采购竞争性谈判文件范本

采购竞争性谈判文件范本第一章谈判邀请致：[潜在供应商全称]为确保[项目名称]的顺利实施，根据相关法律法规及采购管理办法，[采购人全称]（以下简称“采购人”）就本项目采用竞争性谈判方式进行采购。诚邀贵单位参与本次谈判，现将有关事项告知如下：本项目旨在通过竞争性谈判，择优选取具备相应资质、技术能力及服务水平的供应商，为本项目提供[具体货物/服务名称]。我们期待与贵单位在公平、公正、公开的基础上，通过充分沟通与协商，达成互利共赢的合作。一、项目基本信息1.项目名称：[项目名称]2.采购人：[采购人全称]3.项目预算：[人民币大写金额]（此预算为最高限价，谈判报价不得超出）4.项目概况：[简要描述项目背景、主要内容、实施地点、周期等]二、供应商资格要求参与本次谈判的供应商须满足以下基本条件，并在响应文件中提供相关证明材料：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[其他根据项目特性设定的特定资格要求，如行业资质、生产许可等]。三、谈判文件的获取1.获取时间：自本邀请发出之日起至[年月日时]止。2.获取方式：[请说明获取谈判文件的具体方式，如：前往采购人指定地点领取、通过电子邮件发送（需提供单位介绍信及联系方式）等]。3.文件费用：本谈判文件[是否收费及金额，如收费请注明支付方式]。四、响应文件的递交1.递交截止时间：[年月日时]（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.递交地点：[详细地址及房间号]。3.响应文件组成：应包括但不限于资格证明文件、技术方案、报价函、商务条款响应等，具体要求详见本谈判文件第二章。五、谈判时间及地点1.谈判时间：预计为[年月日时]（北京时间），具体时间将根据响应文件递交情况另行通知。2.谈判地点：[详细地址及房间号]。六、联系方式采购人：[采购人全称]地址：[采购人地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]电子邮箱：[联系邮箱]我们期待贵单位的积极参与，并预祝本次谈判圆满成功。[采购人全称]（盖章）[年月日]---第二章供应商须知一、总则1.适用范围：本谈判文件适用于本次[项目名称]的竞争性谈判采购活动。2.定义：*采购人：指[采购人全称]。*供应商：指响应本谈判邀请，参加谈判竞争的法人、其他组织或自然人。*成交供应商：指经谈判确定的，能够满足采购需求、质量和服务要求，并在商务谈判中达成一致，最终获得签订合同资格的供应商。*响应文件：指供应商根据本谈判文件要求编制并提交的，用于参与谈判的全部文件。3.谈判原则：本次谈判遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。二、谈判文件1.谈判文件的组成：本谈判文件包括：*第一章谈判邀请*第二章供应商须知*第三章项目需求与技术规格*第四章合同条款及格式（参考）*第五章谈判程序与评审办法*第六章响应文件格式*[其他相关附件]2.谈判文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在[规定时间，如：响应文件递交截止时间前X个工作日]前以书面形式（包括信函、传真或电子邮件）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到疑问后[规定时间]内以书面形式予以答复，答复内容将作为谈判文件的组成部分。*在响应文件递交截止时间前，采购人可以对谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少[规定时间，如：3个工作日]前，以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商。该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分，具有约束力。三、响应文件1.响应文件的编制：供应商应按照谈判文件第六章“响应文件格式”的要求及相关内容进行编制，保证响应文件的真实性、准确性和完整性。响应文件应使用中文编写，计量单位采用国家法定计量单位。2.响应文件的密封和标记：*供应商应将响应文件正本和副本（如有要求）分别密封，并在封套的封口处加盖供应商单位章。*封套上应写明：采购人名称：[采购人全称]（项目名称）响应文件在[响应文件递交截止时间]前不得开启*未按上述要求密封和标记的响应文件，采购人有权拒收。3.响应文件的递交：供应商应在谈判邀请中规定的响应文件递交截止时间前，将响应文件送达指定地点。4.响应文件的修改与撤回：在响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、谈判费用供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。---第三章项目需求与技术规格一、项目背景与目标[详细阐述项目立项背景、要解决的主要问题、期望达成的目标等，使供应商充分理解项目的必要性和重要性。]二、采购内容及范围1.主要采购内容：*[货物类：详细列出货物名称、规格型号、数量、主要技术参数、材质要求、执行标准等。可分点或列表说明。]*[服务类：详细描述服务的具体内容、服务范围、服务标准、服务期限、服务地点、人员配置要求等。]2.交付/服务成果要求：[明确最终交付的产品、成果物或服务验收标准。]3.实施周期/供货期：[明确项目整体完成时间或货物交付时间。]4.质量要求：[明确项目或产品应达到的质量标准、行业规范等。]三、技术规格与参数要求[针对采购内容，逐项列出详细的技术规格、性能参数、功能要求等。应尽可能采用国家、行业或国际标准。对于非标准或特殊要求，应详细说明。]*[技术参数1]：[具体要求]*[技术参数2]：[具体要求]*...*[注：如某项参数为核心参数，可注明“★”，作为谈判和评审的重点。]四、商务及其他要求1.报价要求：报价应包含完成本项目所需的一切费用，包括但不限于[货物成本、包装运输、安装调试、技术服务、培训、税费、售后服务等]。2.付款方式：[如：预付X%，验收合格后付Y%，质保期满后付Z%等，具体比例和条件可谈判]。3.售后服务：[明确售后服务的范围、响应时间、质保期、维修保养等要求。]4.培训要求：[如项目需要，明确培训的内容、对象、次数、方式等。]