2026年供应商合同草案协商通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同草案协商通知函(4篇)2026年供应商合同草案协商通知函第1篇尊敬的____：我方【公司名称】兹就2026年供应商合同草案相关事宜，正式发出协商通知函，敬请予以重视与回复。根据我方与贵公司长期稳定的合作关系，为保证双方利益最大化，我方现对2026年供应商合同草案进行如下内容协商：一、合同期限1.本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.若双方同意，可提前____个工作日向对方提出终止合同，并经双方书面确认后生效。二、货物供应1.贵公司需按合同约定，向我方提供品质合格、数量充足的货物。2.供应货物应符合我国相关法律法规和行业标准，并具备以下资质：国家质量检验检疫总局颁发的相关产品生产许可证；获得ISO9001质量管理体系认证。三、价格及付款方式1.合同货物价格以双方协商确定，并以人民币计价。2.付款方式：贵公司应于每月____日前向我方提供发票，我方收到发票后____个工作日内支付相应款项。四、售后服务1.贵公司应保证所供货物在质保期内出现质量问题，应及时予以维修或更换。2.质保期为____年，自货物交付之日起计算。五、违约责任1.若一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.违约金的计算方式：按照合同总价款的____%计算。请贵公司于收到本通知函后____个工作日内，就上述内容予以回复。如有其他协商事项，请及时与我方联系。敬请予以配合，期待双方在2026年实现互利共赢。此致敬礼！【公司名称】姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年供应商合同草案协商通知函第2篇尊敬的____：我方作为____行业领域内的专业供应商，特此就2026年度供应商合同草案与贵公司进行协商事宜，特此发出本通知函。一、背景与目的说明我国____行业的快速发展，我方与贵公司在过去几年中建立了良好的合作关系。为进一步深化双方的合作，保证双方利益的最大化，我方拟就2026年度供应商合同进行修订，以期在新的年度内实现互利共赢。二、具体事项详细描述1.合同期限：2026年1月1日至2026年12月31日。2.供应产品/服务：我方将根据贵公司需求，提供____产品/服务，具体包括但不限于以下内容：产品规格：____产品数量：____产品质量标准：____3.供应价格：根据市场行情及双方协商结果，2026年度供应价格产品单价：____元/件优惠折扣：____%4.付款方式：采用____方式，具体付款比例：____%付款期限：____天5.违约责任：双方应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。三、数据事实支撑为保障双方权益，以下为2025年度双方合作数据统计：1.供应总量：____件2.供应金额：____万元3.退货率：____%4.客户满意度：____%四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，将针对本合同草案的修改意见反馈至我方。2.我方将在收到贵公司反馈后，于____年____月____日前，对合同草案进行修订，并发送至贵公司。3.双方将于____年____月____日举行线上/线下会议，就合同草案进行最终协商。五、时间节点和后续安排1.本通知函发出之日起，贵公司有____个工作日的协商期。2.协商结束后，双方应按照约定的时间节点，完成合同修订及协商工作。3.合同修订完成后，双方应尽快签署正式合同，并正式生效。六、联系方式及联系地址1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并尽快回复。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待双方在新的一年里继续携手共进，共创辉煌。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商合同草案协商通知函第3篇尊敬的______：我司于近期完成了2026年度供应商合同草案的初步编制，为保证双方合作关系的稳定发展，现就合同草案的相关内容与您进行协商。以下为合同草案的主要内容，请您予以审阅并提出宝贵意见。一、合同标的本合同标的为______（具体产品或服务名称），数量为______（具体数量），单价为______（具体价格），总价为______（具体总价）。二、交货期限供应商应在合同签订后______（具体天数）内完成交货，交货地点为______（具体地址）。三、付款方式1.付款方式：______（如：预付款、分期付款等）。2.付款比例：______（如：预付款比例为合同总价的____%，其余款项在验收合格后支付）。3.付款时间：______（如：每月______日前支付上一个月的货款）。四、售后服务1.供应商应在产品交付后______（具体天数）内提供免费售后服务。2.售后服务内容包括：______（如：产品维修、更换零部件等）。五、知识产权1.本合同项下的产品或服务，其知识产权归我司所有。2.供应商不得未经我司同意，擅自复制、传播或使用本合同项下的产品或服务。六、违约责任1.若供应商未能按时交货，每延迟一日，应向我司支付______（具体金额）的违约金。2.若供应商提供的产品或服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。请您在收到本通知函后______（具体天数）内，将意见反馈至我司______（人员姓名）处，电子邮箱为______（电子邮箱），联系方式为______（联系方式）。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢您一直以来对我司的支持与信任，期待双方在2026年度的合作更加愉快、顺畅。敬请审阅。公司名称_____日期_____2026年供应商合同草案协商通知函第（4）篇尊敬的______：我谨代表______公司，就2026年供应商合同草案的相关事宜，向您发出协商通知函。感谢贵公司一直以来对______公司的支持与信任。为进一步深化双方合作关系，保证合同条款的公平合理，现就2026年供应商合同草案进行协商，具体一、合同期限1.本合同自2026年1月1日起生效，至2026年12月31日止，共计一年。2.合同期满后，如双方无异议，可自动续签一年。二、产品及服务1.贵公司为本公司提供的产品/服务包括______。2.产品/服务规格、质量标准、技术参数等详见附件一。三、价格及付款方式1.产品/服务价格按附件二《价格表》执行。2.付款方式：______（如分期付款、预付款等），具体条款详见附件三。四、交货及验收1.交货时间：______（如每月/每季度等）。2.交货地点：______。3.验收标准：按照国家标准或双方约定的标准执行。五、售后服务1.贵公司应在本公司产品/服务使用过程中提供必要的售后服务。2.售后服务内容包括______。六、违约责任1.如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约责任的具体条款详见附件四。为保证双方权益，请您在收到本通知函后______日内（具体日期）予以回复，如有修改意见或补充条款，请以书面形式提出。我们将认