2026会议纪要请示报告通知常用公文模板

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常用公文模板包适用于机关单位日常办文、会议服务、材料审核、培训演练与任务闭环管理会议纪要：会前准备、纪要框架、决议事项台账、审核清单请示：事项请示、经费请示、政策请示、流转审签要点报告：工作报告、情况报告、整改报告、专题报告写作框架通知：会议通知、工作部署通知、材料报送通知、培训通知样例

一、适用对象、使用场景与资料构成（一）适用对象本资料适用于机关单位办公室、综合科、业务科室、基层单位、会议承办部门、材料起草人员、文件审核人员和新入职工作人员。使用者可以据此完成会议纪要、请示、报告、通知等常用材料的起草、修改、审核、报批、印发和归档。（二）使用场景使用场景具体用途会议服务党组会、办公会、专题协调会、工作推进会、培训会后的纪要整理、议定事项分解和跟踪督办。事项报批涉及经费、项目、制度、人员、场地、采购、活动安排等需上级或主管部门审批的事项。情况汇报阶段性工作、专项行动、问题整改、风险处置、年度重点任务推进情况的报告。工作部署会议召开、任务安排、材料报送、检查迎检、培训学习、制度执行等通知发布。材料审核办公室初审、分管领导审核、主要负责同志审定、发文登记、资料归档前的规范性检查。（三）资料构成资料模块包含内容总则部分文种辨析、办文流程、格式审核要点、常见错误纠偏。会议纪要部分会前信息采集表、纪要写作框架、完整填写样例、议定事项办理台账、审核清单。请示部分请示适用边界、事项请示样例、经费请示样例、风险清单、报批流转单。报告部分工作报告、情况报告、整改报告写作框架，数据口径清单和领导审阅关注点。通知部分会议通知、工作部署通知、材料报送通知、培训通知样例，任务分解表和回执清单。附录工具常用句式库、材料审核清单、错漏修订表、发文归档表、印发前检查表。（四）使用方法1.先判定文种。凡需上级批准的事项，一般使用请示；向上级汇报工作、反映情况、回复交办事项，一般使用报告；对下级或有关单位部署工作、告知事项，一般使用通知；记录会议主要情况和议定事项，一般使用纪要。2.再确认权限。起草前核对事项是否属于本单位职责范围，是否需要会议研究、合法性审核、财务审核、保密审查或集体决策。3.随后套用结构。选择相应文种的“写作框架”，将样例中的背景、依据、任务、时间、责任单位、完成时限等信息替换为本单位实际内容。4.最后完成闭环。对有办理任务的材料，同步形成事项台账，明确责任人、完成时限、反馈方式和销项标准。（五）编写依据与适用范围本资料结合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》GB/T9704-2012等通用要求编制，重点服务日常机关材料起草和审核。不同地区、不同系统对版式、签批流程、字号、密级、附件处理、电子公文流转有具体规定的，应以本单位现行制度和审批口径为准。

二、常用公文写作总则（一）四类文种的边界辨析文种核心用途常见主送对象正文重点容易出错处纪要记载会议主要情况和议定事项有关单位、参会部门、承办科室会议时间、参会范围、研究事项、议定事项、办理要求写成新闻稿；只记过程不写结果；责任和时限不明确请示请求上级批准、指示或支持一个有审批权限的上级机关或主管部门请示缘由、政策依据、拟办事项、经费测算、请批事项一文多事；多头主送；请示事项不明确；先实施后请示报告汇报工作、反映情况、答复询问上级机关、主管部门工作进展、主要成效、存在问题、下一步措施夹带请示事项；只写成绩不写问题；数据口径不统一通知发布、传达、部署、告知事项下级单位、有关部门、相关人员事项、时间、地点、对象、要求、联系人、反馈方式任务不清；时限不清；附件不明；联系人和报送方式缺失（二）起草前五项核对核对事项核对问题处理要求职责边界事项是否属于本单位职责范围，是否需要上级或相关单位共同办理。超出职责范围的，先明确牵头部门、协办部门和审批路径。发文必要性是否必须发文，能否通过会议纪要、工作提示、电话通知或系统流转解决。