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文档简介
私车公用安全责任书甲方(用人单位):________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人:________________________住所地:________________________乙方(员工):________________________身份证号:________________________职务:________________________联系方式:________________________私车信息:车牌号________________________;品牌型号________________________;发动机号________________________;车架号________________________为规范私车公用管理,明确双方安全责任,防范因私车公用引发的安全风险,保障员工人身安全及公司财产权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,经甲乙双方平等协商,达成如下协议:第一条适用范围与定义本协议所称“私车公用”,指乙方因执行甲方工作任务(包括但不限于日常办公通勤、商务差旅、客户拜访、物资短途运输、临时紧急公务等),使用自有车辆完成甲方指定工作内容的行为。本协议所涉“公务期间”,自乙方接受甲方公务指令并启动车辆时起算,至完成公务任务并返回指定地点(或向甲方报备任务结束)时终止;若任务涉及跨区域连续作业,以实际执行公务的起止时间为准。第二条甲方权利与义务2.1审核与告知义务甲方有权对乙方车辆及驾驶资质进行前置审核,审核内容包括但不限于:(1)车辆行驶证、年检合格标志、交强险及商业保险保单(需覆盖本协议有效期);(2)乙方驾驶证(需与准驾车型一致,且有效期内无记满12分记录、无重大交通事故责任记录);(3)车辆技术状况(刹车、灯光、轮胎、转向系统等关键部件功能正常,无未处理的安全隐患)。审核通过后,甲方需向乙方明确本次公务的具体内容、行驶路线、时间要求及特殊注意事项(如山区道路、夜间行车、恶劣天气等场景的安全提示)。2.2安全培训与支持甲方应定期组织乙方参加交通安全培训(每年至少2次),内容涵盖交通法规更新、防御性驾驶技巧、事故应急处置等;对执行高风险公务(如长途运输、危险品押运)的乙方,需提供专项安全培训并留存记录。甲方应为乙方提供必要的安全辅助工具(如车载急救包、反光三角牌、灭火器等),并确保工具在有效期内。2.3费用报销与风险分担甲方按公司《私车公用管理办法》(附件1)向乙方支付合理费用,包括燃油费、过路过桥费、停车费及符合标准的车辆损耗补偿(以实际里程为计算依据,标准为____元/公里)。若因甲方公务指令违反交通法规(如强令超速、超载)导致事故,甲方承担相应责任;若因甲方未及时告知路况风险(如施工路段、突发灾害)导致事故,甲方需按过错比例承担赔偿责任。第三条乙方权利与义务3.1车辆安全保障义务乙方须确保车辆符合《机动车运行安全技术条件》(GB7258-2017)要求,日常维护需满足以下标准:(1)定期保养:每行驶5000公里或每6个月(以先到者为准)进行一次常规保养(含机油、机滤更换,刹车系统、轮胎磨损检测);(2)专项检查:每月自行检查车辆灯光(近远光灯、转向灯、刹车灯)、雨刮器、喇叭、后视镜功能;每季度检查制动液、冷却液、电瓶电量;(3)故障处理:车辆出现异响、异味、异常抖动等问题时,须立即停止使用并维修,禁止“带病”执行公务;维修记录需留存至少2年并向甲方报备。3.2驾驶行为规范乙方执行公务期间须严格遵守《道路交通安全法》及地方交通管理规定,禁止以下行为:(1)无证驾驶、准驾不符、驾驶证暂扣/过期期间驾驶;(2)饮酒(含酒后48小时内)、服用国家管制精神药品或麻醉药品后驾驶;(3)超速、超载、疲劳驾驶(连续驾驶4小时需停车休息20分钟以上)、接打手持电话、分心驾驶;(4)违反禁行路段、禁停标志或运输禁运物品(如易燃易爆品、危险化学品)。3.3保险与信息报备乙方须为车辆投保以下险种(保险额度不低于):(1)交强险(法定最低额度);(2)商业第三者责任险(100万元及以上);(3)车辆损失险(覆盖车辆实际价值);(4)车上人员责任险(每座10万元及以上)。保险有效期须覆盖本协议有效期,乙方需在保险到期前30日完成续保并向甲方提交新保单复印件。执行公务前,乙方须通过甲方指定平台(如OA系统)报备车辆状态(含里程数、油表读数)、行驶路线及预计返回时间;跨区域公务需提前报备目的地及停留地点。第四条事故处置与责任划分4.1事故应急流程发生交通事故(含单方事故)后,乙方须立即采取以下措施:(1)停车并开启危险报警闪光灯,在来车方向50-100米(高速路150米以上)放置三角警示牌;(2)若造成人员伤亡,立即拨打120急救电话并保护现场(尽量拍摄事故全景、车辆损伤、人员位置等照片);(3)拨打122报警并向保险公司报案(需在48小时内提交书面报案材料);(4)1小时内通过电话或书面形式向甲方安全管理部门报告(报告内容包括时间、地点、事故经过、伤亡情况、交警及保险介入情况)。4.2责任认定与赔付(1)乙方负事故全部或主要责任的:车辆损失由乙方自行承担(保险公司赔付部分除外);造成第三方人身伤亡或财产损失的,超出保险赔付额度的部分由乙方承担;造成甲方人员伤亡或财产损失的,乙方需按责任比例赔偿。(2)乙方负事故次要责任或无责任的:由责任方或其保险公司承担赔偿责任;甲方协助乙方办理保险理赔及责任追偿,但不承担额外赔偿义务。(3)因甲方过错(如强制要求违规驾驶、未提供真实路况信息)导致事故的:甲方按过错比例承担乙方及第三方的直接损失;乙方有权向甲方主张合理赔偿(需提供有效证据)。4.3内部处理事故发生后,甲方有权对乙方进行安全约谈,核查事故原因;若因乙方故意或重大过失(如酒驾、超速导致事故),甲方可采取以下措施:(1)暂停乙方私车公用资格(期限3-12个月);(2)扣除当月安全绩效奖金(额度为____元);(3)造成公司重大损失(超过____元)的,甲方有权解除劳动合同并追偿损失。第五条违约责任1.乙方未履行车辆维护义务(如未按规定保养导致刹车失灵引发事故),或未按要求投保/续保,导致甲方或第三方损失的,需全额赔偿并承担违约金(____元)。2.乙方违反驾驶行为规范(如疲劳驾驶、超载),经甲方提醒后仍不改正的,甲方有权单方终止本协议并扣除当月私车公用补贴。3.甲方未按约定支付费用(逾期超过15日),每逾期1日按未支付金额的0.05%向乙方支付违约金;因甲方未履行安全培训义务导致事故的,需按责任比例赔偿乙方损失。第六条协议变更与终止1.本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止;期满后双方无异议则自动续期1年。2.因政策调整、车辆报废、乙方离职等原因需变更或终止协议的,需提前30日书面通知对方。3.乙方离职时需配合甲方完成车辆使用记录、费用结算及安全责任交接,未结清责任前甲方有权暂扣最后一个月工资(不超过应付金额)。第七条争议解决本协议未尽事宜,由双方协商解决;协商不成的,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方(盖章):________________________法定代表人(签字):________________________签订日期:____年____月____
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