人工智能通识基础 课件 任务5：AI赋能演示稿操作

任务5AI赋能演示文稿智能操作上节内容复习1.学习了WPS电子表格概述，了解了WPS电子表格的基本功能、基本工作界面、基本概念和基本操作。2．学习了数据输入和格式化的方法，重点学习了单元格格式设置的内容。3．学习了利用WPS电子表格进行数据清洗的方法，主要包括数据有效性检查、数据筛选和数据排序。4.学习了利用WPS电子表格进行数据分析的方法，重点学习了公式、运算符和函数的用法。5．学习了利用WPS电子表格进行数据可视化的方法，包括条件格式和图表的用法。6．学习了WPS电子表格给我们提供的AI功能，包括AI表格助手、AI数据分析和AI写公式等功能。目录CONTENTS5.25.1演示文稿基本操作5.2AI智能焕新演示文稿5.3美化幻灯片5.4AI智能美化5.5添加动画效果5.6幻灯片放映与控制演示文稿基本操作5.1以缩略图形式显示所有幻灯片，支持选择、拖动调整顺序等操作，单击缩略图可快速切换编辑。幻灯片窗格主要为当前幻灯片添加备注，用于记录提示或补充信息，编辑时可见，放映不显示。备注窗格是内容编辑核心区域，可添加修改文本、图片等元素，支持调整位置大小及添加动画。幻灯片编辑区0102035.1.2认识WPS演示文稿的操作界面5.1.2如何操作幻灯片移动幻灯片在左侧幻灯片窗格直接拖曳缩略图至目标位置，可批量调整顺序。复制粘贴幻灯片选中幻灯片，可通过右键菜单或快捷键复制，在目标位置粘贴，也可用Ctrl+D快速复制粘贴。新建幻灯片可通过菜单栏、右键菜单、“+”号或Enter键等多种方式新建，还能选择不同版式。删除幻灯片选择幻灯片按Delete键或右键删除，误删可通过Ctrl+Z或“编辑”菜单撤销。5.1.3如何在幻灯片中插入元素选择幻灯片，通过“插入”选项卡绘制或选用预设版式文本框。插入文本框可插入本地、分页、AI生成等图片，插入后可调整位置、大小和角度。插入图片选幻灯片，从“插入”选形状，绘制后可调整大小、颜色等，还能添加文本。插入形状选择幻灯片，嵌入本地视频，可调整位置大小并测试播放效果。插入视频能插入背景音乐等，有多种插入方式，插入后可设置属性和检查播放。插入音频选择幻灯片，单击“插入”→“表格”，通过拖动鼠标来选择所需的行数和列数。插入表格AI智能焕新演示文稿5.25.2.1AI生成演示文稿的方式用户仅提供核心关键词或模糊主题，AI自动生成完整演示文稿框架，涵盖标题页、内容页、结论页。根据主题生成01用户提供结构化大纲，AI基于大纲层级关系填充内容并进行视觉设计。根据大纲生成02用户上传文档或输入文章，AI提取关键信息，自动生成保留原文逻辑结构和要点的PPT。解析文档生成03用户提供思维导图，AI识别层级结构和内容，自动生成对应PPT，直观展示思维逻辑。根据思维导图生成045.2.2AI重塑演示文稿应用场景支持一键更换整份PPT主题风格，自动匹配配色、字体和图形元素，实现视觉统一。快速更换主题根据提示词自动调整PPT布局，确保元素协调性，还提供便捷编辑工具调整细节。排版与编辑AI基于PPT内容，结合演讲逻辑与受众特点，自动生成全面的演示备注。生成演示备注智能分析PPT文字内容，根据提示词扩写或简化信息，精准传达意图。扩写与简化内容实践任务5.1：制作“江南印象”演示文稿本次任务以水墨风格为视觉基调，使用”通义千问“创建演示文稿，并使用WPS编辑演示文稿，实现文本、图像、图形、音频的智能融合，打造视觉雅致、声画并茂的演示文稿。实践任务5.1：制作“江南印象”演示文稿登录通义千问官网，输入需求提示词，生成大纲、选择模板，编辑内容后导出为PPT。01AI生成演示文稿修改文字垂直居中，更换图片，按图形裁剪图片，插入背景音乐等操作。02编辑幻灯片美化幻灯片5.35.3.1演示文稿的设计原则有哪些内容精炼避免大段文字堆砌，将复杂信息提炼为简洁要点或关键词，以项目符号呈现，如将长篇报告提炼成关键数据和结论。布局对齐PPT元素需排列整齐有序，用WPS对齐工具排版，如图片、文字等对齐排列，让页面整洁。层次分明通过调整元素大小、颜色等区分内容层次，重要信息放大加粗，如标题字号大、颜色鲜明。风格统一采用统一主题、版式，标题样式一致，色彩协调，主色调不超3种，增强视觉吸引力。5.3.2设置幻灯片母版插入功能可添加全新主母版、在当前主母版下添加新的版式母版，还能在所选版式中绘制占位符。