询价招标文件范本

询价招标文件范本第一章询价邀请为保障[项目具体名称，例如：XX单位办公设备采购]的顺利实施，[采购人全称]（以下简称“采购人”）就所需[货物/服务的简要描述，例如：一批办公电脑及配套服务]进行询价采购。欢迎符合资格条件的供应商（以下简称“供应商”）参与本次询价。一、项目概况1.项目名称：[填写完整的项目名称]2.项目编号：[采购人自行编制的项目编号]3.采购内容：详见本询价文件第三章《项目需求与技术规格》。4.预算金额：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。此预算为最高限价，供应商报价不得超过此金额，否则其响应文件将被视为无效。5.交付/服务地点：[采购人指定地点]6.交付/服务期限：[具体时间要求，例如：合同签订后X个工作日内完成交付并验收合格]二、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[根据项目特性增加的特定资格要求，例如：若采购货物涉及生产许可、3C认证等，应在此列明；若为服务类，可要求相关行业资质等。若无，则删除本条]；7.本项目不接受联合体报价。三、询价文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止（北京时间，节假日除外）。2.获取方式：*方式一：现场获取。供应商需派代表携带单位介绍信（或授权委托书）及本人身份证复印件（加盖公章）至[详细地址]获取。*方式二：线上获取。供应商可将单位介绍信（或授权委托书）及本人身份证扫描件发送至[采购人指定邮箱地址]，邮件主题注明“[项目名称]询价文件获取-供应商名称”，经采购人确认后发送电子版询价文件。3.询价文件售价：人民币[金额]元/份，售后不退。（若免费，可写“询价文件免费获取”）四、响应文件的递交1.响应文件递交截止时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.响应文件递交地点：[详细地址及房间号]3.响应文件份数：正本一份，副本[份数]份，电子版响应文件[介质形式，如：U盘]一份（内容应与纸质正本一致），并清晰标明“正本”、“副本”。五、询价时间及地点1.询价时间：同响应文件递交截止时间。2.询价地点：同响应文件递交地点。3.供应商代表：供应商可派授权代表参加询价会议，需携带授权委托书及本人身份证原件。六、发布公告的媒介本次询价公告在[发布公告的媒介名称，例如：采购人官方网站、XX采购与招标网等]上发布。七、联系方式采购人：[采购人全称]地址：[采购人详细地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]邮箱：[联系邮箱，若有]八、其他事项[如有需要补充说明的其他事项，如样品要求、现场踏勘安排等，可在此处填写；若无，则填写“无”]第二章供应商须知一、总则1.适用范围：本询价文件适用于本次询价邀请中所叙述的项目采购。2.定义：*“采购人”：指[采购人全称]。*“供应商”：指响应询价、参加报价竞争的法人或其他组织。*“货物”：指供应商按询价文件规定应向采购人提供的一切设备、材料、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。*“服务”：指询价文件规定供应商应承担的与提供货物相关的辅助服务，如运输、安装、调试、培训、售后服务等。3.资金来源：[说明资金来源，例如：财政资金、自筹资金等]。4.保密：供应商应对采购人提供的所有资料及本次询价的相关信息予以保密。二、询价文件1.询价文件的组成：*第一章询价邀请*第二章供应商须知*第三章项目需求与技术规格*第四章合同主要条款（参考）*第五章响应文件格式*[其他可能的附件]2.询价文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如对询价文件有疑问，应在响应文件递交截止时间[X]日前以书面形式（包括信函、传真、电子邮件，下同）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到疑问后[X]日内（且不迟于响应文件递交截止时间[X]日）以书面形式予以答复，答复内容将作为询价文件的组成部分。*在响应文件递交截止时间前，采购人可以对询价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少[X]日前，以书面形式通知所有获取询价文件的潜在供应商。该澄清或修改的内容为询价文件的组成部分，具有约束力。若澄清或修改发出的时间距响应文件递交截止时间不足[X]日，且影响响应文件编制的，采购人可视情顺延响应文件递交截止时间，并将顺延信息通知所有已获取询价文件的潜在供应商。三、响应文件1.响应文件的组成：供应商应按照第五章《响应文件格式》要求编制响应文件，主要包括（但不限于）：*报价函*法定代表人身份证明及授权委托书（如适用）*报价表（包括货物/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、交付期等）*技术规格响应表（对第三章项目需求的逐项响应）*资格证明文件（符合“供应商资格要求”的相关证明材料复印件加盖公章）*售后服务方案*[其他采购人要求提供的资料]2.报价：*报价应包含所有货物/服务的价款、相关税费、运输费、安装调试费、培训费及其他为完成本项目所需的一切费用。*报价货币为人民币。*供应商应一次性报出最终价格，询价过程中一般不接受价格调整。3.响应文件的签署和份数：*响应文件应按要求由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。*响应文件份数见“响应文件的递交”要求。4.响应文件的密封和标记：*供应商应将所有响应文件（正本、副本、电子版）一并密封在一个或多个封套中。*封套上应写明：采购人名称：[采购人全称]（项目名称）响应文件在[YYYY年MM月DD日][HH:MM]时（北京时间）前不得开启*封套封口处应加盖供应商单位公章。5.响应文件的递交：供应商应在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达指定地点。