联合举办论坛协议书

PAGE联合举办论坛协议书甲方：名称：[甲方具体名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方具体名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有意联合举办一场具有广泛影响力的专业论坛，以促进相关领域的学术交流、经验分享与合作发展，经友好协商，双方达成如下协议：一、论坛基本信息1.论坛名称：[拟定的论坛全称]2.论坛主题：[明确论坛围绕的核心主题]3.论坛时间：[具体的举办日期，精确到开始时间和结束时间]4.论坛地点：[详细的举办地点，包括具体地址及场地设施情况]二、合作方式及标的物或服务具体描述1.双方共同作为论坛的主办方，各自发挥自身优势，在论坛策划、组织、宣传、嘉宾邀请、议程安排等方面紧密合作。2.甲方负责提供[具体服务或资源，如场地协调、部分资金支持、行业人脉资源等]，确保论坛场地的顺利落实、资金的合理调配以及相关行业资源的有效整合。3.乙方负责提供[具体服务或资源，如专业内容策划、宣传推广方案制定与执行、嘉宾邀请与对接等]，保证论坛内容的专业性、深度性以及宣传推广的广泛度和有效性。4.双方共同组建论坛组织委员会，负责论坛各项事务的具体决策与执行，确保论坛筹备工作的有序推进。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权参与论坛筹备过程中的重大决策讨论，提出合理建议和意见。按照本协议约定，享有对论坛相关成果的知情权、使用权等权益。2.义务按照协议约定，按时、足额提供约定的场地、资金等资源支持，确保论坛筹备和举办的物质基础。积极配合乙方开展嘉宾邀请、宣传推广等工作，提供必要的协助和信息。负责协调论坛举办场地的相关管理部门，确保场地使用的合法性、安全性以及符合论坛举办的各项要求。对论坛组织委员会的决策和工作安排给予积极支持和配合，共同推动论坛顺利举办。（二）乙方权利与义务1.权利有权对论坛的整体策划、内容安排等提出专业意见，并参与决策过程。根据工作需要，要求甲方提供必要的协助和支持，以保障乙方工作的顺利开展。2.义务精心策划论坛内容，确保论坛主题明确、议程合理、学术水平高，能够为参会人员提供有价值的知识和经验分享。制定全面有效的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，吸引足够数量的专业人士参与论坛，提升论坛的知名度和影响力。负责邀请行业内知名专家、学者及相关企业代表作为嘉宾出席论坛，并确保嘉宾按时、高质量地参与论坛活动。组织和协调论坛的现场活动，包括开幕式、主题演讲、分论坛讨论、闭幕式等，保证活动流程顺畅、秩序良好。对论坛活动进行全程记录，包括文字、图片、视频等资料的收集与整理，形成论坛成果报告，提交给双方共同审核。四、费用及支付方式1.费用分担双方共同承担论坛举办过程中的各项费用，具体费用分担明细如下：场地租赁费用：[甲方承担比例]%，计人民币[X]元；乙方承担比例[X]%，计人民币[X]元。宣传推广费用：甲方承担[甲方承担比例]%，计人民币[X]元；乙方承担[乙方承担比例]%，计人民币[X]元。嘉宾邀请费用：双方根据实际邀请嘉宾的情况协商确定分担比例。其他费用（如设备租赁、餐饮、资料印刷等）：按照实际发生金额及双方协商确定的分担比例执行。2.支付方式双方应在费用发生前[X]个工作日内，按照约定的分担比例将各自应承担的费用支付至双方共同指定的账户。对于需要提前支付定金或预付款的项目，双方应按照相关合同约定及时支付，确保项目的顺利进行。在论坛结束后[X]个工作日内，双方应根据实际发生的费用进行结算，多退少补。五、知识产权归属1.论坛举办过程中所产生的各类知识产权，包括但不限于论坛名称及标识、宣传资料、会议记录、学术论文、演讲视频等，归甲乙双方共同所有。2.未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权，否则应承担由此给对方造成损失的赔偿责任。3.双方应共同维护知识产权的完整性和合法性，如发现有侵犯知识产权的行为，应及时采取措施予以制止，并依法追究侵权方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后，双方应协商继续履行协议或变更协议内容。3.若双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至论坛结束后[X]个工作日。2.本协