背景及其他设置能设置母版背景填充方式，如渐变、图片填充，还可将背景保存复用，关闭后修改即时生效。主题等设置保护与重命名能统一修改所有幻灯片的主题、字体、颜色和效果，如更改字体让所有幻灯片文本同步变更。可锁定母版避免误删或修改，还能对母版重命名，便于区分管理不同母版。5.3.3设置幻灯片主题和背景打开WPS演示，在“设计”选项卡选预设主题应用到文稿，“开始”选项卡可选择内置幻灯片版式。设置主题与版式5.3.3设置幻灯片主题和背景选幻灯片，在“设计”选项卡通过“背景”按钮设置填充方式，如纯色、渐变、图片填充等。背景设置方式在母版修改背景影响所有幻灯片，普通编辑模式单独修改仅作用于当前页，还能设置颜色和透明度。背景效果AI智能美化5.45.4.1AI生成单页或多页单击“WPSAI”选项卡“AI生成单页”，输入生成要求，可修改内容，完成后点击“智能生成”。AI生成单页操作生成的单页或多页幻灯片符合输入要求，能有效提升演示文稿制作效率。生成效果展示选择“AI生成多页”，在对话框左下方设置幻灯片生成页数，满足多样需求。AI生成多页设置5.4.2单页美化WPS演示的单页美化能智能识别当前幻灯片内容，精准推荐美化方案，具备智能配图、图形表达、表格美化、图片拼图、多图轮播等功能单页美化选择需要修改的幻灯片，单击“设计”→“单页美化”，在打开的下拉列表中，WPSAI将列举出众多单页排版效果,选择一个合适的排版效果具体操作5.4.3全文美化“全文美化”包含一键美化、全文换肤、统一版式、智能配色等功能选项。功能选项介绍打开“设计”→“全文美化”对话框，在左侧选功能，右侧选对应选项，一键完成全文美化。使用方法说明经全文美化后，演示文稿整体风格统一、美观，提升视觉效果和专业性。美化效果呈现实践任务5.2：制作“四季之美”演示文稿本次任务以“四季之美”演示文稿制作为载体，借助WPS演示的智能美化功能，引导学生在操作中深化审美认知，强化技能实操。通过主题设置、编辑母版统一幻灯片格式，提高工作效率。实践任务5.2：制作“四季之美”演示文稿智能美化对封面和标题内容页单页美化，进行智能图片排版和表格美化，提升幻灯片美观度。主题设置更换主题、配色方案和统一字体，使用“全文美化”批量优化全稿。编辑母版设置正文行距、幻灯片编号和logo图片，修改版式，关闭母版视图完成编辑。实践任务5.2：制作“四季之美”演示文稿智能美化对封面和标题内容页单页美化，进行智能图片排版和表格美化，提升幻灯片美观度。主题设置更换主题、配色方案和统一字体，使用“全文美化”批量优化全稿。编辑母版设置正文行距、幻灯片编号和logo图片，修改版式，关闭母版视图完成编辑。实践任务5.2：制作“四季之美”演示文稿智能美化对封面和标题内容页单页美化，进行智能图片排版和表格美化，提升幻灯片美观度。主题设置更换主题、配色方案和统一字体，使用“全文美化”批量优化全稿。编辑母版设置正文行距、幻灯片编号和logo图片，修改版式，关闭母版视图完成编辑。实践任务5.2：制作“四季之美”演示文稿智能美化对封面和标题内容页单页美化，进行智能图片排版和表格美化，提升幻灯片美观度。主题设置更换主题、配色方案和统一字体，使用“全文美化”批量优化全稿。编辑母版设置正文行距、幻灯片编号和logo图片，修改版式，关闭母版视图完成编辑。添加动画效果5.55.5.1动画效果的添加原则顺序原则简洁原则03动画服务内容逻辑，并列内容可与上一动画同时触发，层级内容按逻辑顺序呈现，如从左到右展示。强调原则01单个页面动画不超两种，同一元素避免多种动画叠加，全片风格统一，防止视觉混乱。02页面内容多，仅对关键元素添加动画，如重点数据或核心观点，强化视觉焦点，突出关键内容。适配原则04动画速度和延迟要符合观众认知，避免过快过慢或长时间延迟，确保在不同设备正常播放。5.5.2动画效果的设置01动画功能区有动画刷、预览效果、动画效果选择区等，动画刷可复制动画，预览效果能快速查看动画。02可设置动画开始方式、持续时间、延迟时间等，如设置“浮入”动画持续2秒，延迟0.5秒。03动画窗格可添加、修改动画，能显示已添加动画元素及触发顺序，还能预览或停止动画。动画功能区介绍动画参数设置动画窗格使用幻灯片放映与控制5.65.6.1幻灯片放映及设置

