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文档简介
语言教育公司办公及教学区域环境卫生与消杀管理制度1总则1.1制定目的为规范公司办公区域、线下教学教室、公共配套区域环境卫生清扫、日常保洁、周期性消杀全流程管理,消除教学环境内粉尘、异味、病菌、蚊虫滋生等卫生隐患,保障在岗行政教职工、参训学员身体健康,打造整洁、安全、合规的语言教学经营场地,明确各岗位人员保洁、消杀责任划分,统一作业标准、操作流程与奖惩考核依据,结合语言教育培训行业线下教学场景特点,特制定本管理制度。1.2适用范围本制度适用于公司全部经营场地,覆盖行政办公区、各语种教学教室、前台接待区、学员等候休息区、公共走廊、卫生间、茶水饮水区、教具储物间、楼梯通道、门窗玻璃、中央空调通风系统、电梯轿厢等所有室内区域;适用人员包含全体行政办公人员、授课教师、保洁专职人员、校区校区负责人、后勤管理人员,临时入校兼职助教、短期外包消杀服务人员需同步遵守本制度全部管理条款。1.3合规依据本制度制定参照《公共场所卫生管理条例》《消毒管理办法》《室内消毒技术规范》以及教育培训场所消防安全、公共卫生防疫相关地方管理规定,所有环境卫生清洁、消毒消杀操作流程、药剂选用、废弃物处置均严格遵循现行国家卫生标准,杜绝违规使用消毒用品、违规处置保洁垃圾等不合规行为。1.4核心管理原则第一,分区包干、责任到人原则。按照办公、教学两大板块划分独立卫生责任区,每一处区域固定对应直接责任人、监督管理人,不存在卫生管理空白区域;第二,日常保洁与定期消杀结合原则。每日完成基础清扫擦拭保洁工作,分日、周、月设置不同频次深度清洁与消杀作业,兼顾日常整洁与病菌防控;第三,安全操作优先原则。消杀药剂分类存放、规范配比,教学时段禁止开展大面积消杀,避免化学药剂刺激学员呼吸道;第四,闭环监督考核原则。保洁、消杀作业留存文字记录,后勤部门每日巡查、每周专项检查,所有违规操作、卫生不达标情况同步纳入岗位月度绩效考核。2管理职责与流程2.1各岗位管理职责2.1.1后勤主管总职责后勤主管为本公司环境卫生、消杀管理第一总负责人,统筹全校区保洁人员排班、消杀物资采购入库、外包消杀服务商对接工作;制定月度保洁消杀工作计划,审核每日保洁消杀作业登记台账;组织全体保洁、教职工开展卫生消杀操作培训,讲解消毒药剂安全使用规范;牵头每周卫生专项检查,汇总卫生不合格问题并下发整改通知,跟踪整改完成情况;定期盘点消毒喷雾、消毒液、一次性清洁工具、防护用品库存,提前完成物资补充采购;对接市场监管、卫生防疫相关部门,配合场地卫生检查工作,整理留存全套环境卫生消杀档案资料。2.1.2校区负责人职责各教学校区负责人为本校区环境卫生直接管理责任人,每日开班前巡查教室、前台、公共区域基础卫生状况,课间抽查教师教具收纳、桌面清洁落实情况;监督本校区保洁人员按时完成清扫消杀作业,协调解决教学与保洁作业时间冲突问题;收集教职工、学员反馈的异味、蚊虫、地面污渍、消毒刺激等卫生问题,当日同步反馈至后勤主管安排整改;校区出现卫生突发问题如卫生间堵塞、大面积呕吐物、教室病菌污染时,第一时间组织临时应急清洁消杀。