2026-2026学年度小学学籍管理制度

2026-2026学年度小学学籍管理制度一、总则为规范我校学籍管理工作，保障适龄儿童接受义务教育的合法权益，促进学校教育教学秩序的稳定与有序运行，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及国家、省、市教育行政部门关于学籍管理的最新政策与指导意见，结合本校实际情况，特制定本制度。本制度适用于本学年度在我校就读的所有小学阶段学生。学籍管理工作遵循公平、公正、公开的原则，坚持以学生为本，服务教育教学，维护正常教育秩序，促进学生全面发展。学校教务处为本校学籍管理的职能部门，负责学籍的日常管理、信息维护及与上级教育行政部门的对接工作。二、入学与学籍建立（一）新生入学凡符合义务教育法规定，年满六周岁的儿童，应在本学年度规定时间内，由其监护人带领，持相关证明材料（如户籍证明、居住证明等）到我校办理入学手续。学校将严格按照教育行政部门划定的招生范围和招生计划组织招生，确保符合条件的适龄儿童按时入学。对于因特殊原因未能按时入学的适龄儿童，其监护人应向学校提出书面申请，经批准后可适当延缓入学；延缓入学的期限一般不超过一年，期满仍不能入学的，需重新申请并说明理由。（二）学籍注册新生入学后，学校将在规定时间内为其采集基本信息，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地、监护人信息及联系方式等。信息采集工作力求准确、完整，监护人应积极配合并对所提供信息的真实性负责。学校在完成信息采集后，将通过全国中小学生学籍信息管理系统为新生注册学籍，生成全国唯一的学籍号。学籍号一经确定，不得随意更改。学籍建立后，学校将及时通知监护人核对学生学籍信息，确保无误。三、学籍变动管理（一）转学学生因家庭住址迁移、监护人工作调动或其他特殊原因确需转学的，应由其监护人向我校提出书面转学申请，并提交相关证明材料（如户籍迁移证明、房产证明、工作调动证明等）。经我校审核同意后，开具转学联系单。监护人持转学联系单及相关材料到转入学校办理接收手续，转入学校同意接收并签章后，再将转学联系单返回我校。我校根据转入学校的接收意见，在学籍管理系统中发起转学申请，并核办转学手续，同时转出学生学籍档案。转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。原则上，毕业年级学生不予转学，特殊情况需经教育行政部门批准。（二）休学与复学学生因伤病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，需要休学的，由其监护人向我校提出书面休学申请，并提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明或其他相关证明材料。经学校审核同意后，报上级教育行政部门审批。休学时间一般为一学年，特殊情况经批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两学年。休学期满，学生要求复学的，应由其监护人向我校提交复学申请及相关证明材料（如康复证明等）。学校审核同意后，安排其回原年级或根据实际情况安排到相应年级就读，并及时在学籍管理系统中办理复学手续。学生休学期满未按时复学的，学校将及时联系其监护人，了解情况并督促复学。（三）其他变动如学生发生姓名、身份证号等关键信息变更，监护人应提供公安部门出具的变更证明，学校核实后在学籍管理系统中进行相应变更操作，并报上级教育行政部门备案。学生因故死亡的，学校应及时在学籍管理系统中做死亡注销处理，并报上级教育行政部门备案。四、毕业与结业学生在我校修完小学阶段全部课程，达到国家规定的义务教育年限和毕业标准，思想品德合格，学业成绩符合要求，准予毕业。学校将为其颁发小学毕业证书。对于未达到毕业标准的学生，可根据相关规定发给结业证书。结业学生可在一年内申请补考，补考合格后可换发毕业证书。学校将在学生毕业前，对其学籍信息进行最终核对与确认，确保毕业信息准确无误。毕业后，学生学籍档案将按规定进行整理、归档。五、学籍信息管理与应用（一）信息采集与更新学校建立健全学生学籍信息采集、审核、更新机制。学生学籍信息发生变动时（如家庭住址、联系电话等），监护人应及时告知学校，以便学校及时更新学籍信息。学校将定期对学生学籍信息进行核查，确保信息的准确性和时效性。（二）信息保密与安全学籍信息属于敏感信息，学校及相关工作人员负有保密责任。严禁泄露、篡改、买卖学生学籍信息。学校将加强对学籍管理系统账号及密码的管理，确保学籍信息系统安全稳定运行。（三）信息应用学籍信息是学校开展教育教学管理、学生综合素质评价、学业水平监测等工作的重要依据。学校将规范学籍信息的使用，充分发挥学籍信息在教育教学决策和管理中的支持作用。六、保障措施与责任追究学校成立学籍管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，教务处及年级组相关人员为成员，明确各岗位职责，确保学籍管理工作有序开展。加强对学籍管理人员的业务培训，提高其政策水平和业务能力。定期组织学籍管理工作检查，及时发现并纠正工作中存在的问题。对于在学籍管理工作中出现玩忽职守、弄虚作假、违规操作等行为的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分