可单击“从头开始”从头放映，或“当页开始”从当前幻灯片放映，操作简单便捷。

放映时，可用放映工具条、鼠标、键盘快捷键控制，如按Esc键可中途结束放映。

通过“设置放映方式”对话框，可选择放映类型、选项、范围、换片方式及显示器等。01放映幻灯片方式02放映控制方法03设置放映方式

能按需选择幻灯片并调整顺序，创建自定义放映，满足不同场合需求。04自定义放映

使用“排练计时”可模拟演讲，精准把握时间，保存后每张幻灯片会显示放映时间。05排练计时5.6.2演示文稿的输出单击“文件”选“输出为PDF”，设置保存路径、范围等，完成后可查看文件。选“输出为图片”，设置质量、格式、保存路径等，输出后可在文件夹查看。为保证演示文稿在其他设备正常放映，可将其打包成文件夹复制使用。单击“打印”，设置打印机、范围、份数等，选“讲义”可多页打印到一张纸。01020304输出为PDF输出为图片文件打包打印演示文稿实践任务5.3：制作“安全教育”演示文稿本次任务以“校园安全教育”为主题，引领学生掌握WPS演示中幻灯片动画设计、放映控制及备注生成的技术要点。借助AI智能动画功能，针对标题、文字、图像等元素，按需添加动画效果。Step1：使用WPS灵犀+DeepSeek生成PPT打开WPSOffice，点击灵犀图标选“AIPPT”功能，上传“校园安全教育.docx”文档。开启功能与上传文件大纲生成后，从WPS模板库选合适模板，点击“生成PPT”得到完整PPT。选择模板生成PPT开启“深度思考”开关，在提示词框输入需求，点击“发送”等待解析与大纲生成。开启深度思考与输入需求点击“去WPS编辑”手动优化，完成保存操作后可下载PPT。编辑优化PPTStep2：添加动画效果02选中含“33.7%”文本框，应用“动态数字”效果，放映时数字从0增长。动态数字效果04选中第5张幻灯片图片，设置“切入”“切出”动画，实现图片轮播。图片轮播动画06设置第9张幻灯片文本框中的段落文字动画效果为“按段落出现”样式。文字按段落出现01选中幻灯片1标题文本框，选“轰然下落”动画，强化标题视觉冲击力。标题动画设置03选第4张幻灯片右侧文本框，设“飞入”动画，调整开始、方向和速度。文字动画设定05设置第6张幻灯片图文组合“擦除”动画，用动画刷复制到其他对象。动画刷复制动画Step3：用豆包添加备注内容0201打开“校园安全教育.pptx”，整理豆包回复内容，输入到幻灯片备注区域。添加备注打开豆包电脑版，拖入“校园安全教育-无备注.pptx”，输入需求获取备注内容。生成备注Step4：放映并标记演示文稿及输出为PDF04030201点击“演讲者视图”进入放映模式，可边放映边查看备注。演讲者视图放映单击鼠标左键或左箭头，切换动画和幻灯片。