2.1.3专职保洁人员职责专职保洁人员承担全场地日常清扫、垃圾清运、常规表面消杀、深度清洁执行工作,严格按照规定时段、作业标准完成包干区域全部保洁内容;规范配比消毒药剂,按照操作要求完成桌面、门把手、开关、教具、地面高频接触点位消毒;每日分类清运生活垃圾、教学废弃纸张、一次性水杯等废弃物,定时清理卫生间、茶水区污物,疏通排水地漏避免积水滋生蚊虫;妥善存放清洁消杀工具,作业结束后清洗拖把、抹布并分区悬挂晾干,做好每日保洁消杀纸质登记记录;发现场地墙体发霉、管道漏水、通风故障、蚊虫大量滋生等隐患,第一时间上报后勤主管处理,不得拖延隐瞒。2.1.4授课教师岗位职责授课教师负责所使用教学教室课中、课后即时基础卫生维护,课程结束后及时整理桌椅、回收耳机、教材、白板笔等语言教学教具,擦拭桌面笔迹、清理地面掉落纸屑、废弃练习单;每日下课完成教室门窗、讲台台面简易擦拭,禁止在教室内堆放零食包装袋、饮料瓶等垃圾;发现教室内地面污渍、异味、蚊虫、教具表面脏污时,当场简单清理,无法自行处理的及时告知保洁人员;配合保洁人员错峰开展教室消杀,学员在场教学时段不随意摆放消毒药剂、清洁工具,主动引导学员不随地丢弃杂物。2.1.5全体行政办公人员职责行政办公人员维护个人办公工位卫生,每日下班前整理文件、收纳办公用品,清理桌面食物残渣、废弃打印纸张;公共办公茶水区使用后及时擦拭台面,丢弃废弃饮品容器,不长期占用公共区域堆放私人物品;办公会议室使用完毕后自行清理桌面垃圾,关闭电器设备,保持地面整洁,为保洁人员清扫提供便利;不得在办公区域、教学区域随地吐痰、乱扔垃圾,主动配合保洁消杀作业,遵守场地卫生管理要求。2.2日常环境卫生保洁作业流程2.2.1作业时间划分每日基础保洁分为三个固定时段:早间开班前7点30分至8点30分,完成全场地初次全面清扫;午间学员休息12点至13点,开展公共区域垃圾二次清运、卫生间补清洁;晚间全部课程结束21点至22点,完成教室、办公区深度清扫与当日常规消杀;每周三下午学员空档期开展全场地深度保洁,每月最后一个工作日进行天花板边角、空调滤网、储物间彻底清洁。教学时段禁止保洁人员进入教室开展拖地、喷洒消毒等产生扬尘、刺激性气味的作业,仅可轻声捡拾地面大型垃圾,避免干扰课堂教学。2.2.2分区保洁作业标准办公区域:每日清扫地面灰尘,擦拭办公桌、文件柜、打印机、门把手、电源开关,清理垃圾桶内全部垃圾,更换垃圾袋;每周擦拭窗户玻璃、墙面踢脚线,清理办公桌下方堆积杂物,擦拭空调出风口表面浮尘;禁止桌面堆积过期文件、食品垃圾,地面无纸屑、污渍、脚印,茶水台无积水、茶渍。教学教室:每节课间隙捡拾地面废弃练习纸、纸巾,晚间全面清扫地面,擦拭每一张课桌、椅子扶手、讲台、白板边框、耳机收纳柜;语言教学专用耳机每日用稀释消毒液擦拭外壳,晾干后收纳;地面无涂改液、墨水、零食污渍,墙角无纸屑堆积,教具摆放整齐无积灰。公共配套区域:前台接待台面每两小时擦拭一次,学员休息区沙发、茶几每日清扫除尘,清理散落宣传单、一次性水杯;走廊地面全天巡回捡拾垃圾,扶手、墙面踢脚线每日擦拭;卫生间每两小时巡回清洁一次,冲洗便池、擦拭洗手台镜面,地面无积水、无异味,地漏无毛发堵塞,垃圾桶不超过三分之二容量。