备相关策划与执行能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方进行港口标准活动策划事宜,达成如下协议:第一条合同标的1.1品名/服务内容:乙方受甲方委托,提供港口标准活动的整体策划服务,包括活动方案设计、场地布置、活动执行、现场管理等。1.2规格型号/标准:按照甲方需求,策划活动方案应符合港口行业标准和规范。1.3数量:本次活动策划服务为一项。1.4单价:设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整。1.5总价:合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务:2.1.1甲方应在本合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总价的三成作为预付款。2.1.2甲方应在活动策划过程中提供必要的信息和数据,确保乙方能按时完成策划任务。2.1.3甲方应按时参加乙方策划的会议,并对策划方案提出意见和建议。2.1.4甲方应在活动执行前五个工作日内向乙方支付合同总价的五成。2.1.5甲方应在活动结束后五个工作日内向乙方支付剩余的合同总价。2.2乙方权利义务:2.2.1乙方应在收到甲方预付款后十个工作日内提交活动策划方案。2.2.2乙方应严格按照甲方要求,确保策划方案的质量和效果。2.2.3乙方应在活动策划过程中,及时与甲方沟通,确保策划方案的顺利进行。2.2.4乙方应在活动执行前五个工作日内完成活动布置和现场管理工作。2.2.5乙方应确保活动按照甲方要求顺利进行,并对活动效果负责。第三条交付方式和期限3.1乙方应在收到甲方预付款后十个工作日内提交活动策划方案。3.2乙方应在活动执行前五个工作日内完成活动布置和现场管理工作。3.3活动策划方案的交付方式为电子版发送至甲方指定邮箱。第四条付款方式和期限4.1合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整,甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总价的三成作为预付款。4.2甲方应在活动策划方案提交后五个工作日内支付合同总价的五成。4.3甲方应在活动结束后五个工作日内支付剩余的合同总价。第五条违约责任5.1若甲方未按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。5.2若乙方未按时提交策划方案或未按时完成活动布置和现场管理工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。5.3若一方违反合同约定,导致合同无法履行,应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同期限、生效条件、份数7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。第八条其他8.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。8.2本合同未尽事宜,以双方签字盖章的补充协议为准。甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):(盖章)(盖章)年月日年月日第九条合作成果归属9.1活动策划方案及实施过程中产生的所有原创作品、设计、文案等知识产权归乙方所有,甲方获得在本次活动中使用这些作品的非独占使用权,活动结束后,甲方应确保不再使用乙方作品。9.2甲方承诺在活动宣传及后续报道中,对乙方进行适当宣传,包括但不限于在活动海报、邀请函、新闻报道等中标注乙方公司名称及服务内容。第十条保密条款10.1双方对本合同内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。10.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第十一条法律适用11.1本合同适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交合同签订地人民法院解决。第十二条合同解除,12.1在以下情况下,任何一方有权解除本合同:,12.1.1甲方未按时支付款项,经乙方催告后仍未支付;12.1.2乙方未按时提交策划方案或未按时完成活动布置和现场管理工作,经甲方催告后仍未履行;12.1.3双方协商一致,决定解除合同。第十三条合同变更13.1本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。第十四条通知14.1除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址,并自发送之日起生效。第十五条不可抗力15.1由于不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时,受影响的一方应立即通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本合同,待不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行。第十六条合同附件16.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动预算、付款计划等,与本合同具有同等法律效力。