能不发文的尽量减少发文；确需发文的压缩篇幅、提高指向性。政策依据是否有制度、会议决定、领导批示、年度计划、预算安排等支撑。依据表述只写与事项直接相关的内容，不堆砌背景。数据口径金额、人数、面积、项目数量、完成率、时间节点是否一致。来源、统计口径、截止日期应统一，重要数据由业务科室复核。审批程序是否需合法性审核、保密审查、财务审核、集体研究、领导签批。形成流程记录，避免程序倒置。（三）发文流转基本流程环节责任主体主要动作输出成果风险提示需求提出业务科室明确发文目的、对象、依据、完成时限和所需附件。发文需求说明或材料起草任务单目的不清会导致正文空泛、审批反复。初稿起草起草人按文种结构形成初稿，补齐事实、数据、任务和附件。公文初稿不要把会议讲话、宣传稿直接当公文正文。科室复核科室负责人核对职责、政策依据、数据、任务可执行性。复核意见数据和措施未经业务确认，后续易出现责任争议。综合审核办公室或综合部门审核文种、格式、主送、抄送、附件、行文关系和语言规范。审核修改稿请示、报告、通知混用是高频问题。领导审签分管领导、主要负责同志审定事项是否成熟、程序是否完备、表述是否准确。签发稿重要事项应避免先发后补程序。印发归档办公室或承办部门登记编号、印发流转、留存签批件和定稿。印发件、归档材料附件、签批页、反馈记录应同步归档。办文提示·材料起草不是单纯“写通顺”，而是把事项、责任、权限、时限、依据、反馈方式写清楚。·越是常用公文，越要避免口语化、宣传化、空泛化。·有办理任务的材料，正文印发后应立即进入台账管理，不能只停留在“已发文”。

三、会议纪要写作模板与样例（一）适用场景与写作重点会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项，重点不在“逐字记录”，而在准确反映会议形成的结论、部署的任务、明确的责任和提出的要求。对需要督办的会议事项，纪要应与办理台账同步使用。会议类型纪要重点应同步形成的材料党组会、主任办公会研究事项、决策结论、责任分工、后续程序要求。议题清单、会议签到、议定事项台账、相关依据材料。专题协调会问题分歧、协调意见、牵头单位、协办单位、完成时限。问题清单、协调事项表、会后督办清单。工作推进会阶段进展、短板问题、下一步任务、考核节点。任务分解表、进度通报、整改台账。培训学习会学习主题、培训内容、参训范围、贯彻落实要求。签到表、学习记录、测试记录、落实反馈表。（二）会前信息采集表项目填写内容填写样例会议名称写明会议层级、主题和性质。2026年重点工作推进专题会议会议时间写明具体日期和时间段。2026年7月15日9:00-11:20会议地点写明会议室或线上会议平台。机关三楼第一会议室主持人写明姓名和职务。党组书记、主任张某某参会人员写明领导、部门、单位、列席人员范围。班子成员，各科室、直属单位主要负责人会议议题按会议研究顺序列明议题。听取上半年重点任务完成情况，研究下半年推进措施材料依据列明会议方案、汇报材料、请示件、清单台账等。年度重点任务清单、上半年进度表、问题整改台账需形成事项写明是否形成纪要、通报、督办单、通知等。形成会议纪要和重点任务督办清单（三）会议纪要通用结构标题一般由“会议名称+纪要”构成。正文可按“会议基本情况、会议认为、会议明确、会议要求、办理要求”组织。对事项较多的会议，可分条列项，避免流水账。结构位置写作内容表达要求开头会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题。简洁交代，不写与会议无关的背景。会议认为概括会议对工作形势、问题、任务重要性的判断。避免口号堆砌，应服务后文部署。会议明确列明会议形成的具体决定、原则意见和工作安排。每项决定应能落实到部门、事项、时限。会议要求提出落实、协同、督办、反馈、风险防控等要求。要求要具体，不写空泛表态。附件或台账列明议定事项办理清单、责任分工表。对任务较多的会议建议附表管理。（四）会议纪要可编辑模板〔单位名称〕2026年〔会议主题〕会议纪要〔2026〕第〔X〕次2026年〔月〕〔日〕，〔主持人职务、姓名〕在〔地点〕主持召开〔会议名称〕。