6.响应文件的修改与撤回：*在响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。*修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、询价程序1.开启响应文件：采购人在规定的询价时间和地点，组织开启供应商递交的响应文件。2.资格审查：采购人将依据供应商须知中的“供应商资格要求”对供应商进行资格审查。未通过资格审查的供应商，其响应文件将不进入后续评审。3.初步评审：对通过资格审查的响应文件进行初步评审，检查其是否完整、是否按要求签署、报价是否唯一、是否实质性响应询价文件要求等。有下列情形之一的，响应文件将被视为无效：*未按询价文件要求密封、签署、盖章的；*不具备询价文件中规定的资格要求的；*报价超过预算金额的；*响应文件内容不完整或关键条款模糊不清、无法辨认的；*明显不符合技术规格、技术标准要求的；*附有采购人不能接受的条件的；*法律法规及询价文件规定的其他无效情形。4.详细评审（价格比较）：采购人将对通过初步评审的供应商的报价进行比较。本次询价采用[明确评审方法，通常为“最低评标价法”，即符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选人]。5.确定成交供应商：采购人根据评审结果，确定成交供应商，并向其发出成交通知书。五、合同签订1.成交供应商应在收到成交通知书后[X]日内，按照询价文件、成交供应商的响应文件及询价过程中的有关澄清、说明或补正文件的内容与采购人签订采购合同。2.询价文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。六、纪律与监督1.供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益。2.供应商不得以向采购人、评审人员等有关人员行贿或者提供其他不正当利益等手段谋取成交。3.本次询价活动接受[监督部门名称，若有]的监督。第三章项目需求与技术规格一、项目背景与目标[简要说明项目实施的背景、目的和要达到的目标]二、采购内容清单及技术参数要求序号货物/服务名称规格型号/服务内容单位数量主要技术参数要求备注:---:------------:----------------:---:---:---------------:---12.....................**合计***（注：表格内容可根据实际采购内容增删调整。对于技术参数，应明确是“最低要求”还是“确切参数”。如为服务类，“规格型号”栏可替换为“服务内容与标准”。）*三、商务要求1.交付/服务期限：[明确具体的交付或服务完成时间要求]2.交付/服务地点：[明确具体的地点]3.质量标准：[符合国家、行业相关标准，或具体约定的质量要求]4.验收标准及方式：[明确验收依据、流程和方法]5.付款方式：[例如：合同签订后支付X%预付款，货物验收合格后支付Y%，质保期满后支付Z%尾款等，需明确具体支付条件和比例]6.售后服务要求：*质保期：[例如：货物验收合格后X年/月]*故障响应时间：[例如：接到通知后X小时内响应，Y小时内到达现场，Z小时内解决问题]*技术支持：[例如：提供7×24小时技术咨询服务等]*[其他特定售后服务要求，如定期维护、培训等]四、其他要求[如样品要求（如有，请明确样品的数量、规格、提交时间及地点、样品处理方式等）、技术资料交付要求、培训要求、知识产权要求等]第四章合同主要条款（参考）*（本部分为参考条款，具体内容将由采购人与成交供应商根据询价文件和响应文件协商确定。）*一、合同双方采购人（甲方）：[采购人全称]供应商（乙方）：[成交供应商全称]二、项目名称、编号及内容1.项目名称：[项目名称]2.项目编号：[项目编号]3.采购内容：详见本合同附件一《采购内容及价格清单》（该清单应与成交供应商响应文件中的报价表一致）。三、合同金额合同总金额为人民币[成交金额]元（大写：[金额大写]），此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定内容所需的一切费用。四、交付/服务期限与地点1.交付/服务期限：[与询价文件要求一致]2.交付/服务地点：[与询价文件要求一致]五、质量标准与验收1.乙方所提供的货物/服务应符合国家及行业相关标准，以及本合同约定的技术规格和质量要求。2.甲方在乙方完成交付/服务后[X]日内组织验收。验收合格的，双方签署验收报告；验收不合格的，乙方应在[X]日内采取补救措施，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且交付/服务期限不予顺延。六、付款方式[与询价文件商务要求中的付款方式一致，明确支付节点、金额和所需凭证]七、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照合同约定及时支付合同款项。*为乙方提供必要的工作条件和配合。*按照合同约定组织验收。2.乙方权利与义务：*按照合同约定的质量、数量和期限交付货物/提供服务。*提供必要的技术资料、培训及售后服务。*对所提供的货物/服务的质量负责。八、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。2.乙方逾期交付/完成服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.乙方所提供的货物/服务质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方免费更换、返工或退货，并要求乙方承担由此造成的损失。4.[其他违约情形及责任]九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。4.本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：YYYY年MM月DD日日期：YYYY年MM月DD日附件一：采购内容及价格清单第五章响应文件格式（供应商应按照以下