社团入驻教室协议书

社团入驻教室协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区中关村大街1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事教育领域投资与管理的企业，致力于通过提供优质的教室资源与服务，支持各类教育机构、社团及学术的运营与发展。基于甲方在教育资源共享方面的战略布局，以及为满足社会公众对多元化教育服务的需求，甲方通过租赁教室场地，为乙方提供社团活动所需的物理空间及配套服务。甲方通过本次协议的签订，旨在规范与乙方的合作，确保双方在教室使用过程中的权利与义务得到明确界定，同时保障教室资源的合理利用与安全有序管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX大学生社团联合会，

地址：中国北京市海淀区清华大学校内XX楼301室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：138-1234-5678。

乙方是由清华大学在校学生自愿组成的非营利性社团，旨在团结校内各类学生社团，通过学术交流、文化娱乐、志愿服务等活动，丰富学生的课余生活，提升综合素质。乙方因开展常规社团活动及举办各类学术讲座的需要，需使用具备良好教学设施及环境的教育场所。经与甲方协商，乙方通过本次协议的签订，获得甲方提供的教室租赁服务，以支持社团活动的顺利开展。乙方承诺将严格按照协议约定使用教室资源，并遵守甲方的管理规范，确保教室的安全与清洁。

在本次协议中，甲方作为教室资源的提供方，负责教室的日常维护与管理，并为乙方提供必要的服务支持；乙方作为教室的使用方，需按照协议约定支付租金并履行相关义务。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，通过明确各自的权利与责任，共同推动社团活动的规范运营与教育资源的有效利用。协议的签订不仅有助于解决乙方对教室场地的实际需求，也为甲方实现教室资源增值提供了有效途径，体现了双方在教育服务领域的战略契合。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX教育科技有限公司）作为教室资源提供方与乙方（XX大学生社团联合会）作为教室使用方之间的权利与义务，确保乙方能够按照约定使用甲方提供的教室资源开展社团活动，同时保障甲方教室资源的合理利用、安全维护及收益实现。本协议涉及的具體内容包括：教室租赁的具体场所、租赁期限、租金支付方式、教室使用规则、设施维护责任、违约处理方式以及争议解决机制等。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、规范的合作关系，促进社团活动的有序进行，并为教室资源的高效利用提供法律保障。本协议的范围限定于乙方因开展社团活动而使用甲方指定教室的行为及其相关管理事宜，不涉及任何其他财产或服务的转让。

第二条定义

1.“教室”指甲方提供给乙方使用的具有固定地址和明确编号的室内空间，包括但不限于教学设备、桌椅、黑板、投影仪等配套设施。

2.“租赁期限”指本协议约定的乙方使用教室的具体起止时间，自本协议生效之日起计算。

3.“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的使用教室的对价。

4.“设施维护”指对教室及其附属设备进行日常检查、保养和维修，确保其处于正常使用状态。

5.“社团活动”指乙方在协议约定范围内的学术、文化、体育等各类非营利性活动。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金，并监督乙方对教室的使用情况是否符合协议规定。甲方应确保所提供的教室及其配套设施符合安全标准，并有权对乙方的使用行为进行必要的指导和规范。在租赁期限内，甲方应承担教室的日常维护责任，包括但不限于设备保养、环境清洁等，确保教室始终处于适于使用的状态。甲方应配合乙方办理教室使用手续，并在乙方提出合理请求时提供必要的支持，如协助安排教室布局、提供技术支持等。同时，甲方有权在紧急情况下（如设施故障、安全风险等）暂时收回教室，并应及时通知乙方采取替代措施。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权在协议约定的期限内使用甲方提供的教室开展社团活动，包括但不限于举办讲座、研讨会、培训课程等。乙方应按照本协议约定按时足额支付租金，并应提前向甲方提交教室使用计划，以便甲方进行合理调度和管理。乙方在使用教室时应严格遵守甲方的使用规则，包括但不限于作息时间、用电安全、环境卫生等，确保不损坏教室设施，不扰乱校园秩序。乙方应自行负责其活动期间的人员管理、安全防范及保险购买等事宜，并应采取有效措施防止发生任何安全事故。在教室使用完毕后，乙方应负责将教室恢复至原状，包括清理垃圾、关闭电源、整理桌椅等，并应配合甲方进行验收。乙方有权要求甲方在合理范围内提供必要的协助，如提供活动所需的设备支持、场地布置建议等，但不得干涉甲方的正常管理活动。如乙方需延长使用期限或变更使用用途，应提前与甲方协商，并另行签订补充协议。乙方应保证其活动内容符合法律法规及学校相关规定，不得利用教室开展任何违法或不当活动，如发现乙方有违法违规行为，甲方有权立即终止协议并要求乙方承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方同意将教室出租给乙方使用，租金标准为人民币肆佰元整（￥400.00）/月，按月支付。此价格包含教室的基本使用权及甲方提供的标准配套服务。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的全额租金后，向乙方提供相应的收款凭证。