会议听取了〔汇报单位或科室〕关于〔事项〕的汇报，研究了〔议题名称〕，对〔相关工作〕进行了安排部署。〔参会范围〕参加会议。会议认为，〔工作事项〕是〔年度重点任务、专项工作、制度落实、风险防控等〕的重要内容。前期，〔责任部门〕围绕〔主要工作〕做了大量工作，取得了〔具体成效〕。同时，仍存在〔问题一〕、〔问题二〕、〔问题三〕等短板，需要进一步压实责任、完善机制、提升质效。会议明确，一是〔事项一〕。由〔牵头部门〕负责，〔协办部门〕配合，于〔时间〕前完成〔具体成果〕。二是〔事项二〕。由〔责任部门〕负责，重点做好〔具体任务〕，形成〔成果形式〕。三是〔事项三〕。由〔责任部门〕负责，建立〔机制或台账〕，每〔周期〕向〔领导或部门〕反馈进展。会议要求，各责任单位要按照会议议定事项抓好落实。牵头部门要加强统筹协调，协办部门要主动配合，办公室要做好跟踪督办，对推进缓慢、反馈不及时、整改不到位的事项及时提醒。相关落实情况于〔日期〕前报〔报送部门〕。（五）会议纪要填写样例市机关事务服务中心2026年上半年重点工作推进会议纪要2026年第6次2026年7月15日，中心党组书记、主任张某某在机关三楼第一会议室主持召开2026年上半年重点工作推进会议。会议听取了各科室、直属单位上半年重点任务完成情况汇报，研究了下半年机关运行保障、资产管理、节能降耗、安全管理和服务质量提升等工作。班子成员，各科室、直属单位主要负责人参加会议。会议认为，今年以来，各科室、直属单位围绕年度目标任务，持续完善服务保障机制，机关运行秩序总体平稳，重点项目推进有序，节约型机关建设取得阶段性成效。当前，工作中仍存在部分任务进度不均衡、跨科室协同不够顺畅、基层需求收集不够及时、风险隐患排查不够细致等问题，需要在下半年集中攻坚、系统提升。会议明确，一是加快重点任务推进。由办公室牵头，对年度重点任务清单进行再梳理、再分解，7月底前形成下半年重点任务推进表，明确责任科室、时间节点和成果形式。二是提升服务保障质效。由服务保障科牵头，围绕会务保障、后勤服务、车辆管理等事项，8月底前开展一次服务满意度回访，形成问题清单并推动整改。三是强化安全风险排查。由安全管理科牵头，联合各直属单位开展办公场所、食堂、车辆、消防、用电等方面隐患排查，发现问题即查即改，并于9月底前完成复查销项。四是完善工作督办机制。由办公室建立月度督办台账，对进度滞后的事项实行提醒、反馈、通报闭环管理。会议要求，各责任科室要把会议议定事项纳入下半年重点工作安排，做到任务项目化、项目清单化、清单责任化。办公室要加强跟踪督办，每月汇总推进情况；各牵头科室要主动协调、及时反馈，确保年度重点任务按期完成。（六）会议议定事项办理台账序号议定事项牵头部门协办部门完成时限成果形式当前状态1形成下半年重点任务推进表，逐项明确责任和节点。办公室各科室、直属单位2026年7月31日任务推进表已纳入督办2开展服务满意度回访，梳理会务、后勤、车辆服务问题。服务保障科办公室、直属单位2026年8月31日回访报告、问题清单准备实施3开展办公场所、食堂、车辆、消防、用电等隐患排查。安全管理科各直属单位2026年9月30日排查记录、整改销项表已分解4建立月度督办台账，对滞后事项进行提醒和反馈。办公室各牵头科室长期坚持月度督办台账持续推进

（七）会议纪要审核清单审核项目审核要点通过标准会议要素时间、地点、主持人、参会范围是否完整。能够准确还原会议基本情况。事项准确是否与会议讨论结论一致，是否擅自扩大或改变会议意见。议定事项与会议记录、领导意见一致。责任明确是否写清牵头部门、协办部门、完成时限、成果形式。每项任务均可分解、可督办、可销项。表述规范是否避免口语、情绪化、宣传化表述。语言简洁、客观、准确。程序闭环是否形成督办台账并明确反馈要求。纪要印发后能直接转入办理。

