供应商合同延期交付协调确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商合同延期交付协调确认函（3篇）供应商合同延期交付协调确认函第1篇尊敬的____：我司____公司（以下简称“我司”）与贵司____有限公司（以下简称“贵司”）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）现因____原因，需对合同项下货物的交付时间进行协调与确认。为保障项目顺利推进，现就相关事宜函告一、合同履行情况根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成____货物的交付。截至目前贵司尚未按照合同规定完成交付，导致我司无法按期推进后续工作。二、协调与确认事项为保证项目按计划推进，我司已与贵司多次沟通，就交付时间进行协商。经双方协商一致，贵司同意将原定交付时间延长至____年____月____日，并承诺在此期限内完成货物交付。三、交付要求与责任划分1.贵司须在____年____月____日前完成货物的装运与交付，保证货物完好无损并符合合同约定的技术标准。2.若因贵司原因造成交付延误，我司将根据合同条款，依法追责并要求贵司承担相应违约责任。四、后续安排我司将按照上述时间安排推进后续工作，并于____年____月____日前向贵司提供相关验收材料及交付凭证。如贵司未能按时完成交付，我司将依法采取必要措施，包括但不限于暂停后续合作或追究违约责任。请贵司务必高度重视此事，积极配合，保证合同顺利履行。如对上述安排有任何疑问或需进一步沟通，请及时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，邮箱：____，地址：____。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____供应商合同延期交付协调确认函第2篇尊敬的合作商名称：我方现就供应商名称与我方签订的合同编号为合同编号的相关事宜，特此函告根据双方于签订日期签订的《合同名称》，约定供应商应于原定交付日期交付产品/服务名称。但截至当前日期，供应商尚未完成交付，且未提供任何书面说明或延期原因。经我方核查，确认该供应商在交付过程中存在延迟问题，影响我方正常业务运作。为保障双方合法权益，我方现正式函告供应商，要求其于具体截止日期，如：2025年3月15日前完成交付，并提交完整的交付凭证及履约说明。如未能按时完成，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停订单、追究违约责任等措施，以维护我方利益。请贵方高度重视此事，立即安排人员对接，保证按时完成交付。如需协助，我方可提供相关支持，以保证合作顺利推进。感谢贵方的配合与支持。如对上述内容有异议，欢迎及时与我方联系，以便妥善处理。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______供应商合同延期交付协调确认函第3篇尊敬的XX公司采购部负责人：根据双方签订的《XX项目供应合同》（合同编号：XX2025001），现就供应商XXX公司所供应的XX产品因生产排期调整导致的延期交付问题，特此函告并提出协调确认事项。经查，XXX公司因近期生产计划调整，原定于2025年X月X日交付的XX产品，现已延期至2025年X月X日完成交付。目前该批次产品已按合同要求完成生产，并具备可交付条件。为保证项目按计划推进，现就相关事项进行确认：1.交付时间确认：XXX公司确认将于2025年X月X日完成交付，并安排专人负责现场验收。2.质量保证：产品在交付前已通过质量检验，符合合同约定的技术标准。3.物流协调：已与物流方确认运输安排，预计2025年X月X日完成发运。4.后续跟进：若出现交付延误，将按合同约定承担相应违约责任。为保证项目顺利推进，恳请贵方予以配合，协助安排验收及后续交付事宜。如在交付过程中遇到任何问题，敬请及时与我方联系，以便第一时间协调解决。感谢贵方一直以来的