合同续约流程及时间安排的商洽函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续约流程及时间安排的商洽函（4篇）范文合同续约流程及时间安排的商洽函篇1尊敬的____公司：我方于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）已进入续约阶段，现就合同续约流程及时间安排事宜，函告一、续约条件1.贵公司须在本函发出之日起____个工作日内，向我方提交续约申请，并提供以下材料：贵公司营业执照复印件合同续签方案（含条款变更、价格调整、付款方式等）与我方合作相关业绩证明材料法定代表人授权书2.我方将在收到上述材料后，于____个工作日内完成审核，并出具正式书面意见。二、续约流程1.申请受理：贵公司提交申请后，我方将安排专人对接，确认续约意向。2.条款确认：双方就续约条款进行协商，达成一致后签署书面协议。3.签署协议：双方签署《合同续约协议》（合同编号：____），协议内容以双方协商结果为准。4.合同生效：协议签署后合同正式生效，自____年____月____日起执行。三、时间安排1.申请受理截止日期：____年____月____日2.审核及反馈时间：____个工作日内3.签署及生效时间：____年____月____日前四、其他事项1.本函为合同续约流程的正式通知，具有法律约束力。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等效力。3.请贵公司于____年____月____日前将续约申请材料发送至我方指定邮箱：____@____，联系人：____，联系方式：____。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）（联系人签名）合同续约流程及时间安排的商洽函第（2）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就与贵方签订的《____（合同名称）》合同续约事宜，特此函告一、合同续约背景根据《____（合同名称）》约定，双方于____年____月____日签署的合同，现因业务发展需要，拟在合同到期后继续履行相关义务。为保证双方权益，现就续约流程及时间安排作出如下确认：二、续约流程1.续约申请本公司将于____年____月____日前，向贵方提交续约申请，内容包括但不限于合同条款修改、履行方式调整、费用明细及履约期限等。2.合同审核贵方将于____年____月____日前完成对续约申请的审核，并书面回复我方，确认是否同意续约及具体条款。3.合同签署贵方确认同意续约后，双方将签署新的《____（合同名称）》合同，合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。4.履约安排新合同签署后，双方将根据约定履行相关义务，包括但不限于货物交付、服务提供、费用支付等，具体安排另行协商确认。三、时间安排1.续约申请截止日期：____年____月____日2.合同审核截止日期：____年____月____日3.合同签署及生效日期：____年____月____日四、其他事项1.本确认函为正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有任何疑问，可联系我方指定联络人员进行沟通。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）合同续约流程及时间安排的商洽函第（3）篇尊敬的____公司：本公司现就合同续约事宜，向贵方发出正式商洽函，就合同续约流程及时间安排事宜进行确认。为保证续约工作的顺利推进，现将相关事项详细说明一、续约合同的签订及生效1.本公司与贵方于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）将于____年____月____日到期。2.为保证业务连续性，双方同意就上述合同进行续约，并签署新的《____合同》（合同编号：____）。3.新合同的签订将依据双方协商一致的内容进行，具体条款详见附件《续约条款明细表》。二、续约流程及时间安排1.合同签订流程本公司将于____年____月____日前，向贵方提交续约申请及相关材料。贵方应在收到申请后____个工作日内，向本公司确认合同签署意向，并提供签署所需文件。本公司将在收到确认文件后____个工作日内，完成合同文本的起草及内部审核。2.合同签署及生效时间贵方确认后，本公司将在____年____月____日前完成合同文本的签署。新合同自签署之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。3.后续服务及款项结算新合同签署后，双方将按照合同条款履行服务及款项结算义务。本公司将在合同生效后____个工作日内，向贵方发送合同副本及服务明细表。三、其他事项1.本公司将安排专人对接，负责合同签署及相关事宜的协调工作。2.贵方应保证在合同签署前，提供完整的资料及信息，以保证签约流程的顺利进行。请贵方于____年____月____日前，将确认函及附件材料回复我方。逾期将视为贵方放弃续约意向。特此函达，盼复。此致敬礼____公司____年____月____日合同续约流程及时间安排的商洽函第4篇尊敬的合作伙伴：我司现就合同续约事宜与贵方进行商洽，现将相关流程及时间安排详细说明如下，望贵方予以配合与支持。一、合同续约流程1.合同确认：贵方需确认当前合同条款及续约条件，包括但不限于服务内容、交付标准、价格、付款方式、合同期限等。2.条款协商：双方就续约条款进行磋商，保证内容符合双方利益，达成一致意见。3.签署协议：经双方确认后，签署正式续约协议，明确后续合作计划及责任分工。4.履约准备：签署协议后，我司将安排相关人员进行内部审核，并准备履约所需文件及资源。5.正式续约：协议签署并确认无误后，我司将正式与贵方签订续约合同，保证合作持续顺利进行。二、时间安排1.合同确认阶段：请贵方于2025年3月10日前发送确认函，明确合同条款及续约条件。2.条款协商阶段：我司将于2025年3月15日前组织相关人员与贵方进行会议，就条款进行沟通与协商。3.签署协议阶段：双方协商一致后，我司将于2025年3月20日前完成协议签署。4.正式续约阶段：协议签署后，我司将于2025年3月25日前完成合同正式签署并开始履行。三、注意事项1.请贵方在确认函中注明贵方公司名称、联系人、联系方式及地址，以便我司及时沟通。2.如贵方对条款有任何异议，应在2025年3月10日前反馈，我司将根据实际情况进行调整。3.如需进一步沟通，请随时联系我司业务部门，联系人姓名为张伟，联系方式为