四、请示写作模板与样例（一）请示适用边界请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡事项需要上级作出明确批复，或者涉及本单位权限之外的重大事项、经费安排、政策适用、项目实施、机构人员、资产处置等，一般应使用请示。请示应坚持一文一事，主送机关通常只写一个。请示起草关键点·请示不是工作汇报，必须有明确“请批事项”。·请示事项应在实施前提出，避免程序倒置。·涉及经费、资产、项目的请示，应附测算依据、来源渠道和风险说明。·涉及多部门职责的事项，起草前应先征求相关部门意见。（二）请示基本结构结构位置写作内容常用表达标题关于〔事项〕的请示。关于申请开展2026年基层服务能力提升专项工作的请示开头说明背景、依据、必要性。为进一步……根据……结合……现就有关事项请示如下。主体写明拟办事项、实施内容、经费安排、组织方式、风险防控。拟由……牵头，重点开展……经测算，所需经费……请批事项集中提出希望上级批准的事项。妥否，请批示。附件提供方案、预算表、论证意见、征求意见情况等。附件：1.工作方案；2.经费测算表。（三）事项请示可编辑模板关于〔事项名称〕的请示〔主送机关〕：为〔说明目的〕，根据〔政策依据、会议要求、年度计划、工作安排〕，结合〔本单位实际情况〕，拟开展〔事项名称〕。现将有关事项请示如下。一、事项背景。〔说明事项产生的背景、当前基础、存在问题和实施必要性。突出为什么要办、为什么现在办、由谁来办。〕二、主要内容。〔说明拟开展的工作内容、实施范围、时间安排、组织方式、责任分工、成果形式。内容较多时可分条列项。〕三、保障措施。〔说明经费来源、人员保障、风险防控、进度安排、监督检查、资料归档等。涉及资金的，应写明测算依据和使用方向。〕四、请示事项。为确保〔事项名称〕顺利推进，现请示：一是同意〔具体事项一〕；二是同意〔具体事项二〕；三是同意〔需要支持或协调事项〕。妥否，请批示。附件：1.〔工作方案名称〕；2.〔经费测算表名称〕。（四）事项请示填写样例关于申请开展2026年基层服务能力提升专项工作的请示市人民政府：为进一步提升基层公共服务保障水平，根据年度重点工作安排，结合近期基层单位服务需求调研情况，我单位拟开展2026年基层服务能力提升专项工作。现将有关事项请示如下。一、事项背景。近年来，基层单位服务对象数量持续增加，服务内容不断拓展，对人员培训、流程优化、设施维护和数字化支撑提出了更高要求。前期调研发现，部分基层服务点存在业务流程不够统一、服务标准不够细化、设备维护响应不够及时、群众意见反馈渠道不够顺畅等问题。开展专项提升工作，有利于补齐服务短板、规范服务流程、提高基层治理效能。二、主要内容。本次专项工作拟于2026年8月至11月组织实施，重点包括四项内容：一是开展基层服务流程梳理，形成统一事项清单和服务指引；二是组织工作人员专题培训，覆盖政策执行、窗口服务、风险防控和投诉处理等内容；三是开展设施设备巡检维护，对发现的问题建立台账并限期整改；四是完善意见收集和反馈机制，推动服务事项闭环办理。三、保障措施。专项工作由我单位办公室牵头，业务科室和各基层服务点共同参与。所需经费拟从年度工作经费中统筹安排，主要用于培训资料印制、场地保障、设备巡检和第三方技术服务。实施过程中将建立工作台账，明确任务分工、时间节点和验收要求，确保专项工作有序推进。四、请示事项。为保证专项工作顺利实施，现请示：一是同意我单位开展2026年基层服务能力提升专项工作；二是同意按程序使用年度工作经费；三是请相关部门在人员培训、数据共享和现场协调等方面给予支持。妥否，请批示。附件：1.2026年基层服务能力提升专项工作方案；2.经费测算表。（五）经费请示结构与样例组成部分必须写清的内容风险控制事项必要性为什么需要支出，与年度任务、项目安排、实际问题的关系。避免只写“工作需要”，应说明具体需求。测算依据数量、单价、标准、服务周期、采购方式、预算科目。金额要前后一致，附件测算表要能支撑正文。经费来源年度预算、专项资金、结转资金、统筹安排等。不得写不确定来源；需财务部门核对。审批事项请求批准的金额、用途、实施方式。请批事项应与测算表、工作方案一致。