关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函(5篇范文)关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函第（1）篇尊敬的____公司：根据双方于2025年11月15日签署的《仓储租赁合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同项下仓储租赁事宜，就2026年度租赁费用、租赁范围、责任划分、履约保障等内容，协商并提出补充条款，以保证双方权益得到切实保障，并符合现行法律法规及行业惯例。1.具体事项详细描述根据合同约定，2026年度仓储租赁费用为人民币____元/月（大写：____元），租赁面积为____平方米，租赁期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。为保障租赁期间的稳定运营，双方同意在2026年6月30日前完成租赁费用的结算及账务核对，保证账目准确无误。2.数据事实支撑根据双方截至2026年4月15日的账目记录，仓储租赁费用累计为人民币____元，租赁面积为____平方米，租金标准为____元/月。双方确认上述数据属实，且无争议。3.明确的行动建议或要求为保证租赁期间的合规运营，双方一致同意以下事项：2026年6月30日前，乙方应完成租赁费用的结算及账务核对，并与甲方签署《2026年度租赁费用结算确认书》。2026年7月1日起，乙方应按月支付租赁费用，支付方式为银行转账，账户信息为：收款人名称：____开户银行：____银行账号：____开户行地址：____乙方应保证租赁场地符合消防安全、环保要求，并在租赁期间保持场地整洁，如因乙方原因导致场地损坏或发生安全，应承担相应赔偿责任。4.时间节点和后续安排双方同意，2026年6月30日为租赁费用结算截止日，2026年7月1日为租金支付起始日。若乙方未能按时支付租金，甲方有权根据合同约定，采取包括但不限于暂停服务、要求乙方赔偿损失等措施。5.履约保障乙方应提供履约保证金人民币____元，于2026年6月30日前缴纳至甲方指定账户，账户信息为：收款人名称：____开户银行：____银行账号：____开户行地址：____若乙方未能按时缴纳保证金，甲方有权解除租赁合同，并要求乙方在接到通知后____个工作日内退还保证金及相关费用。6.其他补充条款本补充条款作为《仓储租赁合同》的附件，与合同具有同等法律效力。本函自双方签署之日起生效，有效期至2026年12月31日。本函一式两份，双方各执一份，作为合同的补充依据。特此函达，盼予函复。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函篇2尊敬的XXX公司：为保证2026年仓储租赁合同的顺利实施与有效执行，现就合同相关条款进行补充协商，特此函达，望贵司予以审阅并回复。1.背景与目的说明根据《2026年仓储租赁合同》（以下简称“合同”）的约定，双方同意在合同执行过程中对部分条款进行完善与补充，以保证业务往来符合当前市场环境及双方实际运营需求。本次补充协商旨在明确租赁期限、租约变更、费用计算方式、责任划分等内容，以避免后续争议，提升合同执行效率。2.具体事项详细描述（1）租赁期限：合同约定的租赁期限为自2026年X月X日至2030年X月X日，现双方同意将租赁期限延长至2031年X月X日，相关费用按年支付，具体金额为人民币XXX元/年，于每年X月X日前支付。（2）租赁面积与用途：合同中约定的租赁面积为XXX平方米，用途为仓储用途，现双方同意将租赁面积调整为XXX平方米，用于存放货物及办公物资。（3）租金及支付方式：原合同约定租金为人民币XXX元/月，现双方同意调整为人民币XXX元/月，支付方式为季度支付，每季度支付一次，支付时间为每季度首月的X日前。（4）租金调整机制：鉴于市场租金波动，双方同意引入租金调整机制，每两年调整一次，调整比例为合同租金的X%，调整依据为当地市场租金水平及双方协商结果。（5）维修与维护责任：合同中约定由承租方负责租赁场所的日常维护，现双方同意将责任范围调整为由承租方负责主要设施的维护，租户方需承担日常损耗及小修费用，具体明细详见附件一。（6）违约责任：如一方违约，违约方需承担合同总额的X%作为违约金，并承担因违约产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。（7）合同解除与终止：如一方需提前解除合同，需提前X个月书面通知对方，并支付合同总额的X%作为违约金，否则视为违约。3.数据事实支撑根据双方近期业务往来情况及市场租金水平，本次补充条款的调整方案已充分考虑当前市场环境及双方实际运营需求，保证合同执行的稳定性和可操作性。同时附件一中详细列明了租赁面积调整、租金调整、维修责任划分等内容，作为补充条款的附件，供双方参考执行。4.明确的行动建议或要求请贵司于收到本函之日起X个工作日内予以书面回复，确认是否接受上述补充条款。如贵司同意，双方应签署补充协议，并按合同约定完成相关备案及登记手续。如贵司不同意，应于X个工作日内书面说明理由，并提出其他可行方案。5.时间节点和后续安排本函自发出之日起生效，双方应于X月X日前完成补充协议的签署及备案。如双方未能在规定时间内达成一致，将按照合同约定启动违约处理程序。6.其他事项本函所涉内容为双方协商结果，未经书面同意，不得以任何形式对外披露或用于其他目的。请贵司严格遵守本函内容，保证合同执行的合规性与完整性。特此函达，盼贵司及时回复。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函第3篇尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方于____年____月____日签署的《仓储租赁合同》（以下简称“原合同”）已于____年____月____日到期。为保障双方合作的持续性和稳定性，现就原合同中未尽事宜及相关补充事项，经双方协商一致，达成如下确认函，以明确各方权利义务，保证合作顺利进行。一、合同条款的补充与确认1.租赁面积与用途原合同约定的租赁面积为____平方米，用途为____（如：存放货物、仓储等）。