学校公车管理使用制度

学校公车管理使用制度一、总则为进一步规范学校公车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，确保行车安全，降低运行成本，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过明确管理职责、规范使用流程、强化监督问责，使学校公车管理工作科学化、规范化、制度化，更好地服务于学校各项事业发展。学校公车是指由学校购置、产权属于学校，用于保障学校公务活动的机动车辆。所有公车的管理、调度、使用、维护等活动，均适用本制度。二、管理机构与职责学校公车管理工作实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。1.学校办公室（或后勤管理处）：作为学校公车管理的职能部门，负责统筹协调公车管理工作。具体职责包括：制定和完善公车管理相关制度；负责公车的统一调度、登记、年检、保险等事宜；监督检查公车使用情况和驾驶员遵章守纪情况；负责公车燃油、维修、保养等费用的审核与报批；建立健全公车管理档案。2.学校财务部门：负责公车相关费用的核算、报销与资金保障，严格按照财务制度和本制度规定审核各项支出。3.各用车单位/部门：负责本单位/部门用车需求的初审与申报，教育本单位/部门人员严格遵守公车使用规定，合理安排用车，杜绝公车私用。4.驾驶员：严格遵守交通法规和学校公车管理规定，安全、文明、高效驾驶，负责车辆的日常清洁和基本检查，及时报告车辆故障和安全隐患。三、车辆调度与使用规范（一）用车申请与审批1.公务用车实行提前申请、统一调度制度。一般情况下，用车单位/部门应至少提前一个工作日向学校办公室（或后勤管理处）提交书面用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数、带队人及联系方式等信息。2.学校办公室（或后勤管理处）根据“先急后缓、统筹兼顾、节约高效”的原则进行车辆调度，并及时将调度结果通知申请单位/部门及驾驶员。3.紧急公务（如突发事件、紧急抢险、人员急病送医等）需临时用车的，可先电话申请，经批准后使用，事后补办相关手续。4.严格控制长途用车。确因工作需要长途出差的，须经学校分管领导批准，并尽可能选择公共交通工具。如确需使用公车，应详细说明理由、行程安排及预计天数。（二）用车范围界定学校公车主要用于以下公务活动：1.学校组织的重要会议、活动、接待等；2.教学、科研活动中确需的交通保障；3.学校领导、离退休校级领导因公出行；4.携带大量公务文件、资料或精密仪器设备的公务出行；5.教职工因公出差且符合用车规定的；6.其他经批准的紧急或特殊公务。严禁公车私用，包括但不限于用于个人上下班通勤、私人旅游、探亲访友、婚丧嫁娶及其他非公务活动。（三）乘车规范1.乘车人员应自觉遵守乘车纪律，爱护车辆设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、饮食或乱扔杂物。2.驾驶员应按指定时间、地点接送乘车人员，并按预定路线行驶。如遇特殊情况需变更路线或延长时间，须经学校办公室（或后勤管理处）同意。3.乘车人员不得强迫驾驶员超速行驶、疲劳驾驶或从事其他危险驾驶行为。四、车辆停放与维护保养1.公车在非使用期间，应统一停放在学校指定的停车场或车库，不得随意停放。节假日及公休日，除特殊情况并经批准外，所有公车应封存停驶。2.驾驶员负责车辆的日常检查和保养，包括油量、水量、轮胎气压、制动系统、灯光等，确保车况良好，安全部件性能正常。发现问题应及时向学校办公室（或后勤管理处）报告。3.车辆需要维修、保养时，驾驶员应提出申请，经学校办公室（或后勤管理处）审核批准后，到指定的有资质的维修厂家进行。大额维修费用需按学校规定履行报批手续。4.学校办公室（或后勤管理处）应建立车辆维修保养档案，记录车辆维修保养情况、更换零部件情况等，确保车辆维修保养规范有序。五、费用管理与核算1.公车燃油实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡加油，学校办公室（或后勤管理处）定期充值和结算。特殊情况下需现金加油的，须经批准并事后及时报销。2.车辆通行费、停车费等应由驾驶员如实记录，连同派车单等凭证，按学校财务制度规定及时报销。3.公车保险、年检、维修、保养等费用，由学校办公室（或后勤管理处）统一办理，并按规定报销。4.严格控制公车使用成本，鼓励节能降耗。学校办公室（或后勤管理处）应定期统计分析各车辆的行驶里程、燃油消耗等数据，对异常情况进行核查。六、驾驶员管理与要求1.学校公车驾驶员应具备良好的政治素质、职业道德和业务技能，持有有效的机动车驾驶证，驾龄满一定年限，身体健康。2.驾驶员应严格遵守交通法规和学校各项规章制度，服从调度安排，做到安全驾驶、文明行车，杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。3.驾驶员出车前应检查车辆状况，确保行车安全；行车中应密切关注路况，谨慎驾驶；收车后应将车辆停放至指定地点，锁好门窗，做好车辆清洁。4.驾驶员应积极参加交通安全学习和培训，不断提高安全意识和驾驶技能。5.建立驾驶员奖惩制度。对安全行车、节能降耗、服务优良的驾驶员给予表彰奖励；对违反交通法规、发生责任事故或违反本制度规定的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至调离岗位或解除聘用。七、违规处理与责任追究1.对违反本制度规定，擅自使用公车、公车私用、违规停放车辆、虚报冒领费用等行为，一经查实，将严肃处理。2.因违规使用公车造成车辆损坏、交通事故或不良影响的，由责任人承担相应的经济损失和法律责任，并视情节给予党纪政纪处分。3.管理部门及相关人员在公车管理中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将追究其管理责任。八、附则1.本制度未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规和学校其他相关规定执行。2.本制度由学校办公室（或后勤管理处）负责解释。3.本制度自发布之日起施行。原有相关规定