统计资料管理制度

统计资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位统计资料管理工作，确保统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计资料在决策、管理和发展中的重要作用，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位各部门及全体员工在各项工作中形成、收集、整理、保管、使用和销毁统计资料的全过程管理。凡涉及本单位经济活动、业务运营、行政管理等方面的各类统计数据、报表、分析报告及相关原始记录，均属本制度管理范畴。第三条基本原则统计资料管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责：单位指定专门部门（或岗位）负责统计资料的统筹管理，各相关部门协同配合，分级落实管理责任。（二）真实准确、科学规范：统计资料的采集、整理、汇总必须实事求是，严格按照规定的方法和程序进行，确保数据质量。（三）安全保密、规范使用：严格执行保密规定，保障统计资料的安全，防止失泄密事件发生；统计资料的使用应符合法律法规及单位内部管理要求。（四）全程管理、便捷高效：对统计资料的生成、流转、存储、利用和销毁进行全生命周期管理，促进统计信息资源的有效开发与共享。第二章组织机构与职责第四条管理部门及职责单位综合管理部门（或指定的统计管理部门，以下统称“统计管理部门”）是统计资料管理的归口部门，主要职责包括：（一）组织制定和修订本单位统计资料管理制度及相关工作细则。（二）指导、监督和检查各部门统计资料管理工作的开展。（三）负责重要统计资料的统一归档、保管和提供利用。（四）组织统计资料管理人员的业务培训和学习交流。（五）协调处理统计资料管理工作中出现的问题。第五条各部门职责各业务部门是统计资料生成和使用的直接责任单位，应指定专人（或兼职人员）负责本部门统计资料的日常管理工作，主要职责包括：（一）按照本制度及相关业务规范，准确、及时地采集、整理、汇总本部门的统计数据，形成统计资料。（二）对本部门生成的统计资料进行审核，确保其真实性、准确性和完整性。（三）负责本部门统计资料的初步整理、登记和保管，并按规定向统计管理部门移交归档。第三章统计资料的采集与生成第六条数据采集各部门应根据业务需要，明确统计指标定义、计算方法和采集频率。数据采集应立足原始记录，确保源头数据的真实性和可靠性。采集过程中应做好必要的记录，注明数据来源、采集时间、采集人等信息。第七条统计报表管理单位统一制定的统计报表格式，由统计管理部门负责设计、审核和发布。各部门如需增设内部统计报表或调整现有报表格式，须报统计管理部门审核备案。统计报表的填报应规范、清晰，签字手续齐全。第八条原始记录管理原始记录是统计资料的基础，各部门应建立健全原始记录制度，确保原始记录的完整、准确、连续。原始记录应具有可追溯性，妥善保管，其保存期限参照本制度归档要求执行。第四章统计资料的整理、审核与归档第九条统计资料的整理与审核统计资料生成后，相关部门应及时进行整理、汇总和审核。审核内容包括数据的逻辑性、准确性、完整性以及报表的规范性。审核无误后，由部门负责人签字确认。对于重要的统计汇总结果，需经过多级复核。第十条统计资料的分类与编码统计管理部门应会同各相关部门，根据统计资料的性质、内容和用途，对统计资料进行统一分类和科学编码，以便于管理、检索和利用。分类编码标准应保持相对稳定，并根据实际情况适时修订。第十一条归档范围与要求凡反映单位主要职能活动和发展情况，具有查考利用价值的统计报表、统计分析报告、统计调查方案、重要原始记录、电子数据及相关说明材料等，均应列入归档范围。归档的统计资料应齐全、完整，纸质资料应字迹清晰、装订整齐；电子资料应格式规范、存储可靠。第十二条归档时限定期统计资料（如月度、季度、年度报表）应在报表上报完成后的规定期限内整理归档；专项统计调查资料应在调查工作结束后及时归档；其他具有长期保存价值的统计资料，应根据实际情况及时归档。具体时限由统计管理部门另行规定。第五章统计资料的保管与销毁第十三条保管要求统计资料的保管应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等要求。纸质统计资料应存放在专用文件柜中；电子统计资料应存储在指定的服务器或存储介质中，并做好备份。重要统计资料应采取专柜存放或加密存储等加强保护措施。第十四条保管期限统计资料的保管期限分为永久、长期和短期。（一）永久保管：反映单位发展重大历史面貌、具有长远利用价值的核心统计资料。（二）长期保管：在较长时期内具有查考利用价值的统计资料。（三）短期保管：在一定时期内具有查考利用价值，到期后无继续保存必要的统计资料。具体保管期限标准由统计管理部门根据国家有关规定及单位实际情况制定。第十五条统计资料的销毁保管期限届满且无继续保存价值的统计资料，由保管部门提出销毁意见，报统计管理部门审核，并经单位分管领导批准后，方可销毁。销毁前应编制销毁清册，详细列明销毁统计资料的名称、数量、起止年度等。销毁时应有两人以上监销，并在销毁清册上签字确认。电子统计资料的销毁应确保数据无法恢复。第六章统计资料的使用与保密第十六条统计资料的提供与借阅单位内部因工作需要使用统计资料，应履行必要的借阅或查阅手续。借阅纸质统计资料，需经相关部门负责人同意，并限期归还；查阅涉密统计资料，须经单位分管领导批准。借阅者应爱护统计资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删，不得擅自复制、转借。第十七条统计资料的对外提供对外提供统计资料，必须严格遵守国家法律法规和单位保密规定。未经统计管理部门审核和单位分管领导批准，任何部门和个人不得擅自对外提供单位的统计资料。对外提供时，应明确资料的使用范围和保密要求。第十八条保密管理统计资料中涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的，应按照相关保密规定进行管理。涉密统计资料的制作、传递、使用、复制、保存和销毁，必须符合国家及单位保密制度的要求。严禁将涉密统计资料泄露给无关单位或个人。第七章电子统计资料的管理第十九条电子数据的存储与备份电子统计资料应存储在单位指定的、安全可控的信息系统或存储设备中。统计管理部门应定期组织对重要电子统计资料进行备份，备份介质应妥善保管，并进行异地存放。第二十条数据安全与维护负责电子统计资料管理的部门应采取必要的技术措施，保障数据存储系统的安全运行，防止数据丢失、损坏或被非法访问、篡改。定期对存储介质进行检查和维护，确保数据的可用性。第二十一条电子文档的规范电子统计资料应使用通用、稳定的文件格式。重要的电子文档应同时保留纸质备份或进行不可修改的格式转换。电子文档的命名应规范统一，便于识别和检索。第八章监督与责任追究第二十二条监督检查统计管理部门应定期或不定期对各部门统计资料管理工作情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。各部门应积极配合检查工作。第二十三条责任追究对在统计资料管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，单位可给予适当表彰或奖励。对违反本制度规定，造成统计资料失真、丢失、泄密或其他不良后果的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评