5.验收标准与方法：[明确项目验收的依据、标准、流程和方法。]五、其他说明[任何其他需要供应商了解的与项目相关的信息，如现场勘查、样品要求（如有）、知识产权要求等。]---第四章合同条款及格式（参考）（本合同条款为参考格式，具体条款将在谈判过程中与成交供应商协商确定，并作为合同的组成部分。）合同编号：[合同编号]甲方（采购人）：[采购人全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：乙方（成交供应商）：[成交供应商全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：根据[项目名称]竞争性谈判的结果，甲方确定乙方为成交供应商。为明确双方权利义务，保障项目顺利实施，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同。一、项目内容与范围1.乙方应按照谈判确定的[货物清单/服务内容]及相关技术要求，为甲方提供[具体货物/服务]。2.项目实施地点：[具体地点]3.项目完成时间/交付时间：[具体时间]二、合同金额本合同总金额为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定内容所需的一切费用。三、付款方式1.[具体约定，例如：合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的X%作为预付款；项目验收合格后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的Y%；质保期满且无质量问题后X个工作日内，甲方向乙方支付剩余Z%的尾款。]2.乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的发票。四、质量标准与验收1.乙方所提供的[货物/服务]应符合国家相关标准、行业标准及谈判确定的技术规格要求。2.项目完成后，乙方应向甲方提交验收申请及相关资料，甲方应在收到申请后[规定时间]内组织验收。验收合格的，双方签署验收报告；验收不合格的，乙方应在[规定时间]内整改完毕并重新申请验收。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按合同约定及时支付款项；*向乙方提供必要的工作条件和相关资料；*及时组织项目验收；*有权对乙方的工作进行监督和检查。2.乙方权利与义务：*严格按照合同约定及技术要求完成[货物供应/服务提供]；*对所提供的[货物/服务]质量负责；*提供及时、有效的售后服务；*接受甲方的监督和检查，配合甲方工作。六、售后服务1.质保期为[具体时长，如：自验收合格之日起X年/月]。2.在质保期内，如出现质量问题，乙方应在[响应时间，如：X小时内响应，Y小时内到达现场，Z小时内解决问题]。3.[其他售后服务承诺]。七、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。2.乙方逾期交付/完成的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.乙方所提供的[货物/服务]质量不符合合同约定的，乙方应负责免费更换、维修或返工，并承担由此给甲方造成的损失。4.[其他违约情形及责任]。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如谈判文件、响应文件、技术确认单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[X]份，甲方执[X]份，乙方执[X]份，[其他部门备案X份]，具有同等法律效力。4.本合同自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日日期：年月日---第五章谈判程序与评审办法一、谈判程序1.响应文件的接收与密封性检查：采购人在响应文件递交截止时间后，对收到的响应文件进行密封性检查。符合要求的响应文件方可进入谈判程序。2.资格审查：采购人将依据谈判文件第二章“供应商资格要求”，对供应商进行资格审查。资格审查不合格的供应商，不得进入后续谈判环节。3.谈判小组的组成：采购人将根据项目特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和相关领域的专家组成，人数为不少于三人的单数。4.谈判：*谈判小组将与通过资格审查的供应商分别进行谈判。*谈判顺序由谈判小组现场确定（如随机抽取）。*谈判将围绕供应商的资格、技术方案、商务条款、报价等内容进行。谈判小组可根据需要，要求供应商对响应文件中的有关问题进行澄清、说明或补正。*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表人签字或者加盖单位章。*谈判轮次：根据项目复杂程度和谈判进展情况，谈判小组可进行多轮谈判。5.最终报价：谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。6.确定成交供应商：谈判小组根据谈判文件规定的评审标准，对供应商的最后报价及其他谈判响应情况进行综合评审，向采购人提出书面评审报告，推荐成交候选供应商。采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选供应商确定成交供应商。二、评审办法1.评审原则：评审工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.评审因素及权重：*技术方案（权重：X%）：主要包括对项目需求的理解程度、技术路线的可行性、实施方案的合理性、技术实力、履约能力等。*商务报价（权重：Y%）：以供应商的最终报价为评审依据，价格得分一般采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格得分按下列公式计算：价格得分=（基准价/最后报价）×价格权重×100。*售后服务（权重：Z%）：主要包括售后服务方案的完善性、响应时间、质保期、维修能力等。*[其他因素，如：业绩信誉、财务状况等，权重：W%]*（注：X%+Y%+Z%+W%=100%，具体权重将在谈判前由谈判小组根据项目实际情况确定或在谈判文件