关于申请2026年档案数字化整理经费的请示市财政局：为提升机关档案管理规范化、数字化水平，保障档案查询利用和安全保管，根据年度档案管理工作安排，我单位拟开展2026年档案数字化整理工作。经初步测算，需安排经费18.60万元。现将有关事项请示如下。一、工作必要性。我单位现有部分历史档案尚未完成数字化处理，纸质档案查询效率较低，长期保管压力较大。开展档案数字化整理，有利于提高档案利用效率、降低实体档案保管风险、保障档案资料完整安全。二、经费测算。拟整理档案约31万页，主要包括档案扫描、图像处理、目录著录、数据质检、光盘备份和成果移交等内容。按照市场询价和工作量测算，预计所需经费18.60万元，拟从年度档案管理经费中统筹安排。三、组织实施。经费批准后，我单位将按政府采购和财务管理规定组织实施，严格控制支出范围，加强过程验收和数据安全管理，确保档案资料安全、完整、可追溯。现请示同意安排2026年档案数字化整理经费18.60万元，并按规定程序组织实施。妥否，请批示。（六）请示风险清单风险类型典型表现修改方向文种错误把需要审批的事项写成报告或函。改用请示，明确请批事项。一文多事同一请示中同时申请项目、经费、人员、制度调整等多个无直接关联事项。拆分成多个请示，分别报批。主送不当同时主送多个上级机关，或主送无审批权限单位。只主送一个有审批权限的机关，必要时抄送相关单位。依据不足只有主观表述，没有制度、计划、会议决定或实际数据支撑。补充依据和问题事实，压缩空泛背景。金额不清经费金额、用途、来源、测算表前后不一致。由财务部门复核，正文与附件统一。先办后报事项已实施完成后再申请批准。重大事项应先履行请示程序，特殊情况说明原因并补齐程序。（七）请示报批流转单流转环节办理人审核重点办理结论样例起草人自查承办科室起草人文种、依据、事项、附件、数据。已核对请批事项和附件材料，提交科室负责人审核。科室负责人复核承办科室负责人事项必要性、职责边界、实施可行性。同意报办公室审核，建议补充经费测算说明。财务审核财务人员预算科目、经费来源、金额测算、支出合规性。经费来源已核对，测算表与正文金额一致。办公室审核办公室办文人员行文关系、格式、主送、附件、语言规范。文种使用准确，拟按程序报分管领导审阅。分管领导审核分管负责同志事项成熟度、风险控制、协调情况。同意提交主要负责同志审签。主要负责人签发主要负责同志是否同意报出。同意报出。

五、报告写作模板与样例（一）报告与请示的区别报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，不要求上级批复。请示用于请求上级批准或指示，需要上级作出明确回复。报告中不得夹带请示事项。比较项目报告请示行文目的汇报、反映、答复。请求批准、指示、支持。时间要求可在事前、事中、事后形成，常见于阶段性汇报。一般在事项实施前报送。上级处理上级阅知、掌握情况、提出指导意见。上级作出批复或明确意见。结尾表达常用“特此报告”。常用“妥否，请批示”。高频错误在报告中夹带“请予批准”等内容。把工作总结写成请示，缺少请批事项。（二）工作报告通用结构结构位置写作内容写作提示开头说明报告事项、时间范围、工作依据。用一段话交代清楚，不宜展开过多背景。主要工作按任务、项目、领域或时间顺序写进展。每项工作尽量包含动作、成效、数据、案例。存在问题写影响任务完成的短板、堵点和风险。问题要真实具体，不用过度防御性表述。原因分析从机制、能力、协同、资源、执行等方面分析。原因要与后续措施对应。下一步措施写任务、责任、时限、成果和保障。措施要能够进入台账。结尾使用规范结束语。一般写“特此报告”。（三）工作报告可编辑模板关于〔工作事项〕推进情况的报告〔主送机关〕：根据〔工作依据或上级要求〕，我单位围绕〔工作事项〕，认真组织实施，持续推进落实。现将有关情况报告如下。一、工作开展情况。〔围绕重点任务分条写明采取了哪些措施、完成了哪些事项、取得了哪些成效。可按照“组织推进、制度建设、项目实施、服务保障、监督检查”展开。〕二、主要成效。〔写明工作结果，尽量使用数据、案例、覆盖范围、完成率、群众反馈、风险下降等信息支撑。