项目合同到期续签协商函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE项目合同到期续签协商函[6篇]项目合同到期续签协商函篇1尊敬的______：我司兹就与贵司合作的______项目合同到期续签事宜，特此致函与贵司进行友好协商。自______项目合同签订以来，双方在项目执行过程中紧密合作，相互支持，共同克服了诸多困难，保证了项目的顺利进行。在此，我司对贵司在项目中所付出的努力及取得的成果表示衷心的感谢。根据合同约定，______项目合同将于______年______月______日到期。为保证项目的连续性和稳定性，我司拟与贵司续签该合同，并就以下事项与贵司进行协商：1.合同期限：建议将合同期限延长至______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合作内容：在原有合作基础上，双方可进一步探讨在______（具体合作领域或业务）方面的深入合作。3.服务范围：为保证项目顺利进行，双方应明确各自的服务范围，并就以下方面进行具体约定：我司负责______（列举具体服务内容）；贵司负责______（列举具体服务内容）。4.费用及支付方式：建议双方继续沿用原有的费用标准和支付方式，具体项目费用：______元人民币；支付方式：______（如：每月/季/年支付，银行转账等）。5.违约责任：为保证双方权益，合同中应明确违约责任，包括但不限于以下内容：我司违约责任：______；贵司违约责任：______。为保证合同续签的顺利进行，我司拟于______年______月______日（星期______，上午______时）在______（具体地点）召开合同续签协商会议。恳请贵司指派______（人员姓名）作为代表出席，以便双方就上述事宜进行充分沟通。期待与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动______项目的持续发展。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。联系人：______（人员姓名），电子邮箱：______，联系方式：______。敬请予以回复，以便我司提前做好会议准备。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___项目合同到期续签协商函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就贵公司与我公司签订的项目合同到期续签事宜，特此致函与您进行友好协商。我方对过去一段时间内与贵公司在____项目上的合作表示衷心的感谢。在合同执行期间，双方均严格遵守合同条款，共同推进项目进展，取得了令人满意的成绩。在此，我方对贵公司的高效执行能力和专业精神表示高度赞赏。鉴于____项目的重要性以及双方长期稳定的合作关系，我方非常愿意继续与贵公司携手合作，共同推进项目的后续实施。为此，我方提出以下续签合同的主要协商内容：一、合同期限建议将合同期限延长至____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、合同金额根据双方过去一年的合作情况，结合市场行情和成本变化，建议将合同金额调整为____元人民币。三、付款方式双方将继续采用____方式进行付款，具体条款1.合同签订后____日内，贵公司需支付合同总额的____%作为预付款；2.项目实施过程中，根据实际进度和完成情况，每月支付合同总额的____%；3.项目验收合格后____日内，支付合同总额的____%；4.合同终止后____日内，支付合同总额的____%。四、售后服务为保证项目长期稳定运行，双方同意在合同期限内提供以下售后服务：1.提供免费的技术支持，包括电话、邮件、远程协助等；2.提供现场服务，解决项目运行过程中出现的问题；3.提供备品备件，保证项目及时恢复运行。五、争议解决如合同执行过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁。请贵公司就以上内容予以考虑，并尽快回复我方。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我联系。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同创造更加辉煌的业绩。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______项目合同到期续签协商函第3篇尊敬的______：我司（公司名称）与贵司（公司名称）于____年____月____日签订的《____项目合作协议》（以下简称“原合同”），现合同期限即将到期。在此，我司特此致函，就原合同到期后的续签事宜与贵司进行友好协商。一、原合同执行情况回顾自原合同签订以来，双方本着互惠互利、共同发展的原则，严格遵守合同约定，认真履行各自义务。在项目执行过程中，我司严格按照合同要求，保证了项目进度和质量。贵司亦积极配合，双方合作顺畅，取得了良好的经济效益和社会效益。二、续签协商内容鉴于原合同即将到期，为维护双方合作关系，保证项目持续稳定发展，现就续签事宜提出以下协商内容：1.合同期限：经双方协商一致，建议续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合作内容：续签合同内容与原合同保持一致，双方继续按照原合同约定的合作方式进行项目合作。3.付款方式：续签合同付款方式与原合同保持一致，具体付款时间、比例及方式按照原合同约定执行。4.