竣工资料协议书

PAGE竣工资料协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在工程建设过程中需要整理、编制竣工资料，乙方具备专业的竣工资料整理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供竣工资料整理服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方整理、编制[具体工程项目名称]的竣工资料，包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。具体涵盖项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工图纸会审记录、施工组织设计、技术交底记录、工程变更通知、材料设备质量证明文件、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、工程竣工报告、工程质量评估报告、竣工验收备案表等各类与工程建设相关的文件资料。2.服务标准乙方应按照国家及地方现行的工程建设竣工资料编制规范和标准进行资料整理与编制工作，确保竣工资料内容真实完整、格式规范统一、签字盖章齐全，能够准确反映工程建设全过程及实际情况，满足工程竣工验收及备案要求。3.交付成果形式乙方应向甲方提交纸质版竣工资料[X]套，并同时提供相应的电子版资料（存储介质为移动硬盘或光盘）。纸质版资料应采用A4纸张打印或复印，左侧装订成册，封面应注明工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、编制日期等信息，并加盖各相关单位公章及责任人签字。电子版资料应按照规范的文件夹结构进行分类存储，文件格式应为常见的可编辑文档格式（如DOC、XLS、PDF等），确保甲方能够方便查阅和使用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限完成竣工资料整理与编制工作。有权在乙方未履行本协议约定义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关工程资料、文件、数据等基础信息，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与工程建设相关的其他单位（如设计单位、监理单位、施工单位等），为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以保障服务工作的顺利开展。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的工作人员负责本项目的竣工资料整理与编制工作，并确保团队人员稳定，未经甲方书面同意不得擅自更换主要工作人员。严格按照国家及地方现行的工程建设竣工资料编制规范和标准，以及本协议约定的服务内容、标准和期限，认真履行服务职责，按时、高质量地完成竣工资料整理与编制工作。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时通知甲方，并协助甲方进行补充和完善。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。负责对整理、编制完成的竣工资料进行审核校对，确保资料质量。如因乙方原因导致竣工资料出现错误、遗漏或不符合要求的情况，乙方应负责及时更正和补充，承担由此给甲方造成的损失。在竣工资料整理与编制工作完成后，及时向甲方提交符合要求的纸质版和电子版竣工资料，并协助甲方进行资料的归档和移交工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本项目竣工资料整理服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成竣工资料初稿编制并提交给甲方审核，经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部竣工资料整理与编制工作，并经甲方验收合格且提交符合要求的纸质版和电子版竣工资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限完成竣工资料整理与编制工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于重新委托第三方完成服务工作的费用、工程延误导致的损失等）。若乙方提供的竣工资料不符合国家及地方现行规范标准或本协议约定的要求，乙方应负责无偿进行整改，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方无法按时完成工程竣工验收备案等相关工作，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于罚款、延误工期损失等），并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。未经甲方书面同意，乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方的，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各