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文档简介

关于启用项目监理部印章的函公司各相关部门、[项目名称]项目各参建单位：为规范[项目名称]项目监理工作的组织与管理，明确项目监理部的职责权限，确保监理指令及相关文件的规范性、严肃性和有效性，保障项目建设顺利进行，经公司研究决定，自XXXX年XX月XX日起正式启用“[项目名称]项目监理部”印章。现将有关事项函告如下：一、印章全称及样式1.印章全称为：“[项目名称]项目监理部”。2.印章样式为：圆形，具体规格及印模详见附件《[项目名称]项目监理部印章印模》。二、印章使用范围“[项目名称]项目监理部”印章（以下简称“项目监理部印章”）主要用于以下与本工程项目监理工作相关的文件、资料：1.项目监理部对外发出的监理规划、监理实施细则（报审表）。2.针对施工单位的监理通知单、监理报告、工程暂停令、复工令等监理指令性文件。3.工程进度款支付证书、竣工结算审核意见书（初步审核意见）。4.施工组织设计（方案）报审表、分包单位资格报审表、材料/构配件/设备报审表等各类报审、报验表的签认。5.监理例会纪要、专题会议纪要等会议文件。6.向建设单位提交的监理月报、监理工作总结（阶段性或专项）。7.其他经公司授权或根据监理合同约定，需以项目监理部名义发出的与本工程项目监理工作相关的正式文件、函件。该印章不得用于对外签订合同、协议，不得用于对外担保、承诺，不得用于任何可能产生经济责任或法律责任的对外文件，以及其他未经公司批准的事宜。三、印章管理与责任1.“[项目名称]项目监理部”印章由项目总监理工程师（或其授权的专业监理工程师）负责保管和使用。2.项目监理部应建立健全印章使用登记制度，详细记录用印日期、文件名称、份数、批准人、用印人等信息，确保有据可查，严格管理。3.项目监理部及相关用印人员须对印章使用的合规性和安全性负责，严禁滥用或违规使用印章。如因印章使用不当造成不良后果或经济损失的，将追究相关人员的责任。四、生效日期本函自发布之日起生效。“[项目名称]项目监理部”印章自XXXX年XX月XX日起正式启用。请公司各相关部门、项目各参建单位知悉本函内容，并在今后的工作中予以配合与执行。项目监理部发出的加盖此印章的文件，均代表项目监理部的正式意见，请各相关单位予以认可和处理。特此函告。附件：《[项目名称]项目监理部印章印模》[你公司全称]（盖章）XXXX年XX月XX日---使用说明：1.请将方括号“[]”中的内容替换为实际项目信息及公司信息。2.“XXXX年XX月XX日”请替换为实际的启用日期和发文日期。3.附件《[项目名称]项目监理部印章印模》需单独制作，可将印章清晰印在A4纸上，注明印章全称，并作为本函的附件一同发送。4.正式发出前，建议由公司相关负责人（如分管领导、法务部门等）审核把关，确保内容合规、准确。5.此函应

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