商洽调整样品交付时间函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽调整样品交付时间函4篇范文商洽调整样品交付时间函第1篇尊敬的______：我司已收到贵方关于样品交付时间的沟通，现就相关事宜函复我司确认将于2025年4月15日之前完成样品的生产与包装，并保证样品在2025年4月15日前寄送至贵方指定地址。为保证样品质量与交付时间的可靠性，我司已安排生产部门提前启动样品制作流程，并安排物流部门进行全程跟踪。为保证样品符合贵方的规格要求，我司特此提供以下补充说明：1.样品规格与型号与贵方确认的一致，详见附件一《样品规格明细表》；2.样品包装采用贵方指定的环保材料，保证运输过程中的安全与完好；3.样品交付前将进行质量抽检，合格后方可寄送。如贵方对样品交付时间或内容有其他修改意见，敬请于2025年4月10日�前书面反馈，我司将根据贵方指示进行相应调整。感谢贵方对我司的信任与支持，我司将全力以赴保证样品按时、高质量交付。此致敬礼公司名称______日期______联系人：张伟联系方式：+XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@company地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层商洽调整样品交付时间函第2篇尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨兹函达，就此前商洽的样品交付事宜，正式确认并调整相关交付时间，以保证双方合作顺利推进。鉴于我司当前生产排期及客户订单需求，经双方协商一致，现就样品交付时间作出如下确认：1.交付时间调整：原定于2025年3月15日交付的样品，现调整为2025年3月25日交付。2.交付内容：样品包括但不限于A型号产品及B型号配件，共计100件，规格及型号详见附件一。3.交付方式：样品将通过快递公司（顺丰速运）以标准快递方式寄送至贵司指定地址。4.交付地点：贵司联系地址为____市____区____街道____号，收件人姓名为____先生/女士，联系方式为____。5.交付时间确认：我司确认将于2025年3月25日12:00前完成样品制作并寄出，贵司须于2025年3月25日14:00前完成签收。6.运输与验收：样品运输过程中如遇延误，我司将第一时间协调处理；贵司须在收到样品后48小时内完成验收，并反馈验收意见。7.其他事项：若贵司对样品有任何异议，须在2025年3月25日前书面通知我司，我司将根据实际情况调整交付安排。本函自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，双方应本着友好协商的原则继续沟通解决。此致敬礼！XX有限公司公司代表：____联系人：____联系方式：____地址：____市____区____街道____号日期：2025年3月10日（此函一式两份，双方各执一份）商洽调整样品交付时间函第（3）篇尊敬的合作伙伴：我司于近日收到贵方关于样品交付时间的反馈，经核实，贵方对当前样品交付进度存在疑问。为保证双方合作顺利推进，现就样品交付时间作出如下说明与调整：一、样品交付现状根据当前生产计划，我司已安排样品生产并完成初步质检，预计将于2025年3月15日前完成样品交付。但鉴于贵方对交付时间的期望，我司现拟将样品交付时间调整为2025年3月25日，以保证样品质量与交付进度符合贵方要求。二、调整原因此次时间调整主要出于以下考虑：1.生产排期调整：当前生产资源已接近满负荷，如继续按原计划执行，可能影响后续订单交付。2.质量把控需求：为保证样品符合贵方技术标准，我司需预留充足时间进行复检与优化，以保障交付质量。3.双方合作顺畅：为体现我司对贵方需求的重视，现提出调整方案，以达成互利共赢的目标。三、交付安排与配合要求1.交付方式：样品将采用快递方式寄送，具体物流信息详见附件《样品交付明细单》。2.交付时间：请贵方于2025年3月25日前确认接收时间，以便我司安排物流安排。3.配合事项：如贵方对调整方案有异议，欢迎及时反馈，我司将根据意见进一步调整计划。四、后续跟进我司将安排专人对接贵方，保证样品交付事宜顺利推进。如贵方在交付前有特殊需求或疑问，敬请及时与我司联系，我司将全力配合。感谢贵方对我司工作的理解与支持。期待与贵方继续深化合作，共同推动项目顺利实施。此致敬礼公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______联系人：_______联系方式：_______地址：_______电子邮箱：_______商洽调整样品交付时间函第4篇尊敬的____公司：您好！我司近期与贵公司就样品交付事宜进行沟通，现就样品交付时间进行正式通知。根据我司与贵公司签订的《样品供应合同》约定，贵公司应于____年____月____日前完成样品的交付工作。为保证样品按时交付，我司已安排相关技术人员进行样品的制作与包装，并已完成样品的初步检验。截至目前样品的制作进度已完成____%（具体百分比请根据实际情况填写），相关检验工作也已按计划完成。鉴于当前生产及物流安排可能存在一定的延迟，我司建议贵公司可将样品交付时间适当延后至____年____月____日前。如贵公司有特殊原因难以按期交付，我司建议提前与我司沟通，以便我司在后续生产安排上予以协调。请贵公司于____年____月____日前书面确认样品交付时间，并将确认结果发送至我司指定邮箱：____@____。如贵公司确认延后交付时间，我司将安