〕三、存在问题。〔写明当前仍存在的短板，不回避问题，不泛泛而谈。每个问题应能对应下一步措施。〕四、下一步工作。〔围绕问题和年度目标提出措施，明确牵头部门、时间节点和成果形式。〕特此报告。（四）工作报告填写样例关于2026年上半年政务服务能力提升工作情况的报告市政府办公室：根据2026年政务服务能力提升工作安排，我单位围绕流程优化、窗口建设、数据共享、问题整改和服务监督等重点任务，认真组织实施，持续推进落实。现将有关情况报告如下。一、工作开展情况。一是强化组织推进。年初制定政务服务能力提升工作方案，将全年任务细化为4个方面18项具体措施，明确牵头科室、配合单位和完成时限。二是优化服务流程。围绕高频服务事项开展流程再梳理，精简重复材料，统一办理指引，推动服务事项标准化。三是加强窗口管理。组织窗口人员开展业务培训和服务礼仪培训，完善首问负责、一次性告知、限时办结等制度。四是推动问题整改。对群众反映较多的办理等待时间长、材料说明不够清楚、咨询渠道不够畅通等问题建立整改台账，实行跟踪销项。二、主要成效。上半年，累计梳理高频服务事项42项，完善办理指引36份，组织专题培训3次，覆盖窗口和业务人员128人次。通过流程优化和岗位协同，部分事项平均办理时间明显缩短，群众咨询答复及时性有所提升，服务投诉办理闭环机制更加完善。三、存在问题。从推进情况看，仍存在三方面不足：一是部分服务事项涉及多个系统和部门，协同效率仍需提高；二是基层服务点工作人员业务能力不够均衡，政策更新后的培训覆盖还需加强；三是服务数据分析利用不足，对高频问题的预判和主动治理不够。四、下一步工作。下半年，我单位将重点抓好三项工作：一是完善跨部门协同机制，推动高频事项联动办理；二是分批开展基层服务点业务培训，提升一线人员政策理解和服务能力；三是强化服务数据分析，每月梳理群众咨询、投诉和办理超时情况，形成问题清单并推进整改。特此报告。（五）情况报告与整改报告写作框架报告类型适用场景推荐结构写作重点情况报告突发情况、专项检查、阶段性进展、上级交办事项办理情况。基本情况、处置措施、当前结果、风险研判、下一步安排。事实清楚、时间线完整、处置措施准确。整改报告巡查检查、审计反馈、督查通报、投诉反映问题整改。问题来源、整改措施、整改结果、长效机制、销项情况。问题、措施、责任、结果要一一对应。专题报告围绕某一领域开展专题分析或调研汇报。背景依据、现状分析、主要问题、原因分析、对策建议。逻辑完整，有数据、有案例、有建议。答复报告对上级询问、交办事项、建议意见作出答复。办理过程、办理结果、意见采纳情况、后续安排。答复要正面、清楚、可核查。关于市级督查反馈问题整改情况的报告市督查室：根据市级督查反馈意见，我单位高度重视，及时召开专题会议研究整改工作，对照反馈问题逐项制定措施、明确责任、跟踪推进。现将整改情况报告如下。一、整改组织情况。督查反馈后，我单位成立整改工作专班，由主要负责同志牵头，分管负责同志具体调度，相关科室共同参与。对反馈的3类问题逐项建立整改台账，明确责任科室、整改措施、完成时限和销项标准。二、整改完成情况。针对制度执行不够规范问题，已修订完善工作流程2项，组织专题培训1次；针对资料归档不够完整问题，已对2025年以来相关材料进行复核补充，形成归档目录；针对协同推进不够及时问题，已建立月度会商和事项提醒机制。三、长效机制建设。下一步，我单位将坚持问题导向，定期开展制度执行检查和台账复核，对整改成果进行跟踪评估，防止问题反弹。特此报告。（六）报告数据口径清单数据类别核对内容核对责任填写样例时间口径统计起止时间是否一致。起草科室截至2026年6月30日数量口径事项数量、项目数量、人员数量是否与台账一致。业务科室完成服务事项梳理42项金额口径金额单位、预算来源、支出范围是否统一。财务部门涉及经费18.60万元比例口径完成率、覆盖率、整改率计算基础是否清楚。业务科室整改完成率以反馈问题总数为基数计算案例口径案例是否真实、是否经过脱敏处理。起草科室、办公室选取窗口服务流程优化案例，不涉及个人敏感信息六、通知写作模板与样例（一）通知适用场景通知用于发布、传达、部署或告知事项。