VIP 会议室租赁协议

VIP会议室租赁协议甲方（出租方）：[XX会议服务有限公司]乙方（承租方）：[XX企业管理有限公司]鉴于乙方因商务活动需要租赁甲方VIP会议室，双方经友好协商，就会议室租赁事宜达成如下协议：一、租赁标的甲方将位于[XX市XX区XX路XX号XX大厦X层]的VIP会议室（以下简称“标的场地”）出租给乙方使用。该场地面积约[XX平方米]，可容纳[XX人]就座，配备高清投影仪1台、无线麦克风4支、专业音响系统1套、会议桌椅[XX套]、中央空调及24小时安保监控系统。二、租赁期限租赁时间为[XXXX年XX月XX日][XX时XX分]至[XXXX年XX月XX日][XX时XX分]，包含会前1小时布置时间及会后1小时清理时间。乙方需在约定结束时间前完成所有活动并撤离场地，超出约定时间的部分按[XX元/小时]收取超时费。三、费用及支付方式1.费用构成：-场地租金：人民币[XX元]（含基础设备使用费、清洁费、水电费）；-可选附加服务（乙方需提前24小时书面确认）：茶歇服务[XX元/人]、LED显示屏租赁[XX元/小时]、额外人员服务[XX元/小时·人]；-押金：人民币[XX元]（用于抵扣可能产生的设施损坏赔偿或超时费，活动结束后3个工作日内无异议退还）。2.支付方式：-乙方需在本协议签订后3个工作日内支付总费用的50%作为预付款；-剩余费用及押金需在活动开始前24小时内一次性付清；-所有费用通过银行转账至甲方指定账户：[开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX]。四、甲方权利与义务1.权利：-有权按协议约定收取租赁费用及押金；-有权监督乙方使用场地，制止乙方违反甲方规章制度或协议约定的行为；-若乙方逾期支付费用或损坏设施，有权要求乙方承担违约责任。2.义务：-确保标的场地及设施在租赁期间正常运行，会前完成清洁消毒；-提供协议约定的基础设备及服务，若设备出现故障，应在30分钟内安排维修或更换；-为乙方提供必要的安保支持，保障场地内人员及财产安全；-对乙方在场地内的商务活动内容及相关信息予以保密。五、乙方权利与义务1.权利：-有权按协议约定使用标的场地及配套设施；-有权要求甲方及时修复故障设备或提供替代方案；-活动期间若甲方未履行义务造成损失，有权要求甲方承担赔偿责任。2.义务：-严格遵守甲方场地管理规定，不得在场地内吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品或进行违法活动；-爱护场地设施，不得擅自拆卸、改装或损坏设备，若因乙方原因造成设施损坏，需按市场评估价赔偿；-活动期间自行负责参会人员的人身安全及财产保管，因乙方原因导致的安全事故由乙方承担全部责任；-活动结束后将场地恢复原状，不得遗留垃圾或个人物品；-未经甲方书面同意，不得将场地转租或转借第三方。六、违约责任1.若甲方未按约定时间交付场地或提供服务，每延迟1小时，需按总租金的10%向乙方支付违约金；延迟超过2小时的，乙方有权解除协议，甲方需双倍返还预付款并赔偿乙方直接损失。2.若乙方未按约定支付费用，每逾期1日，需按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日的，甲方有权解除协议，预付款不予退还。3.若乙方擅自改变场地用途或转租，甲方有权立即终止协议，押金及预付款不予退还，并要求乙方承担场地恢复费用。七、不可抗力因地震、火灾、政府禁令等不可预见、不可避免的不可抗力事件导致协议无法履行的，双方应及时沟通，协商延期或解除协议，互不承担违约责任。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：[XX会议服务有限公司]法定代表人/授权代表（签字）：____