3.支付时间：乙方应在每个租赁周期开始前的5个工作日内支付当期租金。首次支付应于本协议生效后的10个工作日内完成。逾期支付：若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及违约金。

4.其他费用：除租金外，乙方在使用教室期间产生的其他费用（如水电费、设备维修费等）由乙方自行承担，除非本协议另有约定。

5.付款确认：乙方支付租金后，甲方应书面确认收到款项，并视为乙方已履行付款义务。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

2.续租：协议期满前一个月，若乙方有意续租，应向甲方提出书面申请，并经甲方同意后，双方可另行签订续租协议。续租租金标准由双方届时协商确定。

3.提前终止：在任何情况下，乙方需提前终止本协议的，应提前30日书面通知甲方，并支付至提前终止日期的相应租金。甲方在收到乙方提前终止通知后，有权决定是否同意，并应书面回复乙方。

4.关键时间节点：乙方每次使用教室前，应至少提前3个工作日向甲方预约，甲方应在收到预约请求后24小时内予以确认或提出异议。如遇教室临时被其他客户预订，甲方应优先保障乙方的使用需求，并提前通知乙方调整使用时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)教室提供不符：若甲方未能按照本协议约定提供符合使用条件的教室，或教室在乙方使用期间出现严重设施故障影响乙方活动正常进行，乙方有权要求甲方在合理期限内修复或提供同等条件的替代教室。若甲方未能及时履行，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付但未使用期间的租金，并支付相当于当期租金20%的违约金。

(2)通知不及时：若甲方未按照本协议约定及时通知乙方教室使用相关事宜（如维修、调整等），给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)租金逾期支付：如乙方未能按照第四条约定按时足额支付租金，除应按第四条3款约定支付违约金外，甲方还有权要求乙方在收到付款通知后5个工作日内补足全部欠款。逾期超过15日的，甲方有权单方面解除本协议，收回教室使用权，并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金，同时保留向乙方追偿全部已付租金及损失的权力。

(2)损坏赔偿：乙方在使用教室期间，因保管不善、使用不当或故意损坏导致教室设施、设备（包括但不限于桌椅、投影仪、黑板等）损坏的，应负责赔偿。赔偿金额应按照实际维修费用或设备重置价值计算。甲方有权从乙方应支付的租金中直接扣除相应赔偿款，不足部分乙应及时补足。若损坏情节严重或乙方拒绝赔偿，甲方有权解除协议并追究其法律责任。

(3)违规使用：若乙方违反本协议第三条第2款关于教室使用规则的约定，如超时使用、存放危险品、进行违法活动等，甲方有权立即中止乙方使用权，并要求乙方立即搬离教室。由此产生的清理费用、设施修复费用及甲方因此遭受的损失，均由乙方承担。同时，乙方还应支付相当于当期租金50%的违约金。若乙方行为触犯法律法规或学校规定，甲方有权解除协议，并通知相关机构处理。

(4)提前终止责任：若乙方单方面提前终止本协议，除应按约定支付至终止日期的租金外，还应向甲方支付相当于1个月租金的违约金。若提前终止是由于乙方违约行为导致的（如逾期付款、违规使用等），则不退还任何已支付的租金，并按本条(3)款处理。

(5)未提前预约或未按时使用：若乙方未按照本协议第五条第3款约定提前预约教室，或预约后未按时使用且未及时通知甲方，视为乙方放弃该次使用资格，甲方有权将该教室资源分配给其他客户。若因此导致乙方失去预期使用的权利，乙方无权要求甲方补偿，但若因甲方原因导致乙方无法按时使用，则按甲方违约责任处理。

3.不可抗力免责：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行（如地震、火灾、政府征用等），双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。因不可抗力造成的实际损失，各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力应自其发生之日起，对协议履行产生实质影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。通知应在合理期限内送达对方，否则可能无法免除相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担，互不追责。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应积极配合，采取必要措施减少损失，并就协议的后续处理进行友好协商。如协商不成，可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应及时通知对方，并恢复履行协议义务。如不可抗力影响持续存在，双方可协商解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门联系人负责沟通，力求在合理期限内达成一致意见。

2.调解程序：若协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构（如双方认可的行业协会调解委员会或专业调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同效力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁选择：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国仲裁法。仲裁机构由争议双方在协议生效后30日内共同选定，如未能达成一致，则由争议发生地有管辖权的人民法院指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议诉讼事项外，双方应尽到合作义务，妥善处理协议其他事项，避免因争议影响协议的正常履行。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的单方面声明、行为或提供的证据材料，均视为其真实意思表示，并受法律约束。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何未经授权的修改均无效。

3.分割原则：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效部分。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议成立之日前的事宜或未载明的事项提出抗辩或要求。

5.转让限制：未经甲方事先书面同