自动退学劝退协议书

PAGE自动退学劝退协议书甲方（学校）：名称：[学校全称]法定代表人：[校长姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（学生或学生家长）：姓名：[学生姓名]（若为家长代签，此处写家长姓名）身份证号码：[学生或家长身份证号]地址：[家庭住址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方学生[学生姓名]在学校的学习情况及相关事宜，经甲乙双方友好协商，就乙方学生自动退学或被劝退事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方学生[学生姓名]于[入学时间]进入甲方学校[具体年级][具体专业]学习。在学习过程中，由于[阐述退学或劝退原因，如个人意愿、学业表现不佳等]，乙方学生或其家长提出自动退学申请，或学校根据相关规定及学生实际情况决定对其进行劝退处理。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利根据学校的规章制度及相关法律法规，对乙方学生的学习情况进行评估，有权决定是否同意乙方学生自动退学或对其进行劝退。在乙方学生自动退学或被劝退过程中，有权要求乙方提供必要的证明材料及信息，以确保退学或劝退程序的合法性和规范性。按照本协议约定及相关规定，对乙方学生的退学或劝退事宜进行妥善处理，包括但不限于出具相关证明文件等。2.义务向乙方学生或其家长详细说明退学或劝退的原因、依据及相关程序，确保乙方充分理解。在乙方学生自动退学或被劝退手续办理过程中，提供必要的协助和指导，解答乙方提出的疑问。妥善保管乙方学生在校期间的相关档案材料，按照规定进行存档或移交。（二）乙方权利义务1.权利在充分了解退学或劝退原因、依据及相关程序后，有权自主决定是否申请自动退学或接受学校的劝退决定。要求甲方按照本协议约定及相关规定，妥善处理退学或劝退事宜，保障乙方学生的合法权益。在退学或劝退手续办理完成后，有权获取甲方出具的相关证明文件。2.义务如实向甲方提供乙方学生的真实信息及相关情况，配合甲方进行退学或劝退相关事宜的处理。按照甲方要求，在规定时间内办理退学或劝退手续，包括但不限于提交退学申请、签署相关文件等。承担因乙方学生自动退学或被劝退而产生的相关费用及责任，如学费、住宿费等（按照学校规定处理）。三、退学或劝退程序及时间安排（一）申请与告知1.若乙方学生提出自动退学申请，应向甲方提交书面申请，说明退学原因及退学时间。申请应包含乙方学生本人签字（若为家长代签，需注明家长与学生的关系）及申请日期。2.若学校决定对乙方学生进行劝退，应提前向乙方学生或其家长发出书面通知，详细说明劝退原因、依据及相关程序，并告知乙方学生或其家长有权在接到通知后的[X]个工作日内提出申诉。（二）申诉处理1.乙方学生或其家长若对劝退决定有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向学校提出书面申诉。申诉应详细说明申诉理由及相关证据材料。2.学校应在接到申诉后的[X]个工作日内，组织专门的申诉处理小组对申诉进行审查。审查过程中，应充分听取乙方学生或其家长的意见，并对相关证据材料进行核实。3.申诉处理小组应在审查结束后的[X]个工作日内，将申诉处理结果书面通知乙方学生或其家长。若维持原劝退决定，应再次明确劝退原因及依据；若撤销劝退决定，应说明理由及后续处理方式。（三）手续办理1.在乙方学生自动退学申请获得批准或学校劝退决定生效后，乙方应在[规定时间]内到学校办理退学手续。退学手续包括但不限于结清学费、住宿费等费用，交还学生证、图书证、宿舍钥匙等相关物品，办理档案及学籍转出手续等。2.甲方应在乙方完成退学手续后的[X]个工作日内，为乙方出具退学证明或劝退证明文件。证明文件应注明退学或劝退原因、退学或劝退时间等相关信息，并加盖学校公章。四、费用结算1.乙方学生应按照学校规定，在退学或劝退手续办理前结清在校期间的学费、住宿费、书本费等相关费用。具体费用标准按照学校与乙方签订的入学协议及相关收费规定执行。2.若乙方学生在退学或劝退手续办理过程中存在欠费情况，学校有权暂停办理相关手续，并要求乙方在规定时间内补齐欠费。若乙方逾期未补齐欠费，学校有权采取进一步的措施，如通过法律途径追讨欠费等。3.在乙方完成退学或劝退手续后，学校应按照相关规定，对乙方已缴纳但未实际发生的费用（如预收的下学期学费等）进行核算，并在[规定时间]内退还乙方。退还方式可采用银行转账等方式，转账信息应准确无误地提供给乙方。五、档案及学籍处理1.甲方应妥善保管乙方学生在校期间的档案材料，包括但不限于成绩单、奖惩记录、体检报告等。在乙方学生退学或被劝退手续办理完成后，按照国家及学校相关规定，将乙方学生的档案材料进行整理归档，并根据乙方学生的后续去向，进行相应的移交或保存处理。2.若乙方学生退学或被劝退后续有升学、就业等需求，甲方应根据乙方学生或其家长的要求，及时为其办理档案及学籍转出手续。转出手续应符合国家及接收单位的相关规定，确保乙方学生的档案及学籍信息完整、准确地移交至接收单位。3.乙方学生或其家长应积极配合甲方做好档案及学籍处理工作，提供必要的协助和信息。若因乙方原因导致档案及学籍处理出现延误或问题，乙方应承担相应的责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及相关规定，妥善处理乙方学生的退学或劝退事宜，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因退学或劝退而产生的直接经济损失、精神损害赔偿等（具体赔偿标准按照相关法律法规及实际损失情况确定）。2.若乙方未按照本协议约定及学校要求，按时办理退学或劝退手续，或未结清相关费用，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为处理退学或劝退事宜而产生的额外费用、因乙方欠费导致的学校经济损失等（具体赔偿标准按照相关法律法规及实际损失情况确定）。3.若乙方学生或其家长在退学或劝退过程中，故意隐瞒重要信息或提供虚假信息，导致甲方做出错误决定或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中若发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