2.2.3垃圾分类清运流程场地垃圾分为生活垃圾、教学可回收废纸、废弃清洁耗材三类,保洁人员使用不同标识垃圾袋分装;生活垃圾包含零食包装、纸巾、一次性水杯,每日早中晚三个时段全部转运至楼下指定垃圾集中点,不得在楼道、教室长期堆放;学员废弃练习纸张、打印废纸单独收集,每周统一打包回收;过期消毒药剂、破损抹布、废旧拖把等清洁耗材单独存放,按月统一合规处置,不得混入普通生活垃圾;清运垃圾时密闭垃圾袋,避免沿途洒落污渍,清运完成后擦拭垃圾桶内外,喷洒稀释消毒液去除异味。2.3分级消杀作业操作流程2.3.1消杀药剂选用与配比规范场地日常消杀统一选用符合国家标准的季铵盐类无刺激消毒液,教学区域禁止使用高浓度含氯消毒液,避免刺激低龄学员呼吸道;高频接触点位日常消毒配比浓度为1:100,地面大面积消杀配比1:80;卫生间、垃圾桶周边抑菌消杀配比1:50;所有药剂由后勤主管统一采购、集中存放于通风避光储物柜,张贴警示标识,禁止保洁人员私自购买不明消毒产品;药剂配比全程佩戴一次性橡胶手套,现配现用,配置完成当日用完,不得留存隔夜稀释消毒液。2.3.2常规周期性消杀频次每日消杀:晚间课程结束后,对所有教室桌椅、门把手、开关、耳机、前台台面、卫生间洗手台进行擦拭消毒,地面拖拭消毒;每周专项消杀:每周三深度保洁后,对全场地地面、走廊扶手、电梯按键、教具柜内部喷雾消杀,卫生间地漏、下水口喷洒抑菌消毒液;月度重点消杀:每月月末清洁空调滤网、通风出风口,对储物间、墙角、门窗缝隙喷雾消杀,杀灭蚊虫虫卵;突发应急消杀:场地出现学员呕吐、感冒集中传播、地面体液污染等情况,立即暂停周边区域使用,保洁人员穿戴全套防护用品,使用高配比消毒液覆盖污染区域静置消毒30分钟后清理,清理完成后二次全域消杀。2.3.3消杀操作禁止条款所有喷洒式消杀必须在无学员、无授课教职工时段开展,课堂教学期间仅可使用擦拭式消毒,严禁喷雾作业;消毒药剂不得混合使用,禁止消毒液与洁厕灵同时在卫生间使用;消杀作业完成后开窗通风不少于30分钟,方可允许人员进入;消毒喷雾不得直接喷洒书本、电子教学设备、多媒体屏幕,仅可擦拭设备外壳;保洁人员完成消杀后,及时清洗抹布、拖把,分开悬挂晾干,避免不同区域清洁工具交叉污染。2.4物资工具管理流程后勤主管建立保洁消杀物资台账,登记消毒液、垃圾袋、抹布、拖把、防护手套、喷雾瓶入库、领用、库存数量;保洁人员每日按需领取清洁物资,杜绝随意浪费,一次性防护用品单人单次领用;清洁工具按照办公区、教学区、卫生间分区标识,拖把、抹布分区专用,禁止混用;每月后勤主管检查工具损耗情况,破损无法使用的清洁工具统一回收更换;消毒药剂储物间上锁管理,禁止学员、非后勤工作人员私自取用,领用登记签字留存记录。3监督考核3.1多层级日常监督机制第一层日常自查:保洁人员每日作业完成后自行检查包干区域卫生、消杀落实情况,填写《环境卫生消杀作业登记表》,登记清扫时间、消杀点位、药剂使用量;各授课教师下课自查教室卫生,行政人员每日下班自查办公工位卫生。第二层校区日间巡查:各校区负责人每日上、下午各开展一次全覆盖巡查,重点检查教室桌面污渍、卫生间异味、垃圾满溢、消杀记录缺失问题,现场拍照留存问题记录,当场告知对应责任人限时整改,整改时限最长不超过30分钟。第三层后勤专项检查:后勤主管每周三、每周六开展两次全校区卫生专项检查,核对消杀台账完整性,抽查消毒药剂配比、工具分区使用、物资存放合规情况,检查完成后出具书面周卫生检查简报,同步抄送公司行政管理层。