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文档简介
PAGE食品采购委托协议书甲方(委托人):姓名:身份证号码:地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方有食品采购需求,乙方具备相关食品采购服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行食品采购事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购以下食品:食品种类:包括但不限于各类生鲜食材(如蔬菜、水果、肉类、海鲜等)、粮油副食、调味品、饮料、休闲食品等。具体要求:生鲜食材应保证新鲜、无农药残留、符合国家食品安全标准,肉类需提供检验检疫证明。粮油副食、调味品等应具有正规生产厂家,符合相应质量标准。饮料应符合国家饮料类产品质量规范,休闲食品需标明生产日期、保质期等信息。采购数量及规格:根据甲方实际需求确定,每次采购前甲方应向乙方提供详细的采购清单,明确食品的种类、数量、规格等具体要求。2.服务内容乙方负责按照甲方要求,寻找合适的食品供应商,进行食品采购的洽谈、合同签订、货物验收、运输配送等一系列相关工作,确保采购的食品符合甲方要求并按时交付至甲方指定地点。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方采购清单进行食品采购。有权对乙方采购的食品质量、数量、规格等进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时处理。有权知晓食品采购的相关信息,包括供应商情况、采购价格、采购进度等。2.义务向乙方提供准确、详细的食品采购清单,明确采购食品的种类、数量、规格、质量要求等信息,并确保清单内容符合法律法规及食品安全标准。按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中可能出现的与甲方相关的问题,如对食品验收结果有异议时的沟通协调等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关款项。在法律法规允许的范围内,有权自主选择合适的食品供应商,但所选供应商应符合甲方要求及本协议约定。有权获取因履行本协议而产生的合理报酬及费用补偿(如有)。2.义务严格按照甲方提供的采购清单及本协议约定进行食品采购,确保采购的食品质量合格、数量准确、规格相符,并按时交付至甲方指定地点。对采购食品的质量负责,在采购过程中应严格审查供应商资质、食品质量等,如因乙方原因导致采购的食品出现质量问题,乙方应承担相应责任。向甲方提供食品采购的相关信息,包括供应商报价、采购合同副本、食品检验报告等,确保甲方知情权。负责食品采购过程中的运输配送工作,确保食品在运输过程中的安全、卫生,如因运输原因导致食品损坏或变质,乙方应承担相应责任。妥善保管采购过程中涉及的各类文件、资料,如采购合同、发票、检验报告等,以备甲方查验。三、采购费用及支付方式1.采购费用采购费用包括食品货款、运输费用、乙方服务费用等,具体金额根据每次采购的实际情况确定。乙方应在采购前向甲方提供详细的费用预算清单,经甲方确认后作为本次采购费用的参考依据。2.支付方式甲方应在收到乙方交付的食品及相关发票后[X]个工作日内,将采购费用支付至乙方指定账户。支付方式可选择银行转账等双方认可的方式。乙方应在收到款项后及时开具合法有效的发票给甲方。四、食品验收1.验收标准食品验收应按照国家食品安全标准、甲方采购清单要求及双方另行约定的标准进行。乙方交付的食品应附有质量合格证明文件,如检验检疫证明、产品质量检验报告等。2.验收程序食品交付至甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时,甲方应按照验收标准对食品质量、数量、规格等进行检查。如发现问题,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行处理。对于验收不合格的食品,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担因此产生的一切费用。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停食品采购服务,并要求甲方支付已采购食品的费用及违约金,并承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的采购清单信息不准确或变更采购要求未及时通知乙方,导致乙方采购的食品不符合甲方最终要求,甲方应自行承担相应责任,乙方不承担因此产生的额外费用及损失,但乙方应积极协助甲方处理相关问题。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方采购清单要求进行食品采购,如采购的食品质量不合格、数量短缺、规格不符等,乙方应负责免费更换、补足或退货,并承担因此给甲方造成的一切损失。每出现一次违约情况,乙方应按照本次采购金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。2.若乙方未按时交付采购的食品,每逾期一日,应按照本次采购金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方在采购过程中存在与供应商串通、谋取私利等不正当行为,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,乙方应按照本次采购金额的[X%]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、采购信息、客户资料等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协
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