机关单位日常使用频率较高，常见类型包括会议通知、工作部署通知、培训通知、材料报送通知、检查迎检通知、调整安排通知等。通知的核心要求是让接收对象知道“做什么、谁来做、何时做、怎么做、向谁反馈”。通知类型核心内容必须写清会议通知召开会议的时间、地点、主题、参会人员、材料要求。参会范围、报到时间、请假要求、联系人。工作部署通知部署某项工作任务或专项行动。任务分工、完成时限、成果形式、报送方式。材料报送通知要求有关单位报送材料、数据、表格或总结。报送内容、格式要求、截止时间、报送邮箱或系统路径。培训通知组织学习培训、考试演练或业务辅导。培训对象、课程安排、签到要求、测试方式。调整安排通知对时间、地点、事项、职责等作出调整。调整前后变化、执行时间、衔接要求。（二）会议通知模板与样例关于召开〔会议名称〕的通知〔各单位、各科室〕：为〔会议目的〕，经研究，决定召开〔会议名称〕。现将有关事项通知如下。一、会议时间：2026年〔月〕〔日〕〔时〕。二、会议地点：〔具体地点〕。三、参会人员：〔参会范围、列席人员〕。四、会议内容：〔议题一〕；〔议题二〕；〔议题三〕。五、有关要求：请参会人员提前10分钟到场；请〔单位或科室〕于〔日期〕前报送参会名单；确需请假的，按程序报批；请相关单位准备〔汇报材料、台账、附件〕。联系人：〔姓名〕，联系电话：〔电话〕。〔单位名称〕2026年〔月〕〔日〕关于召开2026年第三季度重点工作调度会的通知各科室、直属单位：为总结上半年重点任务推进情况，研究部署第三季度重点工作，经研究，决定召开2026年第三季度重点工作调度会。现将有关事项通知如下。一、会议时间：2026年7月22日9:00。二、会议地点：机关三楼第一会议室。三、参会人员：班子成员，各科室、直属单位主要负责人。四、会议内容：听取上半年重点任务完成情况；研究第三季度重点工作安排；部署安全管理、服务保障和问题整改相关事项。五、有关要求：请各科室、直属单位围绕年度重点任务清单准备汇报材料，内容包括工作进展、存在问题、下一步措施，篇幅控制在1500字以内。请于2026年7月20日17:00前将汇报材料电子版报办公室。参会人员提前10分钟到场，确需请假的按程序报批。市机关事务服务中心2026年7月18日（三）工作部署通知模板与样例关于开展〔专项工作名称〕的通知〔各单位、各科室〕：为〔工作目的〕，根据〔依据或安排〕，决定开展〔专项工作名称〕。现将有关事项通知如下。一、工作目标。〔写明要达到的目标和结果。〕二、工作任务。〔分条写明任务一、任务二、任务三。每项任务应明确责任单位和成果形式。〕三、时间安排。〔写明启动、实施、检查、总结等阶段。〕四、工作要求。〔写明组织领导、责任落实、材料报送、督促检查、纪律要求。〕附件：〔任务分解表或材料报送表〕。〔单位名称〕2026年〔月〕〔日〕关于开展2026年机关办公用房安全隐患排查工作的通知各科室、直属单位：为进一步加强机关办公用房安全管理，及时发现和消除安全隐患，根据年度安全管理工作安排，决定开展2026年机关办公用房安全隐患排查工作。现将有关事项通知如下。一、工作目标。坚持问题导向和底线思维，全面排查办公用房使用、消防、用电、设施维护、应急通道等方面风险隐患，建立问题台账，推动整改销项，保障机关运行安全。二、排查内容。重点排查四个方面：一是办公用房使用是否规范，是否存在违规占用、擅自调整用途等情况；二是消防设施、疏散通道、安全出口是否符合管理要求；三是用电线路、设备运行、插排使用是否存在隐患；四是门窗、墙体、屋面、管网等设施是否存在损坏、渗漏、老化等问题。三、时间安排。7月20日前，各单位完成自查并报送问题清单；7月25日至8月5日，安全管理科牵头开展现场抽查；8月20日前，各责任单位完成整改并报送销项材料。四、工作要求。各单位要指定专人负责排查工作，做到问题排查全面、整改措施具体、资料留存完整。对短期内无法完成整改的事项，应说明原因、制定计划并落实临时防控措施。安全管理科要加强跟踪督办，对整改不到位的及时提醒。