视频会议设备租赁协议

视频会议设备租赁协议甲方（出租方）：XX科技有限公司乙方（承租方）：XX贸易有限公司一、租赁标的1.甲方将以下视频会议设备出租给乙方使用：-高清视频会议主机（型号：VC-2023Pro，序列号：VC23001）1台；-4K智能摄像头（型号：Cam-4K01，序列号：Cam4001）1台；-全向拾音麦克风（型号：Mic-360，序列号：Mic3001）2个；-55英寸显示屏幕（型号：Screen-55，序列号：Scr5501）1台；-配套附件：HDMI线2根、电源线1根、设备支架1套。2.甲方保证上述设备为合法所有，性能完好，符合国家相关质量标准，且能满足乙方日常视频会议需求。二、租赁期限1.租期自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共6个月。2.交付时间：甲方于202X年X月X日前将设备送至乙方指定地点（XX市XX区XX大厦X层会议室），并完成安装调试；乙方应在设备交付后24小时内进行验收，签署《设备验收单》确认设备状态（包括外观无划痕、功能正常等）。3.归还时间：乙方需在租期届满后3日内将设备归还至甲方指定地点（XX市XX区XX科技园X栋），归还时双方共同检查设备状态，签署《设备归还确认单》。三、租金及支付方式1.每月租金为人民币5000元，租期内总租金30000元。2.乙方需在每月5日前通过银行转账向甲方支付当月租金，甲方指定账户：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX。3.乙方应在签订本协议后3日内支付押金10000元（相当于2个月租金），租期届满且设备无损坏、无丢失时，甲方于10日内无息退还押金；若设备有损坏或丢失，甲方从押金中扣除赔偿款后，余额退还乙方。四、双方权利义务甲方权利义务1.甲方有权按时收取租金及押金，有权要求乙方按约定归还设备。2.甲方负责设备的首次安装调试，并提供操作手册；租期内，甲方提供7×24小时远程技术支持（电话、微信），若设备出现非乙方人为故障，甲方需在24小时内派技术人员上门维修或更换同型号备用设备，维修期间免收对应天数的租金。3.甲方不得擅自收回设备，除非乙方严重违约（如逾期支付租金超过15日）。乙方权利义务1.乙方有权在租期内正常使用设备，有权要求甲方提供技术支持。2.乙方需严格按照操作手册使用设备，不得转租、转借、改装、拆解设备，不得将设备用于违法活动。3.乙方负责设备的日常保管，避免设备遭受碰撞、进水、灰尘堆积等损害；若因乙方保管不善导致设备丢失或损坏，需承担赔偿责任。4.乙方需按时支付租金，逾期支付的，每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权解除协议，收回设备，押金不予退还，并要求乙方支付拖欠的租金及滞纳金。五、设备维护与损坏赔偿1.正常使用下的设备磨损（如轻微划痕、按键老化）由甲方负责维修，费用由甲方承担。2.乙方人为造成的设备损坏（如屏幕碎裂、进水短路、部件丢失），需按以下标准赔偿：-视频会议主机：原价12000元，赔偿比例100%；-4K摄像头：原价8000元，赔偿比例100%；-全向麦克风：原价2000元/个，赔偿比例100%；-显示屏幕：原价6000元，赔偿比例100%；-附件：HDMI线50元/根，电源线30元/根，支架200元/套。3.若设备丢失，乙方需按设备原价全额赔偿。六、违约责任1.甲方未按时交付设备或设备故障未及时维修，导致乙方无法正常使用的，每延误1日，甲方需减免乙方当日租金；延误超过3日，乙方有权解除协议，甲方需退还已支付的租金及押金，并赔偿乙方因此造成的直接损失（如会议延误产生的费用）。2.乙方未按约定归还设备，每逾期1日，需按日租金的2倍支付占用费；逾期超过7日，甲方有权自行取回设备，押金不予退还，并要求乙方支付占用费及设备损坏赔偿。七、不可抗力因地震、火灾、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担责任，但需及时通知对方，并协商解决后续事宜（如延长租期、退还未使用租金等）。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律