第四层月度综合抽查:公司行政负责人每月随机抽取两个教学校区突击检查,不提前通知校区人员,重点核查长期卫生死角、消杀记录真实性、违规使用消毒药剂等深层次问题,抽查结果纳入校区月度综合管理评分。3.2量化考核评分标准环境卫生与消杀管理考核满分100分,月度考核分数直接对应岗位绩效发放,考核内容分为四大板块:日常保洁落实40分、消杀规范执行30分、物资工具管理15分、卫生整改配合度15分。日常保洁板块扣分细则:地面存在明显污渍、纸屑,单次扣2分;教室教具未整理、桌面残留笔迹,单次扣3分;卫生间异味、地漏堵塞、垃圾满溢,单次扣5分;公共区域窗台、墙角积灰严重,单次扣2分;办公区域长期堆放杂物、垃圾不清理,单次扣3分。消杀执行板块扣分细则:未按规定每日完成擦拭消杀,单次扣5分;无消杀作业登记台账、记录造假,单次扣8分;教学时段违规喷雾消杀,单次扣6分;药剂配比不规范、混用消毒用品,单次扣10分;突发污染未及时开展应急消杀,单次扣12分。物资工具板块扣分细则:清洁工具跨区域混用、未分区悬挂晾干,单次扣3分;随意浪费消毒液、垃圾袋等物资,单次扣2分;消毒药剂存放无上锁、无警示标识,单次扣4分;工具破损未上报长期使用,单次扣2分。整改配合板块扣分细则:巡查发现卫生问题拒不整改、拖延整改超过1小时,单次扣5分;多次反馈学员、教职工卫生诉求不处理,单次扣4分;月度检查重复出现同类卫生问题,加倍扣分。3.3分级违规处理办法轻度违规(单次扣分5分及以内):口头警示,现场当场整改,由校区负责人做好口头警告记录,月度累计三次轻度违规升级为一般违规处理。一般违规(单次扣分6至15分):出具书面整改通知书,责任人24小时内提交书面整改说明,扣除当月对应绩效分值,后勤主管一对一开展卫生消杀操作再培训。重度违规(单次扣分16分及以上、月度累计五次违规、消杀操作存在安全隐患):扣除当月全部环境卫生专项绩效,暂停岗位基础保洁、消杀作业权限,待重新完成完整培训考核合格后方可恢复上岗;造成教学场地异味污染、学员身体不适等不良影响的,额外扣除月度综合绩效10%。重大责任事故(违规使用消杀药剂造成人员呼吸道过敏、未及时消杀引发病菌传播、垃圾堆积滋生大量蚊虫引发学员投诉):对直接保洁责任人、校区负责人同步追责,扣除双方月度绩效30%,情节严重造成公司声誉损失的,按照员工奖惩管理制度追加处罚,外包消杀服务商出现重大违规立即终止合作协议。3.4正向激励标准月度卫生考核评分90分及以上的专职保洁人员,发放环境卫生专项奖励;校区月度连续四次专项检查无卫生整改问题,给予校区负责人管理绩效加分;授课教师长期自觉维护教室卫生、主动配合消杀作业,月度评优时优先纳入加分项;全年环境卫生零重大违规、台账完整规范的校区,年末发放后勤管理专项奖金。4附则4.1制度解释权本《语言教育公司办公及教学区域环境卫生与消杀管理制度》最终解释权归公司后勤管理部门所有,若行业卫生管理标准、国家消毒相关法规更新调整,由后勤主管牵头修订制度条款,修订版本公示全公司后正式执行。4.2制度培训与公示本制度下发后三日内,后勤主管组织全体保洁、校区负责人、教职工开展统一培
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