附件：机关办公用房安全隐患排查整改台账。市机关事务服务中心2026年7月12日（四）材料报送通知模板与样例关于报送〔材料名称〕的通知〔各单位、各科室〕：根据〔工作安排〕，现就报送〔材料名称〕有关事项通知如下。一、报送内容。〔写明需要报送的文字材料、表格、图片、佐证材料等。〕二、报送要求。〔写明格式、字数、数据口径、截止时间、报送方式。〕三、有关说明。〔写明联系人、材料命名规则、审核责任、逾期处理方式。〕联系人：〔姓名〕，联系电话：〔电话〕。〔单位名称〕2026年〔月〕〔日〕关于报送2026年上半年重点任务完成情况的通知各科室、直属单位：为全面掌握年度重点任务推进情况，做好下半年工作调度，请各科室、直属单位报送2026年上半年重点任务完成情况。现将有关事项通知如下。一、报送内容。围绕年度重点任务清单，逐项说明任务进展、完成成效、存在问题、原因分析和下半年推进措施；对未达到进度要求的事项，应说明具体原因和补救安排。二、报送要求。文字材料控制在2000字以内，同步报送重点任务进度表和问题整改台账。数据统计时间截至2026年6月30日。材料经科室负责人审核后，于2026年7月10日17:00前报办公室。三、有关说明。请各单位确保数据真实、口径一致、表述准确。办公室将对报送材料进行汇总分析，形成上半年重点任务推进情况报告。市机关事务服务中心2026年7月3日（五）培训通知模板与样例关于举办〔培训名称〕的通知〔各单位、各科室〕：为〔培训目的〕，提升〔能力或水平〕，决定举办〔培训名称〕。现将有关事项通知如下。一、培训时间：2026年〔月〕〔日〕〔时〕。二、培训地点：〔地点〕。三、培训对象：〔参加范围〕。四、培训内容：〔课程一〕；〔课程二〕；〔测试或演练安排〕。五、有关要求：请参训人员按时参加，严格遵守培训纪律；培训结束后按要求完成测试或反馈表；请各单位于〔日期〕前报送参训名单。联系人：〔姓名〕，联系电话：〔电话〕。（六）通知任务分解表序号任务事项责任单位完成时限报送材料反馈方式备注1报送参会名单。各科室、直属单位2026年7月20日17:00前参会名单表发送至办公室邮箱确需请假的同步说明2准备会议汇报材料。各牵头科室2026年7月20日17:00前1500字以内汇报材料电子版报办公室数据截至6月30日3开展办公用房自查。各直属单位2026年7月20日前隐患排查整改台账系统报送并留存纸质件发现重大隐患立即报告4完成整改销项。各责任单位2026年8月20日前整改前后照片、销项说明报安全管理科短期不能完成的写明计划

（七）通知审核清单审核项目审核问题修改标准对象是否准确主送对象是否覆盖需执行或知悉的单位。不漏发、不乱发，范围与事项匹配。事项是否明确是否写清做什么、谁负责、何时完成。接收对象无需再追问即可执行。要求是否可操作报送格式、字数、命名、渠道、联系人是否明确。任务可交付、材料可汇总。时限是否合理截止时间是否具体，是否留足办理时间。避免只写“近期”“尽快”。附件是否完整附件名称、顺序、正文引用是否一致。正文与附件完全对应。

七、常用句式、审核清单与归档工具（一）常用开头句式库适用文种句式使用提醒纪要2026年〔月〕〔日〕，〔主持人〕主持召开〔会议名称〕，研究〔事项〕。用于纪要开头，准确写清会议基本情况。纪要会议认为，〔工作事项〕事关〔目标或任务〕，需要进一步〔措施方向〕。用于承接形势判断，避免空泛拔高。请示为〔目的〕，根据〔依据〕，结合〔实际〕，拟〔事项〕。现将有关事项请示如下。用于请示开头，突出依据和必要性。报告根据〔要求〕，我单位对〔事项〕进行了梳理，现将有关情况报告如下。用于工作报告、情况报告。通知为〔目的〕，经研究，决定〔开展事项〕。现将有关事项通知如下。用于工作部署通知。（二）常用结尾句式库适用文种结尾句式使用场景请示妥否，请批示。请求上级批准或指示。报告特此报告。汇报工作或反映情况。通知请认真抓好贯彻落实，并按时报送有关材料。部署工作并要求反馈。通知请参会人员按时参加，确需请假的按程序报批。会议通知。纪要请各责任单位按会议议定事项抓好落实，办公室