违约责任：双方应继续履行原合同约定的违约责任条款，保证合同履行过程中的合法权益。三、协商期限及后续安排1.本协商函自发出之日起____个工作日内，如贵司对上述协商内容无异议，请予以书面回复。2.如贵司对协商内容有异议，请于协商期限内提出具体意见，双方将另行协商解决。3.协商达成一致后，双方将签署正式的续签合同。四、联系方式为保证协商顺利进行，特此提供我司联系方式公司名称：_____联系人：_____地址：_____联系方式：_____敬请贵司予以关注，并期待与贵司继续保持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____项目合同到期续签协商函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就与贵公司就____项目签订的合同到期续签事宜，特此致函与您进行协商。回顾过去，____项目自____年____月____日起正式实施，期间双方在项目执行过程中保持了良好的合作与沟通。根据合同约定，该项目合同将于____年____月____日到期。在此，我们衷心感谢贵公司在过去合作期间给予的大力支持与配合。鉴于____项目在实施过程中取得了显著成效，双方均希望继续深化合作，共同推进项目的后续发展。为此，我们特此提出以下续签协商事项：1.合同期限：建议将合同期限延长至____年，自____年____月____日起生效。2.服务内容：在原有服务内容基础上，增加____服务，以更好地满足双方的需求。3.费用调整：鉴于市场行情及项目实际情况，建议将合同费用调整为____元人民币，具体费用构成原有服务费用：____元人民币新增服务费用：____元人民币4.付款方式：合同费用将采用分期付款方式，具体付款安排首付款：合同签订后____个工作日内支付，金额为____元人民币。后续付款：根据项目进度分阶段支付，具体支付时间及金额以双方协商为准。5.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。为保证双方权益，我们建议在合同到期前就上述事项达成一致，并签署新的合同。为此，我们期待与贵公司尽快安排会面或通过电子方式进行沟通，共同商讨并确定合同续签的具体细节。请您在收到本函后____个工作日内给予回复，以便我们安排后续事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：____联系方式：____感谢贵公司对____项目的关注与支持，期待与您携手共创美好未来。此致敬礼！____公司公司盖章法定代表人签字项目合同到期续签协商函第（5）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我方收到贵方于____年____月____日发送的《关于____项目合同到期续签的协商函》（以下简称“协商函”）。经我方仔细审阅，并对双方过往的合作情况进行了全面评估，现就项目合同续签事宜回复一、关于合同续签1.我方同意与贵方就____项目签订续期合同，合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.续期合同的主要内容（1）双方在原合同的基础上，就项目目标、工作内容、质量标准、进度安排等方面进行细化，保证项目顺利进行。（2）我方承诺在合同期内，保持项目团队的稳定，并保证项目进度和质量满足贵方要求。（3）双方就项目费用及支付方式达成一致，具体a.项目总费用为____元人民币，分____期支付；b.首期支付____元人民币，在合同签订后____个工作日内支付；c.以后各期支付，在项目实施过程中按进度支付。（4）双方就知识产权、保密条款、争议解决等事项进行明确约定。二、关于后续沟通1.为保证项目顺利实施，双方应保持密切沟通，及时解决项目过程中出现的问题。我方指定____作为项目负责人，负责与贵方对接，并定期向您汇报项目进展情况。2.如有需要，双方可约定定期召开项目进度会议，共同讨论项目实施过程中的重大事项。三、关于合同签订1.请贵方在收到本函后____个工作日内，将续期合同文本发送至____邮箱，以便我方进行审核。2.我方将在收到合同文本后____个工作日内完成审核，并签署合同。感谢贵方一直以来对____项目的关注与支持。我方期待与贵方在续期合同期内继续保持良好的合作关系，共同推进项目取得圆满成功。敬请予以关注，并期待贵方的回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______项目合同到期续签协商函第（6）篇尊敬的______：我司自与贵司合作以来，一直秉持着互利共赢的原则，共同推动项目的顺利进行。现就即将到期的项目合同进行续签协商，我司对续签事宜的具体意见：一、项目概述自______年______月______日起，我司与贵司签订了______项目合同，合同编号为______。根据合同约定，该项目预计于______年______月______日完成。二、项目进展自项目启动以来，我司严格按照合同约定，投入了充足的人力、物力和财力，保证项目按期完成。截至目前项目已完成了______%，各项指标均符合合同要求。三、续签意见鉴于双方在合作过程中表现出的良好合作精神和项目取得的积极成果，我司提出以下续签意见：1.续签期限：建议续签期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同金额：鉴于项目进展顺利，我司建议在原有合同金额基础上，根据项目实际情况进行调整，具体金额为______元。3.付款方式：双方可协商确定合理的付款方式，以保证项目的顺利实施。4.保密条款：双方应继续履行合同中的保密条款