第十七条争议解决17.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十八条合同终止,18.1本合同在以下情况下终止:,18.1.1合同约定的期限届满;,18.1.2双方协商一致解除合同;,18.1.3合同因不可抗力无法履行;18.1.4合同被依法解除。第十九条合同终止后的处理19.1合同终止后,双方应立即停止履行合同义务,并按照合同约定处理剩余事宜。第二十条附件,20.1本合同附件包括但不限于:,20.1.1活动策划方案;20.1.2活动预算;20.1.3付款计划;20.1.4双方签字盖章的补充协议。甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):(盖章)(盖章)年月日年月日第二十一条保密条款21.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。第二十二条法律适用和管辖22.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。22.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十三条其他23.1本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。23.2本合同一式两份,甲方(委托方公司)和乙方(服务方公司)各执一份。,甲方(委托方公司)授权代表签字:(签名)乙方(服务方公司)授权代表签字:(签名)附件:,1.活动策划方案-活动主题:XX港口年度庆典,-活动时间:2023年9月15日,-活动地点:XX港口码头广场-预计参与人数:5000人-活动内容:开幕式、文艺表演、产品展示、互动游戏、抽奖活动等。2.活动预算-场地租赁费用:10万元,-活动策划费用:5万元-活动宣传费用:3万元,-活动道具费用:2万元-其他费用:2万元,-合计:22万元3.付款计划,-预付款:合同签订后3个工作日内支付合同总金额的30%-进度款:活动策划完成并经甲方确认后支付合同总金额的40%-尾款:活动结束后30个工作日内支付合同总金额的30%4.双方签字盖章的补充协议,-甲方:XX港口集团有限公司-乙方:XX活动策划有限公司甲方(委托方公司):(盖章)乙方(服务方公司):(盖章)年月日年月日5.活动策划执行细节,为确保活动顺利进行,乙方将按照以下具体执行细节进行操作:-前期筹备:乙方将组建一支专业团队,包括策划、执行、现场管理等人员,提前一个月开始筹备活动。团队将进行场地勘查、设备租赁、物料采购等工作。-开幕式:开幕式环节将邀请管理部门官员、企业代表和媒体记者参加,由乙方负责组织。届时将安排乐队、舞蹈表演等节目,展示港口的活力和魅力。-文艺表演:文艺表演环节将邀请当地知名文艺团体和明星艺人参与,表演内容将包括歌舞、戏曲、魔术等,旨在丰富活动内容,吸引更多观众。-产品展示:产品展示环节将邀请港口相关企业参展,展示港口最新产品和科技成果。乙方将负责搭建展位、布置现场,并组织参观引导。-互动游戏:互动游戏环节将设置多个趣味游戏,如套圈、投篮等,旨在吸引观众参与,增加活动的互动性和趣味性。-抽奖活动:抽奖活动将设置丰厚的奖品,如家电、电子产品等,提高观众的参与热情。-现场安保:乙方将安排专业安保人员进行现场安保,确保活动安全有序进行。6.活动效果评估活动结束后,乙方将收集观众反馈,对活动效果进行评估。评估内容包括观众满意度、活动参与度、媒体报道等。评估结果将作为双方后续合作的重要参考。7.保密条款双方对本合同内容以及活动策划方案、执行细节等保密事项负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。8.违约责任若任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.其他本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.展示内容与时间安排-展示内容:乙方将根据甲方提供的资料,结合市场趋势和观众需求,策划展示内容。展示内容包括但不限于公司简介、产品介绍、行业动态、客户案例等。具体展示内容如下:-公司简介:通过PPT演示,介绍公司发展历程、核心业务、团队实力等,预计时长10分钟。-产品介绍:重点展示3-5款核心产品,包括产品功能、技术特点、应用场景等,预计时长30分钟。-行业动态:分析行业发展趋势,探讨未来市场机遇,预计时长15分钟。-客户案例:分享成功案例,展示产品在实际应用中的价值,预计时长20分钟。-时间安排:活动当天,上午9:00-12:00为展示环节,下午14:00-18:00为互动环节。12.媒体宣传-乙方将协助甲方制定媒体宣传方案,包括线上和线下媒体渠道。具体宣传方案如下:-线上媒体:包括公司官网、微信公众号、行业论坛、专业媒体等,预计发布宣传稿件5篇,覆盖受众10万人次。-线下媒体:包括行业展会、行业杂志、电视台等,预计投放广告3次,覆盖受众20万人次。13.活动物料,-乙方将根据活动需求,提供以下物料:-展位搭建:提供标准展位搭建、展板设计、展品摆放等服务。-宣传物料:提供宣传册、易拉宝、海报等宣传物料。-活动物料:提供活动日程表、抽奖券、礼品等。14.预算与支付-本合同总金额为人民币50万元整(大写:XX50万元整)。,-甲方支付方式

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