现双方确认该面积及用途不变，双方应继续履行原合同中关于租赁面积、用途及使用规范的相关条款。2.租赁期限原合同约定租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。现双方同意，租赁期限延续至____年____月____日，合同期限为____年____个月，自____年____月____日起计算。3.租金及支付方式原合同约定租金为____元/月，支付方式为____（如：按月支付、按季度支付等）。现双方确认租金标准及支付方式不变，租金应于每月____日前支付至贵方指定账户。4.押金与保证金原合同约定押金为____元，现双方确认押金金额不变，应于合同终止后____日内退还。二、其他相关事项1.设施维护与责任双方确认原合同中关于设施维护、维修责任的约定不变。如因使用不当造成设施损坏，责任归属及赔偿标准以原合同为准。2.用电、用水及环保原合同中关于用电、用水及环保要求的相关条款，双方确认不变，应遵守相关法律法规，保证正常运营。3.违约责任与违约金如一方违约，应按原合同约定承担违约责任，违约金标准为____元/次，且应赔偿因此造成的其他损失。三、其他事项1.合同变更与补充本确认函为原合同的补充协议，具有同等法律效力，与原合同具有同等约束力。2.争议解决如双方在履行本确认函过程中发生争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成的，可向____人民法院提起诉讼。本确认函自双方签字盖章之日起生效，一式两份，各执一份。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日____（签字）____（签字）公司名称____姓名____职位____日期____联系方式____联系地址____关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函第（4）篇尊敬的____公司：我司（公司名称）与贵司（贵司名称）于2025年3月15日签署的《仓储租赁合同》（合同编号：XXXXXX）已正式生效。为保证双方权利义务清晰、责任明确，现就合同相关条款进行补充协商，特此函告一、合同条款补充内容1.租赁面积与用途本合同项下租赁面积为____平方米（具体面积以附件一《租赁面积确认单》为准），用途为____（如：仓储、物流、加工等），租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金及支付方式租金标准为____元/平方米/月，合计____元/月，支付方式为____（如：银行转账、现金支付等），首次支付时间为合同签订后____日内，后续按月支付。3.押金及保证金本合同项下押金为____元，于合同签订之日起____日内支付，合同终止时无息退还。4.维修与维护责任租赁期间，因租赁物出现故障或损坏，由____方负责维修，维修费用由____方承担。5.合同期满后续约条款本合同到期后，如双方未提出异议，自动续签至____年____月____日。续约条件另行协商，另行签订补充协议。二、其他条款补充1.违约责任任何一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任，违约金为____元/次，且需支付实际损失。2.争议解决本合同争议由双方协商解决，协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁，仲裁地为____市。三、双方确认我司确认上述补充条款内容，并同意接受本函所列条款作为合同的补充协议，具有同等法律效力。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____联系人：____联系方式：____地址：____关于2026年仓储租赁合同补充条款的协商函篇5尊敬的____公司：本函旨在就2026年仓储租赁合同中若干条款进行补充协商，以保证双方在后续合作中达成一致意见，并明确相关责任与义务。为保障合同的合法性和执行力，现就合同中涉及的若干事项进行详细说明，并提出具体协商意见。一、背景与目的说明根据我方与贵方于2025年签署的《仓储租赁合同》（合同编号：XXXXXX），双方约定在2026年1月1日起执行租赁事宜。为适应市场变化及双方业务发展需求，现就合同中部分条款进行补充协商，以保证合同条款的完整性与可操作性。二、具体事项详细描述1.租赁面积与用途根据合同附件一，租赁面积为____平方米，用途为____（如：仓储、物流、办公等）。现双方就实际使用面积与用途协商一致，确认实际使用面积为____平方米，用途为____。2.租金与支付方式合同约定租金为____元/月，支付方式为____（如：按月支付、按季支付等）。现双方就租金调整机制进行协商，建议在2026年6月1日前协商确定租金调整比例，并明确调整方式及计算方法。3.租赁期限与续租条款合同约定租赁期限为____年，自2025年1月1日起至2026年12月31日止。现双方就续租条款达成一致，建议在2026年12月31日合同到期后，双方协商续租事宜，续租期限可为____年，租金按____标准执行。4.违约责任与赔偿机制合同中关于违约责任的约定为____，现双方就违约责任条款进行补充协商，建议明确违约金计算方式及赔偿标准，以增强合同的约束力。5.配套设施与维护责任合同中关于配套设施的维护责任未明确，现双方就维护责任进行协商，建议由____方负责维修和维护，具体责任划分及维修标准详见附件二。6.合同变更与违约处理合同中关于合同变更的程序未明确，现双方就变更程序及违约处理方式达成一致，建议在合同中增加相关条款，明确变更需经双方书面同意，并书面通知对方。三、数据事实支撑根据我方财务部门统计，2025年实际租金支出为____元，合同约定租金为____元，实际使用面积为____平方米，合同约定面积为____平方米。上述数据作为协商依据，保证协商内容具有事实基础。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____日前书面确认上述协商内容，并签署补充协议。2.请贵方于____日前将补充协议发送至我方指定邮箱____@____。3.请贵方